Yarışma tanıtımı için topluluk, e-posta ve mesajlaşma erişimi

Bir erişim yetkisine hangi kitleler dahil edilmelidir?

Doğru kitle, talebi almak için açık bir nedeni olan ve sizden duymak için geçerli bir yolu bulunan kitledir. Sahip olduğunuz kitleler, katılım gösterdiğiniz topluluklar ve bir yerleştirmeyi değerlendirebilecek üçüncü taraf yayınlar arasında ayrım yaparak başlıyoruz.

Faydalı bir kaynak envanteri şunları içerir:

• Onaylı e-posta kişileriniz: bu yarışma güncellemesini makul ölçüde içerebilecek iletişimler için kaydolan kişiler.
• Üye veya müşteri toplulukları: şartların ve ilişkinin ilgili bir mesajı desteklediği yerler.
• Katılım gösterdiğiniz gruplar: yayınlanan kuralların, yönetici onayına tabi olarak yarışmayla ilgili taleplere izin verdiği yerler.
• Başkaları tarafından yönetilen bültenler veya kanallar: sahibinin önerilen bahsi ve herhangi bir yerleştirme koşulunu kabul ettiği yerler.

Yetki Belgesi, hedefi, onaylanan kaynakları, mesaj sahibini, yarışma son teslim tarihini ve sınırları kaydeder. Her kitlenin nasıl katıldığına dair orijinal kayıt metnini veya net bir açıklamayı gönderin; tek başına bir liste rıza oluşturmaz. Satın alınmış, kiralanmış veya kazınmış kişi listeleri kullanmayız, izinsiz olarak kişileri gruplara eklemeyiz veya istenmeyen toplu mesajlar göndermeyiz. Güvenilir bir rıza temeli ile desteklenemeyen bir kaynak planda yer almaz. Daha geniş tanıtım seçenekleri için yarışma pazarlaması ve yarışmalar için yaratıcı erişimi bölümlerine bakın.

Kalite Kapısı bir grubu veya e-posta kaynağını nasıl onaylar?

Kalite Kapısı, herhangi bir mesaj planlanmadan önce her önerilen kaynağın izin yolunu ve kurallarını kontrol eder. Bu, katılımın topluluktaki itibarını korur ve müşteriye bir kaynağın neden dahil edildiğine veya hariç tutulduğuna dair bir kayıt sağlar.

Her grup veya kanal için açıklamasını, sabitlenmiş yönergelerini ve ilgili son gönderilerini inceler, ardından bir yarışma talebinin hoş karşılanıp karşılanmadığını ve nereye ait olduğunu teyit ederiz. Yönetici doğrudan bir talep gerektiriyorsa, önerilen metni sağlar ve olumlu bir yanıt bekleriz. Sessizlik izin olarak kabul edilmez. Bültenler veya diğer üçüncü taraf yerleştirmeler için, sahibinin kabulünü ve onaylanan metni devam etmeden önce teyit ederiz.

Uyum İncelemesi ayrıca erişim talebini yarışmanın kendi koşullarıyla karşılaştırır. Dış tanıtım yasaksa, bu kuralı aşmaya çalışmayız; erişime karşı tavsiyede bulunur ve müşteriyi yarışma kuralları ve risk danışmanlığı bölümüne yönlendirebiliriz. Müşteri, resmi yarışma kurallarını, katılım sayfasını, oylama talimatlarını ve yöneticilerle yapılan önceki yazışmaları sağlamalıdır. Onayları ve istisnaları Yönetişim Dosyasına kaydederiz, böylece ekip neyin onaylandığını, neyin beklemede olduğunu ve neyin gönderilmemesi gerektiğini görebilir.

Mesaj e-postadan bir gruba geçtiğinde ne değişir?

Temel talep tutarlı kalır, ancak sunumu kanala ve alıcının gönderenle olan ilişkisine uymalıdır. E-posta bağlam sağlayabilir ve oylama adımlarını açıklayabilir; bir mesajlaşma gönderisi amacını hemen belli etmelidir; bir topluluk katkısı grubun olağan formatına saygı göstermelidir.

