Email outreach cho bài dự thi, quản lý từ danh sách đến gửi

Email outreach nên đạt được điều gì cho bài dự thi của bạn?

Email outreach nên giới thiệu bài dự thi của bạn đến những người có lý do rõ ràng để nghe từ bạn, sau đó làm cho đường bình chọn dễ hiểu. Đây là một kế hoạch kênh, không phải cách để tạo ra sự ủng hộ giả tạo hoặc bỏ qua quy trình của cuộc thi.

Một kế hoạch phù hợp có thể kết hợp thông điệp đến người đăng ký đã đồng ý của bạn với một bài viết trong bản tin liên quan. Nguồn đầu tiên cho bạn kiểm soát người gửi và lịch trình; nguồn thứ hai mang lại khán giả của biên tập viên và cần sự đồng ý của biên tập viên đó. Cả hai đường đều cần mô tả trung thực về bài dự thi, hạn chót cuộc thi và bất kỳ bước nào cử tri phải hoàn thành.

Trước khi cam kết với email, hãy xác nhận rằng quảng bá bên ngoài được phép và khán giả đã đồng ý nhận loại thông điệp này. Nếu bạn đang so sánh các kênh, kế hoạch tiếp thị cuộc thi rộng hơn có thể cho thấy email phù hợp ở đâu cùng với quảng cáo trả phí hoặc các outreach khác.

Phạm vi công việc được ghi lại trong Thư ủy quyền: nguồn nào nằm trong phạm vi, ai phê duyệt nội dung, ai gửi từng thông điệp, hoạt động nào sẽ được báo cáo và chi phí biên tập được xử lý như thế nào. Điều này cung cấp cho khách hàng và nhóm của chúng tôi một tài liệu tham khảo thống nhất trước khi outreach bắt đầu.

Làm thế nào để đánh giá một bản tin trước khi tiếp cận biên tập viên của nó?

Một bản tin đáng để tiếp cận khi chủ đề, độc giả và cách xuất bản của nó mang lại sự phù hợp đáng tin cậy cho bài dự thi. Chúng tôi đánh giá lý do liên hệ, không chỉ đơn giản là liệu biên tập viên có chỗ trống hay không.

Chúng tôi xem xét thông tin hiển thị như các số gần đây, chủ đề đã nêu của ấn phẩm, cách trình bày các bài viết tài trợ và liệu độc giả có thể quan tâm hợp lý đến cuộc thi hay không. Một giải thưởng địa phương có thể phù hợp với bản tin khu phố hoặc chuyên môn; một bài dự thi sáng tạo có thể phù hợp với ấn phẩm tập trung vào lĩnh vực đó. Biên tập viên đưa ra quyết định cuối cùng về việc có giới thiệu nó hay không và cách trình bày vị trí.

Đối với mỗi khách hàng tiềm năng, ghi chú làm việc của chúng tôi ghi lại:

• Chủ đề của ấn phẩm và mối liên hệ với bài dự thi.
• Kênh liên hệ ưa thích của biên tập viên và bất kỳ yêu cầu gửi bài nào đã nêu.
• Liệu một bài viết là trả phí, biên tập hay thuộc một thỏa thuận khác.
• Ngày đề xuất, quy trình phê duyệt nội dung và liên kết theo dõi, nếu được chấp nhận.

Chúng tôi không trình bày một vị trí trả phí như là bài viết biên tập độc lập. Khách hàng phê duyệt mọi khoản phí và từ ngữ của bài viết tài trợ trước khi đặt. Nếu tổ chức của bạn có bản tin riêng, chúng tôi cũng có thể chuẩn bị một thông điệp để người gửi có trách nhiệm xem xét và phân phối.

Khách hàng cung cấp những gì, và chúng tôi chuẩn bị những gì?

Khách hàng cung cấp thông tin và quyền; chúng tôi biến chúng thành một gói outreach đã được rà soát. Thông tin nguồn rõ ràng ngay từ đầu giúp đánh giá sự đồng ý, ngăn chặn các tuyên bố không chính xác và định tuyến mọi thông điệp để phê duyệt.

