Chiến dịch cuộc thi thanh thiếu niên cho các hạng mục trường học, sắc đẹp, thú cưng và tài năng

Những sự cho phép nào xác định phạm vi chiến dịch?

Chiến dịch chỉ có thể tiến hành khi sự cho phép của thí sinh và thể lệ cuộc thi cho phép kế hoạch quảng bá đã định. Đối với trẻ vị thành niên, cha mẹ hoặc người giám hộ phải đồng ý trước khi chúng tôi chuẩn bị hoặc xuất bản tài liệu chiến dịch.

Chúng tôi ghi nhận sự đồng ý đó trong Thư ủy quyền, trong đó xác định bài dự thi, tài liệu được phê duyệt, kênh quảng bá và một người lớn liên hệ để giải đáp thắc mắc hoặc yêu cầu gỡ bỏ. Chúng tôi cũng kiểm tra xem ban tổ chức có cho phép quảng bá bên ngoài hay không và thể lệ có đặt điều kiện về người được tham gia hoặc bình chọn hay không. Nếu các quy tắc này không rõ ràng, chúng tôi tìm cách làm rõ trước khi đề xuất chiến dịch.

Bài dự thi thú cưng cần sự chấp thuận từ chủ sở hữu. Đối với cuộc thi trường học, đại học, sắc đẹp và tài năng, chúng tôi xác định ai chịu trách nhiệm về bài dự thi và ai có thẩm quyền phê duyệt việc quảng bá. Phạm vi cũng cần nêu rõ chiến dịch có được hiển thị khuôn mặt người tham gia, sử dụng tên riêng, hay chỉ tập trung vào tác phẩm, màn trình diễn, đội nhóm hoặc con vật.

Việc rà soát ban đầu này là một phần của dịch vụ tư vấn thể lệ và rủi ro cuộc thi. Nếu ban tổ chức cấm quảng bá bên ngoài hoặc người lớn cần thiết không thể cung cấp sự đồng thuận, chúng tôi sẽ không tiến hành. Quyết định đó bảo vệ thí sinh và đưa ra câu trả lời rõ ràng cho khách hàng trước khi bắt đầu công việc sáng tạo hoặc quảng cáo.

Nên trình bày từng bài dự thi như thế nào với những người ủng hộ?

Một chiến dịch phù hợp giúp bài dự thi dễ hiểu mà không tiết lộ nhiều thông tin cá nhân hơn mức cần thiết. Chúng tôi định hình thông điệp xoay quanh điều mọi người được yêu cầu ủng hộ, sau đó hướng đến người lớn và cộng đồng có liên quan thay vì coi trẻ em là đối tượng quảng cáo.

Trọng tâm sáng tạo thay đổi theo từng bài dự thi:

• Dự án trường học hoặc đại học: giải thích tác phẩm, câu lạc bộ hoặc mục đích chung; tránh chỉ đích danh học sinh hoặc tạo áp lực bình chọn.
• Bài dự thi sắc đẹp hoặc tài năng: làm nổi bật kỹ năng, màn trình diễn hoặc mục đích đã nêu của người tham gia, chỉ sử dụng tài liệu được thí sinh hoặc cha mẹ phê duyệt.
• Cuộc thi thú cưng: kể câu chuyện về con vật mà không tiết lộ nhà cửa, thói quen hoặc thông tin nhận dạng của chủ sở hữu.
• Bài dự thi của trẻ em: cân nhắc hiển thị tác phẩm nghệ thuật hoặc màn trình diễn thay vì hình ảnh đứa trẻ, đồng thời loại bỏ trường học, địa điểm và các chi tiết nhận dạng khác.

Khách hàng rà soát từng hình ảnh và từng dòng chữ trước khi được sử dụng. Khi cần thêm nội dung viết hoặc thiết kế, dịch vụ hỗ trợ sáng tạo và copywriting của chúng tôi có thể chuẩn bị các phương án để phê duyệt. Đối với thông điệp công khai, lời đề nghị cần lịch sự, giải thích các bước bình chọn và để người nhận tự do quyết định. Chúng tôi không gây áp lực hoặc ngụ ý rằng mối quan hệ cá nhân tạo ra nghĩa vụ phải bình chọn.

