WhatsApp yarışma duyurusunu izinli ve net talimatlarla planlayın

WhatsApp bir yarışma kampanyasında nasıl bir rol oynayabilir?

WhatsApp, bilgili destekçilerin katılımınızdan haberdar olmasını sağlamak ve bir sonraki adımı anlaşılır kılmak için en faydalıdır. Yabancılara ulaşmak için bir kısayol değildir: plan, kanalınızı zaten takip eden veya ilgili mesajları almayı kabul etmiş bir kitleyle başlar.

Kanal ve kişi listesi farklı amaçlara hizmet eder. Kanal, takipçilere ortak bir yayın alanında güncellemeler sunar; doğrudan mesaj kişiseldir ve yalnızca bu tür bir iletişimi kapsayan izni olan birine gönderilmelidir. Her kitleyi ayrı ayrı haritalandırırız; her telefon numarasını kullanılabilir saymayız.

WhatsApp'ı plana eklemeden önce üç şeyi kontrol edin:

• Açık bir izin kaydı olan aktif bir kanal veya iletişim grubu var mı?
• Yarışma koşulları, destekçilerin oy sayfası dışında bir katılımı paylaşmasına veya tanıtmasına izin veriyor mu?
• Alıcı, katılım sayfasına ulaşabilir ve oy adımlarını size soru sormadan anlayabilir mi?

Önceliğiniz henüz katılımı bilmeyen kişilere ulaşmaksa, keşif kanalları olarak ücretli yarışma tanıtımı veya içerik üretici iletişimi düşünün. WhatsApp, bağlı kalmayı seçen kişilerle iletişimi destekleyebilir.

Doğrudan mesaj göndermeden önce hangi izin kayıt altına alınmalıdır?

Doğrudan bir WhatsApp talebi, yalnızca bu tür mesajları almayı açıkça kabul etmiş bir kişiye aittir. Birinin numarasına sahip olmak, bir müşteri ilişkisi üzerinden bağlantı kurmak veya bir arkadaştan numara almak, tek başına izin verildiğini göstermez.

Mesaj taslağı hazırlamadan önce önerilen her kitlenin kaynağını ve kapsamını inceleriz. Yararlı bir izin kaydı, kişinin nasıl katıldığını, hangi güncellemeleri almayı kabul ettiğini ve bu seçimin ne zaman kaydedildiğini belirtir. Bu ayrıntılar doğrulanamıyorsa, önceki bir etkileşimin anlamını zorlamak yerine bu kişiyi hariç tutarız.

Hazırlık kontrol listesi

• Kişinin izin verdiğini gösteren kayıt metnini, mesaj yanıtını veya başka bir kaydı sağlayın.
• Mesajı kimin göndereceğini ve güncellemelerin neyle ilgili olacağını açıklayın.
• Daha önce iletişim kurulmamasını isteyen kişileri belirleyin.
• Alıcıların daha fazla mesaj almamayı nasıl talep edebileceğini ve bu talebi kimin uygulayacağını doğrulayın.

Aynı standart, bir ortak tarafından sağlanan liste için de geçerlidir: izin, göndericiyi ve amacı kapsamalıdır; yalnızca listenin varlığı yeterli değildir. Yabancılara toplu mesaj göndermeyiz veya satın alınmış numaralar kullanmayız. Daha geniş kampanya koşullarını değerlendirmek için yarışma kuralları ve risk kontrolü ve yarışma risk danışmanlığı sayfalarımıza bakın.

Kanal gönderileri ve doğrudan talepler nasıl farklı olmalıdır?

Kanal gönderisi takipçilere bağlam sağlayabilirken, doğrudan bir talep, sizden haber almayı kabul eden kişiye alakalı hissettirmelidir. Her formatın kendi metni, onayı ve takvimi gerekir; aynı mesajı her yüzeye kopyalamak, kişisel bir talebi yayın gibi gösterebilir.

