Yarışma katılımları için e-posta tanıtımı, listeden gönderime kadar yönetilir

E-posta tanıtımı, katılımınız için neyi başarmalı?

E-posta tanıtımı, katılımınızı sizden haber almak için açık bir nedeni olan kişilere tanıtmalı ve oylama yolunu anlaşılır kılmalıdır. Bu bir kanal planıdır; destek üretmenin veya bir yarışmanın sürecini atlatmanın bir yolu değildir.

Uygun bir plan, kendi kayıtlı abonelerinize gönderilen mesajları ilgili bir bültendeki özellikle birleştirebilir. İlk kaynak, gönderici ve program üzerinde kontrol sağlar; ikincisi, bir editörün hedef kitlesini getirir ve editörün onayını gerektirir. Her iki yol da katılımın dürüst bir açıklamasını, yarışma son tarihini ve seçmenlerin tamamlaması gereken adımları gerektirir.

E-postaya başlamadan önce, dış tanıtımın izinli olduğunu ve hedef kitlenin bu tür bir mesaj almayı kabul ettiğini doğrulayın. Kanalları karşılaştırıyorsanız, daha geniş yarışma pazarlama planı, e-postanın ücretli tanıtım veya diğer tanıtımlarla birlikte nereye uyduğunu gösterebilir.

Çalışma kapsamı bir Görev Mektubu'nda kaydedilir: hangi kaynakların kapsamda olduğu, metni kimin onayladığı, her mesajı kimin gönderdiği, hangi faaliyetin raporlanacağı ve editoryal maliyetlerin nasıl ele alındığı. Bu, müşteriye ve ekibimize tanıtım başlamadan önce üzerinde anlaşılan tek bir referans verir.

Bir editöre yaklaşmadan önce bir bülteni nasıl değerlendirirsiniz?

Bir bülten, konusu, okuyucu kitlesi ve yayın yaklaşımı katılıma güvenilir bir uyum sağladığında yaklaşılmaya değerdir. Yalnızca editörün müsait bir yeri olup olmadığını değil, iletişim nedenini de değerlendiririz.

Son sayılar, yayının belirtilen konusu, sponsorlu özellikleri nasıl sunduğu ve okuyucularının yarışmayla makul bir şekilde ilgilenip ilgilenemeyeceği gibi görünür bilgileri inceleriz. Yerel bir ödül, bir mahalle veya meslek bültenine uyabilir; yaratıcı bir katılım, o disipline odaklanan bir yayına uyabilir. Editör, özelliği sunup sunmama ve yerleşimi nasıl sunacağı konusunda son kararı verir.

Her potansiyel müşteri için çalışma notlarımız şunları içerir:

• Yayının konusu ve katılımla bağlantısı.
• Editörün tercih ettiği iletişim yolu ve belirtilen gönderim gereksinimleri.
• Özelliğin ücretli, editoryal veya başka bir düzenlemeye tabi olup olmadığı.
• Kabul edilirse önerilen tarih, metin onay yolu ve takip bağlantısı.

Ücretli bir yerleşimi bağımsız editoryal kapsam olarak sunmuyoruz. Müşteri, herhangi bir ücreti ve sponsorlu özelliğin metnini rezervasyondan önce onaylar. Kendi kuruluşunuzun bir bülteni varsa, sorumlu göndericisinin incelemesi ve dağıtması için bir mesaj da hazırlayabiliriz.

Müşteri ne sağlar ve biz ne hazırlarız?

Müşteri gerçekleri ve izinleri sağlar; biz bunları incelenmiş bir tanıtım paketine dönüştürürüz. Başlangıçta net kaynak bilgisi, onayı değerlendirmeyi, yanlış iddiaları önlemeyi ve her mesajı onay için yönlendirmeyi kolaylaştırır.