Danh sách kiểm tra khách hàng

Vui lòng cung cấp trang cuộc thi và thể lệ đầy đủ, liên kết bài dự thi của bạn, ngày kết thúc kèm múi giờ và các bước bình chọn chính xác. Đối với danh sách sở hữu, giải thích cách người đăng ký tham gia, họ đã đồng ý nhận gì và hệ thống email nào sẽ gửi thông điệp. Xác định người gửi được ủy quyền và chia sẻ bất kỳ từ ngữ thương hiệu, hình ảnh đã duyệt hoặc hướng dẫn tiết lộ nào. Đối với outreach đơn vị xuất bản, cho chúng tôi biết tổ chức hoặc cộng đồng nào đã kết nối với bài dự thi.

Những gì chúng tôi chuẩn bị

Chúng tôi rà soát thể lệ và mô tả danh sách, lập bản đồ các danh mục bản tin có khả năng, soạn email và cách tiếp cận biên tập viên, và đề xuất chuỗi gửi. Bạn nhận được các nguồn đã lên kế hoạch, nội dung, điểm phê duyệt và cách tiếp cận theo dõi để xem xét trước khi bất cứ điều gì được gửi hoặc đặt. Kiểm tra tuân thủ đối chiếu chiến dịch với điều khoản cuộc thi và quyền được mô tả bởi khách hàng. Chúng tôi không tiếp quản quyền truy cập vào danh sách mà không có thỏa thuận gửi đã đồng ý.

Nếu sự đồng ý của danh sách không rõ ràng, hãy tạm dừng trước khi gửi và cung cấp hồ sơ hoặc ngôn ngữ đăng ký giải thích cách người nhận tham gia. Sau đó, chúng tôi có thể đánh giá nguồn thay vì giả định rằng khách hàng cũ hoặc liên hệ mong đợi một thông điệp cuộc thi.

Thông điệp nên giải thích hành trình từ hộp thư đến bình chọn như thế nào?

Thông điệp nên cho người nhận biết ai đang liên hệ với họ, tại sao bài dự thi quan trọng với người gửi và điều gì xảy ra sau khi họ mở liên kết. Đặt hành động chính và bất kỳ bước bình chọn bổ sung nào bằng ngôn ngữ đơn giản, trước khi người đọc phải quyết định có tiếp tục hay không.

Sử dụng người gửi dễ nhận biết, chủ đề mô tả chính xác thông điệp và một liên kết bài dự thi rõ ràng. Bao gồm hạn chót và các bước hiển thị trên trang cuộc thi. Nếu bình chọn yêu cầu tài khoản, liên kết xác nhận hoặc kiểm tra khác, hãy nói trước; không ngụ ý rằng việc mở email tự nó được tính là bình chọn. Hướng dẫn về cuộc thi có xác minh email giải thích sự khác biệt giữa yêu cầu bình chọn và xác nhận một bình chọn.

Giữ yêu cầu cụ thể và lịch sự. Tránh áp lực, sự khẩn cấp gây hiểu lầm hoặc từ ngữ gợi ý rằng người nhận đã tham gia. Đối với vị trí trên bản tin, cung cấp cho biên tập viên nội dung ngắn gọn và thông tin cần thiết để gắn nhãn bất kỳ bài viết trả phí nào một cách phù hợp. Khách hàng phê duyệt phiên bản cuối cùng và đơn vị xuất bản phê duyệt văn bản vị trí của riêng họ.

Nơi cử tri cần tuân theo nhiều hơn một bước, thông điệp có thể sử dụng danh sách hướng dẫn đánh số ngắn. Một mẫu yêu cầu bình chọn có thể giúp người ủng hộ hiểu yêu cầu mà không thay đổi quy trình của cuộc thi.

Làm thế nào để phối hợp gửi email và vị trí?

Việc phối hợp tuân theo hạn chót cuộc thi, cửa sổ phê duyệt của khách hàng và lịch xuất bản. Chúng tôi giữ các lần gửi danh sách sở hữu riêng biệt với các vị trí bên thứ ba để khách hàng có thể thấy những gì đã được lên kế hoạch, phê duyệt và hoàn thành.

Chuỗi chiến dịch được đồng ý trước khi gửi. Đối với mỗi thông điệp danh sách sở hữu, khách hàng xác nhận tài khoản người gửi và nội dung cuối cùng; đối với một bài viết trên bản tin, biên tập viên xác nhận tính khả dụng và chi tiết xuất bản. Mỗi nguồn đã đồng ý có thể sử dụng liên kết theo dõi riêng nếu kênh cho phép. Cổng chất lượng của chúng tôi kiểm tra văn bản đã duyệt, liên kết đích, hạn chót và hướng dẫn bình chọn bắt buộc trước khi gửi theo lịch hoặc vị trí hoạt động.

