Tiếp thị cuộc thi với quản trị được tích hợp trong mọi chiến dịch

Quản trị nên giải quyết điều gì trước khi quảng bá một bài dự thi?

Một kế hoạch quảng bá cuộc thi nên xác lập quyền hạn, trách nhiệm và phạm vi trước khi bất kỳ ai chuẩn bị quảng cáo hoặc thông điệp. Lần rà soát đầu tiên kiểm tra quy định của ban tổ chức, trang bài dự thi, các bước bình chọn và bất kỳ giới hạn nào về quảng bá bên ngoài. Nếu quy định cấm quảng bá, hoặc một chiến thuật đề xuất xung đột với chúng, chúng tôi giải thích vấn đề và từ chối công việc đó thay vì tiếp tục dựa trên giả định.

Để rà soát hữu ích, hãy thu thập các tài liệu sau:

• Quy định cuộc thi, hướng dẫn của ban tổ chức và liên kết công khai của bài dự thi.
• Trang bình chọn và mô tả rõ ràng từng bước mà người ủng hộ phải hoàn thành.
• Hạn chót, các khu vực đủ điều kiện và đối tượng bạn hy vọng tiếp cận.
• Sáng tạo hiện có, hướng dẫn thương hiệu và các kênh tiếp cận bạn kiểm soát.
• Đối với bài dự thi của thanh thiếu niên, xác nhận sự đồng ý của phụ huynh hoặc người giám hộ và các yêu cầu về độ tuổi và quyền riêng tư liên quan.

Sau khi rà soát, một Thư ủy quyền ghi lại công việc, trách nhiệm, kênh và báo cáo đã thống nhất. Điều này giúp người tham gia, ban tổ chức và người phê duyệt nội bộ hiểu những gì sẽ xảy ra và những gì nằm ngoài chiến dịch. Dịch vụ tư vấn quy định và rủi ro cuộc thi của chúng tôi có thể giúp xác định các câu hỏi cần giải quyết trước khi phê duyệt kênh hoặc ngân sách.

Thành phần quảng bá cuộc thi nào phù hợp với nhiệm vụ?

Phạm vi phù hợp phụ thuộc vào bài dự thi, những người có thể quan tâm và những gì quy định của nó cho phép. Một dự án tập trung có thể chỉ cần một dịch vụ; một chiến dịch phối hợp có thể kết hợp nhiều dịch vụ, với một chủ sở hữu rõ ràng cho mỗi sản phẩm bàn giao.

• Quảng cáo trả phí sử dụng các hệ thống quảng cáo có sẵn trên các nền tảng đã chọn để đưa bài dự thi đến đối tượng phù hợp. Chi phí quảng cáo được trả cho nền tảng riêng biệt với phí agency.
• Sáng tạo và nội dung cung cấp cho chiến dịch một lời giải thích rõ ràng về bài dự thi, các bước bình chọn và hành động mà người ủng hộ có thể thực hiện.
• Tiếp cận người sáng tạo xác định những người sáng tạo phù hợp và phối hợp các vị trí đề xuất, với các mối quan hệ trả phí được tiết lộ khi áp dụng.
• Tiếp cận cộng đồng, email và messenger được lên kế hoạch cho các kênh nơi đối tượng hoan nghênh thông điệp và liên hệ dựa trên sự đồng thuận.
• Tư vấn cuộc thi giải quyết việc diễn giải quy định, yêu cầu bình chọn và lựa chọn chiến dịch trước khi thực hiện.

Bạn có thể đánh giá một phạm vi đề xuất bằng cách hỏi liệu mỗi mục có một sản phẩm bàn giao được đặt tên, một điểm phê duyệt và một cách để xác minh hoàn thành hay không. Phương pháp chiến dịch của chúng tôi giải thích cách các phần này được tổ chức. Chúng tôi không bán phiếu bầu, người theo dõi hoặc tương tác, và chúng tôi không chấp nhận các yêu cầu liên quan đến bot, tập lệnh, tài khoản giả hoặc click farm.

Chiến dịch nên chuẩn bị cho người ủng hộ các bước bình chọn như thế nào?

Người ủng hộ cần hướng dẫn chính xác trước khi họ đến trang cuộc thi. Thông điệp chiến dịch nên nêu rõ bài dự thi là gì, xem ở đâu, bình chọn hoạt động như thế nào và liệu có yêu cầu xác nhận hoặc truy cập lặp lại hay không. Hướng dẫn rõ ràng giảm bớt sự nhầm lẫn có thể tránh được mà không cố gắng vượt qua các kiểm soát bình chọn của ban tổ chức.