Müşteri kontrol listesi

Lütfen yarışma sayfasını ve tam kuralları, katılım bağlantınızı, saat dilimiyle birlikte kapanış tarihini ve tam oylama adımlarını sağlayın. Sahip olunan bir liste için, abonelerin nasıl katıldığını, ne almayı kabul ettiklerini ve mesajı hangi e-posta sisteminin göndereceğini açıklayın. Yetkili göndericiyi belirleyin ve gerekli marka metnini, onaylı görselleri veya açıklama talimatlarını paylaşın. Yayıncı tanıtımı için, katılımla zaten bağlantılı olan kuruluşları veya toplulukları bize bildirin.

Biz ne hazırlarız

Kuralları ve liste açıklamasını inceler, olası bülten kategorilerini haritalandırır, e-postayı ve editör yaklaşımını taslağı hazırlar ve bir gönderim sırası öneririz. Planlanan kaynakları, metni, onay noktalarını ve takip yaklaşımını, hiçbir şey gönderilmeden veya rezerve edilmeden önce incelemeniz için alırsınız. Bir Uyumluluk İncelemesi, kampanyayı yarışma koşullarına ve müşteri tarafından açıklanan izinlere göre kontrol eder. Üzerinde anlaşılan bir gönderim düzenlemesi olmadan bir listenin erişimini devralmayız.

Liste onayı net değilse, gönderimden önce duraklayın ve alıcıların nasıl katıldığını açıklayan kayıtları veya kayıt dilini sağlayın. Kaynağı varsaymak yerine değerlendirebiliriz; geçmiş bir müşteri veya kişinin bir yarışma mesajı beklemesi otomatik olarak uygun değildir.

Mesaj, gelen kutusundan oya giden yolu nasıl açıklamalı?

Mesaj, alıcılara kimin iletişime geçtiğini, katılımın gönderen için neden önemli olduğunu ve bağlantıyı açtıktan sonra ne olacağını söylemelidir. Ana eylemi ve ek oylama adımını, okuyucu devam edip etmeyeceğine karar vermeden önce açık bir dille belirtin.

Tanınabilir bir gönderici, mesajı doğru şekilde açıklayan bir konu ve tek bir net katılım bağlantısı kullanın. Son tarihi ve yarışma sayfasında görünen adımları ekleyin. Oylama bir hesap, bir onay bağlantısı veya başka bir kontrol gerektiriyorsa, bunu önceden söyleyin; e-postayı açmanın kendisinin bir oy sayıldığını ima etmeyin. E-posta doğrulamalı yarışmalar rehberi, oy isteme ile oyu onaylama arasındaki farkı açıklar.

İsteği belirli ve kibar tutun. Baskı, yanıltıcı aciliyet veya alıcının zaten katıldığını ima eden ifadelerden kaçının. Bir bülten yerleşimi için editöre kısa metin ve ücretli özelliği uygun şekilde etiketlemek için gereken gerçekleri sağlayın. Müşteri son sürümü onaylar ve yayıncı kendi yerleşim metnini onaylar.

Seçmenin birden fazla adımı izlemesi gerekiyorsa, mesaj kısa bir numaralı talimat listesi kullanabilir. Bir oy isteme şablonu, destekçilerin yarışma sürecini değiştirmeden isteği anlamasına yardımcı olabilir.

E-posta gönderimleri ve yerleşimler nasıl koordine edilir?

Koordinasyon, yarışma son tarihini, müşterinin onay penceresini ve yayın programını takip eder. Sahip olunan liste gönderimlerini üçüncü taraf yerleşimlerden ayrı tutarız, böylece müşteri neyin planlandığını, onaylandığını ve tamamlandığını görebilir.

Kampanya sırası gönderimden önce kararlaştırılır. Sahip olunan her liste mesajı için müşteri gönderici hesabını ve son metni onaylar; bir bülten özelliği için editör müsaitliği ve yayın ayrıntılarını onaylar. Üzerinde anlaşılan her kaynak, kanalın izin verdiği yerde kendi takip bağlantısını kullanabilir. Kalite Kapımız, planlanan bir gönderim veya yerleşim yayına girmeden önce onaylanan metni, hedef bağlantıyı, son tarihi ve gerekli oylama talimatlarını kontrol eder.