Kanal için kısa bir giriş, katılım hakkında faydalı bir güncelleme, kapanış tarihine bağlı bir hatırlatma ve oylama bittikten sonra bir kapanış notu planlarız. Doğrudan mesajlar daha seçicidir: neden yazdığınızı belirtin, katılımı sade bir dille açıklayın, tek bir hedef bağlantı verin ve baskı yapmadan bir sonraki adımı söyleyin.

Oy talimatları gerçek yarışma akışıyla uyumlu olmalıdır. Seçmenin kayıt olması, e-posta doğrulaması yapması veya başka bir görünür adımı tamamlaması gerekiyorsa, bağlantıyı açmadan önce bunu söyleyin. Alıcılara bir kontrolü atlamalarını tavsiye etmeyiz veya mesajları ayrım gözetmeden iletmelerini istemeyiz. Oy talebi şablonlarımız net bir başlangıç noktası oluşturmaya yardımcı olabilir; yaratıcı ve metin desteği ise metni katılıma ve kitleye uyarlar.

Takvim, yarışma teslim tarihi ve onaylanmış içerik miktarına göre sizinle kararlaştırılır. Her planlanan gönderimin bir kitlesi, amacı, taslağı ve onay durumu vardır; böylece ekibiniz hiçbir şey yayınlanmadan veya gönderilmeden önce neyin beklendiğini görebilir.

WhatsApp kampanya dosyası ekibinizin doğrulamasına ne olanak tanır?

İzni, mesaj içeriğini ve gönderim etkinliğini birbirine bağlayan incelenebilir bir plan alırsınız. Çalışma ekibinizle hazırlanır ve mesajlar kanalınızdan veya kontrol ettiğiniz bir hesaptan gönderilir; kişisel bir iletişim listesini devralmayız veya onay olmadan göndermeyiz.

Teslimatlar, bizimle anlaştığınız kitlelere ve kampanya dönemine göre kapsamlandırılır. Şunları içerebilir:

• Her kanalı veya listeyi, kaynağını ve mevcut izin kanıtını belirten bir kitle kaydı.
• Oy adımlarını ve net bir vazgeçme talimatını içeren kanal gönderisi ve doğrudan mesaj varyasyonları taslakları.
• Önerilen zamanlamayı, kitleyi ve sorumlu onaylayıcıyı gösteren bir gönderim takvimi.
• Uygun olduğunda ayrı etiketli bağlantılar; böylece farklı mesaj gruplarından gelen tıklamalar ayırt edilebilir.
• Yayınlanan veya gönderilen öğeleri, mevcut tıklamaları, yanıtları ve vazgeçme taleplerini kapsayan bir gönderim günlüğü ve kapanış özeti.

Kalite Kapısı, taslaklar onay için teslim edilmeden önceki son incelememizdir: kitle izninin, yarışma talimatlarının ve mesaj metninin uyumlu olduğunu kontrol ederiz. Ekibiniz, yayınlanmadan önce gerçekleri, hedef bağlantıyı, zamanlamayı ve göndericiyi doğrular. Daha geniş bir kampanya görünümü için yarışma kampanyası planlaması WhatsApp etkinliğini diğer iletişimlerle uyumlu hale getirebilir; topluluk ve mesajlaşma iletişimi ise ilgili iletişim kanallarını kapsar.

Hangi WhatsApp ve yarışma sınırları çalışmayı şekillendirir?

Kampanya yalnızca yarışma koşulları dış tanıtıma izin verdiğinde ve önerilen kitlenin iletişim için uygun bir temeli olduğunda ilerler. Platform kurallarına ve yarışma kurallarına uygun beyaz şapka yöntemleri kullanırız; oy, takipçi veya etkileşim satmayız ve bot, komut dosyası, sahte hesap, tıklama çiftliği veya satın alınmış oy kullanmayız.