Báo cáo tập hợp hoạt động có sẵn trong một bảng ngắn gọn: nguồn, vị trí đã lên kế hoạch hoặc xác nhận, trạng thái gửi hoặc xuất bản, hoạt động liên kết được báo cáo bởi hệ thống liên quan và bất kỳ thay đổi biên tập nào. Hủy đăng ký được báo cáo bởi hệ thống gửi được ghi chú để lần gửi tiếp theo có thể được điều chỉnh. Khi trang cuộc thi không cung cấp cách xác minh số phiếu hoàn thành theo nguồn, báo cáo giữ số lần nhấp tách biệt với số phiếu thay vì coi cái này là bằng chứng của cái kia.

Email có thể bổ sung cho outreach người sáng tạo hoặc outreach cộng đồng, email và messenger. Đồng ý trước kênh nào sở hữu mỗi lần nhắc để người ủng hộ không nhận được các yêu cầu chồng chéo.

Những ranh giới nào định hình quảng bá email cho một cuộc thi?

Quảng bá email chỉ tiến hành khi cuộc thi cho phép outreach bên ngoài và nguồn khán giả có cơ sở đồng ý rõ ràng. Phương pháp của chúng tôi là white-hat và phù hợp với quy tắc nền tảng và thể lệ cuộc thi.

Nếu cuộc thi cấm các yêu cầu bên ngoài, chúng tôi không gửi chúng. Chúng tôi không sử dụng bot, tập lệnh, tài khoản giả hoặc click farm, và chúng tôi không bán hoặc sắp xếp mua phiếu, người theo dõi hoặc tương tác. Nhà xuất bản kiểm soát việc chấp nhận vị trí, lịch trình và chỉnh sửa nội dung đề xuất; nhà cung cấp email kiểm soát việc gửi và vị trí hộp thư. Chúng tôi cam kết với kế hoạch, nội dung, outreach và báo cáo đã đồng ý, không cam kết với quyết định của biên tập viên, vị trí gửi, số phiếu hoặc kết quả cuộc thi.

Để rà soát thể lệ trước khi lên kế hoạch, sử dụng kiểm tra thể lệ và rủi ro cuộc thi. Nếu phạm vi phù hợp, hãy gửi cho chúng tôi trang cuộc thi, thể lệ, liên kết bài dự thi, hạn chót và mô tả danh sách email hoặc ấn phẩm mục tiêu của bạn. MegaSatoshi sẽ rà soát các tài liệu đó thông qua phân tích cuộc thi miễn phí, xác định đường outreach phù hợp và trả lại phạm vi và báo giá bằng văn bản để phê duyệt trước khi công việc bắt đầu.

Cách hoạt động

1. Rà soát cuộc thi và khán giảChúng tôi kiểm tra thể lệ cuộc thi đã công bố, đường dự thi, hạn chót và thông tin được cung cấp về sự đồng ý của danh sách. Chúng tôi nêu bất kỳ khoảng trống nào cần làm rõ trước khi outreach.
2. Đồng ý phạm viChúng tôi ghi lại các nguồn, trách nhiệm, điểm phê duyệt và kế hoạch báo cáo trong Thư ủy quyền. Bất kỳ điều khoản vị trí biên tập nào được trình bày để khách hàng phê duyệt.
3. Chuẩn bị và phê duyệt nội dungChúng tôi soạn email và cách tiếp cận đơn vị xuất bản, sau đó chuyển từ ngữ, liên kết và hướng dẫn bình chọn cho khách hàng phê duyệt.
4. Phối hợp gửi và bài viếtChúng tôi lên lịch các thông điệp danh sách sở hữu đã duyệt và xác nhận các vị trí được chấp nhận với biên tập viên, theo lịch chiến dịch đã đồng ý.
5. Xem xét hoạt động và báo cáoChúng tôi thu thập hoạt động cấp nguồn có sẵn và ghi lại các lần gửi, vị trí, thay đổi và hủy đăng ký được báo cáo trong báo cáo tổng kết chiến dịch.