Raporlama, mevcut faaliyetleri kısa bir tabloda bir araya getirir: kaynak, planlanan veya onaylanan yerleşim, gönderim veya yayın durumu, ilgili sistem tarafından bildirilen bağlantı etkinliği ve editoryal değişiklikler. Gönderim sisteminin bildirdiği abonelikten çıkmalar not edilir, böylece bir sonraki gönderim ayarlanabilir. Yarışma sayfası, tamamlanan oyları bir kaynağa göre doğrulamanın bir yolunu sağlamadığında, rapor tıklamaları oylardan ayrı tutar ve birini diğerinin kanıtı olarak ele almaz.

E-posta, içerik üretici tanıtımını veya topluluk, e-posta ve mesajlaşma tanıtımını tamamlayabilir. Destekçilerin örtüşen istekler almaması için her hatırlatmanın hangi kanala ait olduğunu önceden kararlaştırın.

Bir yarışma için e-posta tanıtımını hangi sınırlar şekillendirir?

E-posta tanıtımı yalnızca yarışma dış tanıtıma izin verdiğinde ve hedef kitle kaynağının net bir onay temeli olduğunda ilerler. Yöntemlerimiz beyaz şapkalıdır ve platform kuralları ile yarışma kurallarına uygundur.

Yarışma dış istekleri yasaklıyorsa, bunları göndermeyiz. Bot, komut dosyası, sahte hesap veya tıklama çiftliği kullanmayız ve satın alınmış oy, takipçi veya etkileşim satmayız veya ayarlamayız. Bir yayıncı, bir yerleşimi kabul edip etmeyeceğini, nasıl programlayacağını ve önerilen metni düzenleyip düzenlemeyeceğini kontrol eder; e-posta sağlayıcıları teslimatı ve gelen kutusu yerleşimini kontrol eder. Kararlaştırılan planlama, metin, tanıtım ve raporlamaya bağlıyız; bir editörün kararına, teslimat konumuna, oy sayısına veya yarışma sonucuna değil.

Planlamadan önce kurallar incelemesi için yarışma kuralları ve risk kontrolünü kullanın. Kapsam uygunsa, bize yarışma sayfasını, kuralları, katılım bağlantısını, son tarihi ve e-posta listenizin veya hedef yayınlarınızın bir açıklamasını gönderin. MegaSatoshi, bu materyalleri ücretsiz yarışma analizi aracılığıyla inceleyecek, uygun tanıtım yolunu belirleyecek ve çalışma başlamadan önce onay için yazılı bir kapsam ve teklif döndürecektir.

Nasıl çalışır

1. Yarışmayı ve hedef kitleyi inceleyinYayınlanan yarışma kurallarını, katılım yolunu, son tarihi ve liste onayı hakkında sağlanan bilgileri kontrol ederiz. Tanıtımdan önce netleştirilmesi gereken herhangi bir boşluğu işaretleriz.
2. Kapsamı kararlaştırınKaynakları, sorumlulukları, onay noktalarını ve raporlama planını bir Görev Mektubu'nda kaydederiz. Editoryal yerleşim koşulları müşteri onayına sunulur.
3. Metni hazırlayın ve onaylayınE-postayı ve yayıncı yaklaşımını taslağı hazırlar, ardından metni, bağlantıları ve oylama talimatlarını onay için müşteriye iletiriz.
4. Gönderimleri ve özellikleri koordine edinOnaylanan sahip olunan liste mesajlarını programlar ve kabul edilen yerleşimleri editörlerle, kararlaştırılan kampanya takvimine göre doğrularız.
5. Faaliyeti inceleyin ve raporlayınMevcut kaynak düzeyindeki faaliyetleri toplar ve gönderimleri, yerleşimleri, değişiklikleri ve bildirilen abonelikten çıkmaları kampanya özetinde belgeleriz.