Gia đình, trường học hoặc ban tổ chức nên cung cấp những gì?

Một bộ tài liệu rà soát đầy đủ giúp chúng tôi đánh giá sự cho phép, thời gian và lộ trình thực tế mà người ủng hộ phải thực hiện. Vui lòng thu thập những điều sau trước khi yêu cầu một kế hoạch:

• Trang cuộc thi, thể lệ đầy đủ và hạn chót, bao gồm cả múi giờ.
• Liên kết bài dự thi và mô tả bằng ngôn ngữ đơn giản về cách thức bình chọn.
• Đồng thuận bằng văn bản từ cha mẹ hoặc người giám hộ khi người tham gia là trẻ vị thành niên, bao gồm hình ảnh được phê duyệt và thông tin liên hệ để yêu cầu gỡ bỏ.
• Phản hồi của ban tổ chức về quảng bá bên ngoài, điều kiện độ tuổi hoặc thông điệp được phép.
• Hình ảnh, video hoặc tác phẩm nghệ thuật đã được phê duyệt, với các chi tiết riêng tư hoặc nhận dạng được đánh dấu.
• Đối tượng mục tiêu, các kênh có sẵn và người lớn sẽ phê duyệt tài liệu chiến dịch.

Chúng tôi sử dụng các tài liệu này cho Quy trình rà soát tuân thủ: một cuộc kiểm tra có tài liệu về thể lệ, sự đồng thuận, lựa chọn quyền riêng tư và lộ trình từ thông điệp đến bình chọn của người ủng hộ. Nếu cuộc thi sử dụng xác minh email, đăng ký, giới hạn hàng ngày hoặc một bước bình chọn khác, chúng tôi mô tả chính xác để người ủng hộ biết điều gì sẽ xảy ra. Chúng tôi không bao giờ khuyên ai đó lách giới hạn bình chọn.

Khách hàng cung cấp sự cho phép và xác nhận rằng tài liệu đã gửi có thể được sử dụng cho mục đích đã thỏa thuận. Chúng tôi cũng có thể phối hợp quảng cáo được phép thông qua quảng bá cuộc thi trả phí hoặc thông điệp dựa trên sự đồng thuận thông qua tiếp cận cộng đồng và email.

Chiến dịch chuyển từ phê duyệt sang báo cáo như thế nào?

Công việc chuyển từ rà soát sang một kế hoạch quảng bá đã thống nhất, sau đó đến xuất bản và báo cáo. Trước khi ra mắt, Cổng kiểm soát chất lượng xác nhận rằng nội dung sáng tạo đã phê duyệt khớp với phạm vi, hồ sơ cho phép đã sẵn sàng và hướng dẫn cho người ủng hộ phản ánh đúng quy trình bình chọn của cuộc thi.

Trình tự thực hiện là:

1. Chúng tôi rà soát bài dự thi, thể lệ cuộc thi, hạn chót và tài liệu đồng thuận.
2. Chúng tôi đề xuất các kênh phù hợp và xác định đối tượng, thông điệp và sản phẩm bàn giao.
3. Khách hàng phê duyệt kế hoạch, nội dung sáng tạo và báo giá bằng văn bản trước khi công việc bắt đầu.
4. Chúng tôi chỉ triển khai hoạt động đã thống nhất và theo dõi analytics có sẵn của nền tảng.
5. Chúng tôi cung cấp báo cáo hàng ngày trong thời gian quảng bá tích cực và ghi nhận mọi thay đổi cần khách hàng phê duyệt.