WhatsApp kendi hesap ve mesajlaşma kurallarını belirler ve uygular; erişim kararları bizim kontrolümüz dışındadır. Yarışma organizatörleri de dış taleplerin izinli olup olmadığını belirler; bu nedenle yayınlanmış kurallarla çelişen bir mesaj planıyla ilerlemeyiz. Anlaşılan planlamayı, onaylanmış metni, anlaşılan kapsamda gönderimleri ve raporlamayı taahhüt ederiz; kazanmayı, oy toplamını veya sıralamayı değil.

Bir yarışmanın kuralları belirsizse, incelenirken iletişimi duraklatın. Oy isteme, bağlantı paylaşma veya destekçilerle iletişim kurma kısıtlamaları dahil tam metni paylaşın. Katılım bir gençlik yarışmasının parçasıysa, sorumlu yetişkin gerekli ebeveyn iznini ve iletişimin ilgili platform yaş ve gizlilik kurallarına uyduğunu doğrulamalıdır. Bot kullanmama politikamız katılım ve tanıtım için aynı yaklaşımı belirler.

WhatsApp diğer yarışma tanıtımlarıyla nasıl uyum sağlayabilir?

WhatsApp, her kanala ayrı bir görev atanmış bir kanal planının bir parçası olarak en iyi şekilde çalışır. İzinli destekçileri bilgilendirebilirken, diğer izinli yöntemler katılımı yeni kitlelere tanıtabilir veya yarışmayı daha derinlemesine açıklayabilir.

Pratik bir iş bölümü şöyle olabilir:

• Genel kampanyayı yapılandırmak ve kitlesini netleştirmek için yarışma pazarlamasını kullanın.
• Plan, mevcut destekçilerin ötesinde keşif gerektirdiğinde ücretli reklam veya içerik üretici iletişimini kullanın.
• Kanal takipçilerine onaylı güncellemeler ve belgelenmiş izinli doğrudan iletişim için WhatsApp'ı kullanın.
• WhatsApp katılım için en uygun olmadığında seçenekleri karşılaştırmak için platform rehberini kullanın.

Ekibiniz yarışma bağlantısını ve tam kuralları, katılımın kendisini, teslim tarihini ve saat dilimini, önerilen kanal veya iletişim kaynaklarını ve insanların nasıl izin verdiğini gösteren mevcut kayıtları sağlamalıdır. Metni kimin onayladığını ve yayınlayacak veya gönderecek hesabı kimin kontrol ettiğini bize söyleyin. Bu materyalleri, planlanan kitle, onaylar ve raporlama yaklaşımının birlikte görünür olduğu bir Yönetişim Dosyasında düzenleriz.

Ücretsiz yarışma analiziyle başlayın: katılımı, yarışma kurallarını, teslim tarihini ve WhatsApp kanalınızın veya izinli kitlenizin bir açıklamasını gönderin. Uyumu inceler, eksik izin kayıtlarını belirler ve onaylanacak bir sonraki çalışmayı öneririz.

Nasıl çalışır

1. Katılımı ve kuralları inceleyinYarışma metnini, oy yolunu ve teslim tarihini inceler, destekçilerden istenebilecekleri doğrularız.
2. Kitleleri ve izinleri haritalandırınKanal ayrıntılarını ve iletişim kaynağı kayıtlarını sağlarsınız; hangi kitlelerin planlamaya hazır olduğunu belirleriz.
3. Taslakları ve takvimi hazırlayınKanal ve doğrudan mesaj sürümlerini yazar, ardından önerilen gönderimleri incelemeniz için düzenleriz.
4. Onaylayın ve yayınlayınBelirlenen onaylayıcınız, etkinlik hesabınızdan yayınlanmadan önce metni, bağlantıları ve zamanlamayı doğrular.
5. Etkinliği inceleyin ve kapatınMevcut tıklamaları, yanıtları ve vazgeçme taleplerini kaydeder, ardından kısa bir kampanya özeti sunarız.