Email outreach per le iscrizioni ai contest, gestito dalla lista all'invio

Cosa dovrebbe ottenere l'email outreach per la tua iscrizione?

L'email outreach dovrebbe presentare la tua iscrizione a persone che hanno un motivo chiaro per sentirti, e poi rendere facile capire il percorso di voto. È un piano di canale, non un modo per fabbricare supporto o bypassare il processo di un contest.

Un piano adatto può combinare messaggi ai tuoi iscritti che hanno dato il consenso con una inserzione in una newsletter pertinente. La prima fonte ti dà il controllo sul mittente e sul programma; la seconda porta il pubblico di un editore e richiede l'accordo di quell'editore. Entrambe le strade richiedono una descrizione onesta dell'iscrizione, della scadenza del contest e di eventuali passaggi che gli elettori devono completare.

Prima di impegnarti con l'email, conferma che la promozione esterna sia consentita e che il pubblico abbia accettato di ricevere questo tipo di messaggio. Se stai confrontando i canali, il più ampio piano di marketing per contest può mostrare dove l'email si inserisce accanto alla promozione a pagamento o ad altre attività di outreach.

L'ambito di lavoro è registrato in una Lettera di Incarico: quali fonti sono incluse, chi approva i testi, chi invia ogni messaggio, quale attività sarà riportata e come sono gestiti i costi editoriali. Questo dà al cliente e al nostro team un riferimento concordato prima dell'inizio dell'outreach.

Come valuti una newsletter prima di contattare il suo editore?

Una newsletter merita di essere contattata quando il suo argomento, il suo pubblico e il suo approccio editoriale offrono una corrispondenza credibile con l'iscrizione. Valutiamo il motivo del contatto, non semplicemente se un editore ha uno slot disponibile.

Esaminiamo informazioni visibili come i numeri recenti, l'argomento dichiarato della pubblicazione, come presenta le inserzioni sponsorizzate e se i suoi lettori potrebbero ragionevolmente interessarsi al contest. Un premio locale può adattarsi a un bollettino di quartiere o professionale; un'iscrizione creativa può adattarsi a una pubblicazione focalizzata su quella disciplina. L'editore prende la decisione finale se presentarla e come presentare l'inserzione.

Per ogni potenziale contatto, le nostre note di lavoro includono:

• L'argomento della pubblicazione e la connessione con l'iscrizione.
• La via di contatto preferita dall'editore e eventuali requisiti di invio dichiarati.
• Se una inserzione è a pagamento, editoriale o soggetta a un altro accordo.
• La data proposta, il percorso di approvazione dei testi e il link di tracciamento, se accettato.

Non presentiamo una inserzione a pagamento come copertura editoriale indipendente. Il cliente approva qualsiasi tariffa e la formulazione di una inserzione sponsorizzata prima che venga prenotata. Se la tua organizzazione ha una newsletter, possiamo anche preparare un messaggio per il suo responsabile dell'invio da revisionare e distribuire.

Cosa fornisce il cliente e cosa prepariamo noi?

Il cliente fornisce i fatti e le autorizzazioni; noi li trasformiamo in un pacchetto di outreach revisionato. Informazioni chiare sulla fonte all'inizio rendono più facile valutare il consenso, prevenire affermazioni inaccurate e instradare ogni messaggio per l'approvazione.

Checklist del cliente

Fornisci la pagina del contest e le regole complete, il link alla tua iscrizione, la data di chiusura con il fuso orario e i passaggi esatti per votare. Per una lista di proprietà, spiega come si sono iscritti gli abbonati, a cosa hanno accettato di ricevere e quale sistema di posta elettronica invierà il messaggio. Identifica il mittente autorizzato e condividi eventuali testi del marchio richiesti, immagini approvate o istruzioni di divulgazione. Per l'outreach agli editori, dicci quali organizzazioni o community sono già collegate all'iscrizione.

Cosa prepariamo noi

Esaminiamo le regole e la descrizione della lista, mappiamo le categorie di newsletter probabili, redigiamo l'email e l'approccio all'editore, e proponiamo una sequenza di invio. Ricevi le fonti pianificate, i testi, i punti di approvazione e l'approccio di tracciamento per la revisione prima che qualsiasi cosa venga inviata o prenotata. Una Verifica di Conformità controlla la campagna rispetto ai termini del contest e alle autorizzazioni descritte dal cliente. Non prendiamo il controllo di una lista senza un accordo di invio concordato.

Se il consenso della lista non è chiaro, fermati prima dell'invio e fornisci i registri o il linguaggio di iscrizione che spiegano come i destinatari si sono uniti. Possiamo quindi valutare la fonte piuttosto che presumere che un ex cliente o contatto si aspetti un messaggio sul contest.

Come dovrebbe il messaggio spiegare il percorso dalla casella di posta al voto?

Il messaggio dovrebbe dire ai destinatari chi li sta contattando, perché l'iscrizione è importante per il mittente e cosa succede dopo che aprono il link. Metti l'azione chiave e qualsiasi passaggio di voto extra in linguaggio semplice, prima che il lettore debba decidere se continuare.