Lịch trình chiến dịch được sắp xếp theo ngày kết thúc của cuộc thi và thời gian cần thiết cho các lần phê duyệt. Chi phí quảng cáo được thanh toán cho nền tảng quảng cáo riêng biệt với phí agency. Phí phụ thuộc vào kênh, yêu cầu sáng tạo, thời lượng chiến dịch và phạm vi quản lý; chúng tôi xác nhận bằng văn bản trước khi bắt đầu.

Để có cái nhìn rộng hơn về các phương pháp tiếp cận có sẵn, hãy xem marketing cuộc thi. Khách hàng có thể xem lại phạm vi đã thống nhất, tài liệu được phê duyệt và báo cáo trong suốt quá trình triển khai, đồng thời có thể nêu mối quan ngại với người lớn liên hệ đã được chỉ định.

Điều gì xảy ra nếu ban tổ chức hoặc nền tảng thay đổi hướng đi?

Kế hoạch chiến dịch vẫn phụ thuộc vào thể lệ của ban tổ chức cuộc thi và các quyết định của nền tảng quảng cáo về từng quảng cáo, đối tượng hoặc tài khoản. Việc thay đổi thể lệ cuộc thi, yêu cầu rút lại sự cho phép từ cha mẹ hoặc quảng cáo bị từ chối có thể buộc chúng tôi tạm dừng và điều chỉnh công việc đã thống nhất. Chúng tôi báo cáo vấn đề và giải thích bước tiếp theo khả thi thay vì cố gắng lách một hạn chế.

Chúng tôi sử dụng phương pháp white-hat tuân thủ quy tắc nền tảng và thể lệ cuộc thi. Chúng tôi không bán phiếu bầu, người theo dõi hoặc lượt tương tác, và không sử dụng bot, tập lệnh, tài khoản giả hoặc click farm. Chúng tôi cũng từ chối các dự án yêu cầu mua phiếu bầu hoặc yêu cầu người ủng hộ lách giới hạn bình chọn. Công việc chúng tôi cam kết là lập kế hoạch, sáng tạo, quảng bá và báo cáo đã thống nhất; phiếu bầu, thứ hạng và quyết định cuộc thi nằm ngoài tầm kiểm soát của chúng tôi.

Để bắt đầu, hãy gửi liên kết cuộc thi, bài dự thi, hạn chót và mọi thư đồng thuận hoặc trao đổi với ban tổ chức thông qua phân tích cuộc thi miễn phí. Cho chúng tôi biết liệu có trẻ vị thành niên tham gia hay không. Chúng tôi sẽ xác định các câu hỏi về sự cho phép và quy tắc cần giải quyết, sau đó cung cấp phạm vi chiến dịch và báo giá bằng văn bản để bạn phê duyệt.

Cách hoạt động

1. Thu thập tài liệu bài dự thiGửi thể lệ cuộc thi, liên kết bài dự thi, hạn chót và nội dung sáng tạo có sẵn. Bao gồm người lớn liên hệ chịu trách nhiệm phê duyệt.
2. Xác nhận sự cho phépĐối với trẻ vị thành niên, cha mẹ hoặc người giám hộ phải phê duyệt việc quảng bá và tài liệu cụ thể đề xuất sử dụng. Chúng tôi kiểm tra thể lệ của ban tổ chức trước khi lên kế hoạch kênh.
3. Thống nhất phạm viChúng tôi đề xuất hình thức quảng bá phù hợp, sắp xếp lịch trình chiến dịch theo hạn chót cuộc thi và xác nhận báo giá bằng văn bản trước khi công việc bắt đầu.
4. Phê duyệt và ra mắtBạn rà soát bản copy và nội dung sáng tạo cuối cùng. Chúng tôi chỉ triển khai công việc đã thống nhất sau khi Cổng kiểm soát chất lượng hoàn tất.
5. Xem báo cáoChúng tôi chia sẻ báo cáo hàng ngày trong thời gian quảng bá tích cực và nêu rõ các thay đổi về quy tắc, đồng thuận hoặc nền tảng cần bạn quyết định.