Đầu tiên, lập bản đồ các bước hiển thị. Một cuộc thi có thể yêu cầu cử tri xác nhận địa chỉ email, đăng ký hoặc đăng nhập, hoàn thành captcha, xác minh số điện thoại hoặc quay lại theo giới hạn bình chọn hàng ngày. Một số cuộc thi sử dụng ứng dụng hoặc kết hợp bình chọn công khai với ban giám khảo. Mỗi yêu cầu thay đổi cách diễn đạt và theo dõi: ví dụ, cuộc thi xác nhận email cần nhắc nhở hoàn thành xác nhận, trong khi giới hạn hàng ngày cần lịch nhắc nhở được đo lường.

Trước khi ra mắt, kiểm tra rằng mọi thông điệp khớp với trang bình chọn thực tế và các liên kết mở đúng bài dự thi. Sử dụng hướng dẫn bảo vệ bình chọn của chúng tôi để xác định thiết lập bình chọn liên quan và xem xét mẫu yêu cầu mọi người bình chọn khi soạn thảo thông điệp cho người ủng hộ. Không đề xuất cách lách, tài khoản lặp lại hoặc cách tránh giới hạn. Nếu một bước bình chọn thay đổi, hãy tạm dừng thông điệp bị ảnh hưởng và cập nhật trước khi gửi thêm lưu lượng truy cập.

Khách hàng có thể xác minh điều gì trong quá trình bàn giao?

Một chiến dịch được quản trị tốt để lại hồ sơ rõ ràng về những gì đã chuẩn bị, phê duyệt và bàn giao. Chúng tôi sử dụng Cổng kiểm soát chất lượng để rà soát các tài sản và điểm đến của chiến dịch trước khi ra mắt, sau đó cung cấp báo cáo hàng ngày từ analytics của chính nền tảng và bản tổng kết cuối cùng về công việc đã thống nhất.

Khách hàng nên có thể xem xét:

• Các kênh và vị trí đã được phê duyệt và sử dụng.
• Các phiên bản sáng tạo và thông điệp được phát hành trong chiến dịch.
• Liệu các liên kết có dẫn đến đúng bài dự thi và trang bình chọn hay không.
• Analytics nền tảng có sẵn cho hoạt động chiến dịch.
• Các quyết định mở, thay đổi được yêu cầu và lý do cho mỗi điều chỉnh.

Rà soát tuân thủ kiểm tra rằng thông điệp và tiếp cận đề xuất vẫn nhất quán với các điều khoản cuộc thi và các quyền được cung cấp. Khách hàng cung cấp thông tin bài dự thi chính xác, quyền truy cập hoặc phê duyệt cần thiết cho các kênh đã chọn và phản hồi kịp thời về tài liệu. Chúng tôi xử lý chuẩn bị chiến dịch, phối hợp và báo cáo trong phạm vi đã thống nhất. Quy trình chiến dịch thiết lập các bàn giao từ rà soát ban đầu đến khi kết thúc, trong khi chi tiết quảng cáo trả phí làm rõ thành phần quảng cáo. Giữ báo cáo cuối cùng cùng với các tài liệu đã phê duyệt và trao đổi liên quan đến cuộc thi để người xem xét nội bộ có thể truy vết các quyết định mà không dựa vào các tin nhắn không chính thức.

Quy định cuộc thi và quyết định của nền tảng giới hạn quảng bá ở đâu?

Quảng bá phải nằm trong cả yêu cầu của ban tổ chức và kiểm soát của từng nền tảng đã chọn. Ban tổ chức có thể hạn chế quảng cáo bên ngoài hoặc loại bỏ một bài dự thi theo quy định của họ, trong khi nền tảng có thể xem xét, từ chối hoặc tạm dừng quảng cáo theo chính sách của họ; không quyết định nào do nhóm chiến dịch kiểm soát. Chúng tôi cam kết công việc và báo cáo đã thống nhất, không phải chiến thắng, tổng số phiếu bầu, thứ hạng hoặc kết quả cuộc thi khác.

Chúng tôi từ chối các dự án phụ thuộc vào phiếu bầu, người theo dõi hoặc tương tác được mua, hoặc vào bot, tập lệnh, tài khoản giả hoặc click farm. Chúng tôi cũng sẽ không ngụy trang các vị trí trả phí hoặc gửi tin nhắn không được yêu cầu khi cần sự đồng thuận. Đối với các cuộc thi crypto, NFT và Web3, quảng bá có thể giải thích bài dự thi và quy trình tham gia, nhưng không được hứa hẹn giá token, lợi nhuận hoặc lợi nhuận.

Bước tiếp theo thực tế là phân tích cuộc thi miễn phí. Gửi liên kết cuộc thi, quy định đầy đủ, liên kết bài dự thi, hạn chót và bất kỳ hạn chế kênh nào; chúng tôi sẽ xem xét tài liệu và xác định phạm vi phù hợp. Bắt đầu với phân tích cuộc thi miễn phí, sau đó xác nhận kế hoạch chiến dịch và báo giá bằng văn bản trước khi bắt đầu bất kỳ công việc nào.