Usa un mittente riconoscibile, un oggetto che descriva accuratamente il messaggio e un link di iscrizione chiaro. Includi la scadenza e i passaggi visibili sulla pagina del contest. Se il voto richiede un account, un link di conferma o un altro controllo, dillo in anticipo; non implicare che aprire l'email stessa conti come voto. La guida ai contesti con verifica via email spiega la distinzione tra chiedere un voto e confermarlo.

Mantieni la richiesta specifica e cortese. Evita pressioni, urgenza fuorviante o formulazioni che suggeriscono che un destinatario ha già partecipato. Per una inserzione in newsletter, fornisci all'editore testi concisi e i fatti necessari per etichettare qualsiasi inserzione a pagamento in modo appropriato. Il cliente approva la versione finale e l'editore approva il proprio testo per l'inserzione.

Se un elettore deve seguire più di un passaggio, il messaggio può usare una breve lista numerata di istruzioni. Un modello di richiesta di voto può aiutare i sostenitori a capire la richiesta senza cambiare il processo del contest.

Come vengono coordinati gli invii email e le inserzioni?

Il coordinamento segue la scadenza del contest, la finestra di approvazione del cliente e il programma di pubblicazione. Manteniamo distinti gli invii alle liste di proprietà dalle inserzioni di terze parti, così il cliente può vedere cosa è stato pianificato, approvato e completato.

La sequenza della campagna è concordata prima dell'invio. Per ogni messaggio alla lista di proprietà, il cliente conferma l'account del mittente e il testo finale; per una inserzione in newsletter, l'editore conferma la disponibilità e i dettagli di pubblicazione. Ogni fonte concordata può usare il proprio link di tracciamento dove il canale lo consente. Il nostro Controllo Qualità verifica il testo approvato, il link di destinazione, la scadenza e le istruzioni di voto richieste prima che un invio programmato o una inserzione vada in diretta.

Il report riunisce l'attività disponibile in una tabella concisa: fonte, inserzione pianificata o confermata, stato di invio o pubblicazione, attività del link riportata dal sistema pertinente e eventuali modifiche editoriali. Le disiscrizioni riportate dal sistema di invio sono annotate così il prossimo invio può essere aggiustato. Quando la pagina del contest non fornisce un modo per verificare i voti completati rispetto a una fonte, il report tiene separati i clic dai voti, piuttosto che trattare uno come prova dell'altro.

L'email può completare l'outreach ai creator o l'outreach a community, email e messenger. Concorda in anticipo quale canale possiede ogni promemoria, così i sostenitori non ricevono richieste sovrapposte.

Quali limiti definiscono la promozione via email per un contest?

La promozione via email procede solo quando il contest consente l'outreach esterno e la fonte del pubblico ha una chiara base di consenso. I nostri metodi sono white-hat e in linea con le regole della piattaforma e le regole del contest.

Se il contest vieta richieste esterne, non le inviamo. Non usiamo bot, script, account falsi o click farm, e non vendiamo o organizziamo voti, follower o coinvolgimento acquistati. Un editore controlla se accetta una inserzione, come la programma e se modifica il testo proposto; i fornitori di posta elettronica controllano la consegna e il posizionamento nella casella di posta. Ci impegniamo nella pianificazione concordata, nei testi, nell'outreach e nel reporting, non nella decisione di un editore, nella posizione di consegna, nel conteggio dei voti o nel risultato del contest.

Per una revisione delle regole prima della pianificazione, usa il controllo delle regole del contest e dei rischi. Se l'ambito è adatto, inviaci la pagina del contest, le regole, il link all'iscrizione, la scadenza e una descrizione della tua lista email o delle pubblicazioni target. MegaSatoshi esaminerà questi materiali attraverso una analisi gratuita del contest, identificherà la via di outreach appropriata e restituirà un ambito scritto e un preventivo per l'approvazione prima che il lavoro inizi.

Come funziona

1. Esamina il contest e il pubblicoControlliamo le regole pubblicate del contest, il percorso di iscrizione, la scadenza e le informazioni fornite sul consenso della lista. Segnaliamo eventuali lacune che necessitano chiarimenti prima dell'outreach.
2. Concorda l'ambitoRegistriamo le fonti, le responsabilità, i punti di approvazione e il piano di reporting in una Lettera di Incarico. Eventuali termini di inserzione editoriale sono presentati per l'approvazione del cliente.
3. Prepara e approva i testiRedigiamo l'email e l'approccio all'editore, poi instradiamo la formulazione, i link e le istruzioni di voto al cliente per l'approvazione.
4. Coordina invii e inserzioniProgrammiamo i messaggi approvati alle liste di proprietà e confermiamo le inserzioni accettate con gli editori, seguendo il calendario della campagna concordato.
5. Rivedi l'attività e fai il reportRaccogliamo l'attività disponibile a livello di fonte e documentiamo invii, inserzioni, modifiche e disiscrizioni riportate nel riepilogo della campagna.