Her yere aynı duyuruyu yapıştırmak yerine farklı metinler oluştururuz. Mesaj, katılımcıyı tanımlamalı, yarışmanın destekçilerden ne yapmasını istediğini açıklamalı ve e-posta doğrulaması veya hesap girişi gibi herhangi bir onay adımını belirtmelidir. Oylamanın otomatik olduğunu ima etmemeli veya alıcıyı baskı altına almamalıdır. Erişimle birlikte yaratıcı ve metin geliştirmeye ihtiyacınız varsa, yarışma yaratıcı ve metin bölümüne bakın; e-posta kanal planlaması için e-posta ile yarışma tanıtımı bölümünü inceleyin.

Onaylar, zamanlama ve raporlama nasıl yönetilir?

Erişim, kontrollü bir sırayla ilerler: kaynak incelemesi, izin onayı, mesaj onayı, yayın ve raporlama. Program, her kaynağın hemen yayın yapabileceğini varsaymak yerine, yarışma son teslim tarihi ve liste sahiplerinden veya grup yöneticilerinden yanıt almak için gereken süre etrafında oluşturulur.

Müşteri ve ekibimiz, metni kimin onaylayabileceği ve alıcıların sorularını kimin yanıtlayacağı konusunda anlaşır. Yayından önce katılım bağlantısını, oylama talimatlarını, varsa son tarih ifadesini ve kaynağa özel izni teyit ederiz. Mesajlar, uygun bir müşteri kontrolündeki hesaptan gönderilir veya yöneticinin onayıyla yayınlanır; bir üyeyi taklit etmeyiz veya talebi kimin yaptığını gizlemeyiz.

Yönetişim Dosyası, çalışma kaydını bir arada tutar. Şunları içerebilir:

• Plan için sağlanan veya doğrulanan kaynak envanteri ve rıza notları.
• Yönetici yanıtları ve bir gönderi için onaylanan konum veya format.
• Mesajların, bağlantıların ve yayın programının son sürümleri.
• Ekibin kullanımına sunulan kaynak etiketli ziyaret bilgileri ve ilgili yanıtlar.
• Tamamlanan çalışmayı ve faydalı takip eylemlerini belirten bir kapanış notu.

Hizmet ücreti, kararlaştırılan kapsama göre belirlenir ve çalışma başlamadan önce yazılı olarak teyit edilir. Herhangi bir üçüncü taraf bülten veya topluluk yerleştirme ücreti, onay için ayrıca belirtilir. Ücretli reklamcılık da uygunsa, platform harcaması ajans ücretinden ayrıdır; yarışma katılımları için ücretli tanıtım bölümüne bakın.

Erişim nerede durur ve destekçiler ne bekleyebilir?

Erişim, uygun bir kitleye net bir davetiye sunabilir; alıcıların nasıl yanıt vereceğini yönlendiremez. Bir yönetici bir gönderiyi reddedebilir, bir alıcı bir mesajı görmezden gelebilir ve bir platform kendi kuralları kapsamında içeriği kaldırabilir veya sınırlayabilir; bu nedenle, bir galibiyet, oy sayısı, sıralama veya sonuç değil, kararlaştırılan çalışma ve raporlamayı taahhüt ederiz. Yöntemlerimiz beyaz şapkalıdır ve platform kuralları ile yarışma kurallarına uygundur.

Destekçiler, yarışmanın gerektirdiği adımların doğru bir tanımını almalıdır. Oylama, e-posta doğrulaması, kayıt, bir captcha veya başka bir belirtilen kontrol içeriyorsa, mesaj bu süreci açıkça açıklayabilir; kimsenin bunu atlamasına yardımcı olmayız. Botlar, komut dosyaları, sahte hesaplar veya tıklama çiftlikleri kullanmayız ve oy, takipçi veya etkileşim satın almayız. Yarışma kuralları dış taleplere izin vermiyorsa veya önerilen kitle bunları almayı kabul etmemişse, bu kaynağı reddederiz.

Onaydan önce, ekipten kaynak kaydını, izin durumunu ve kullanılacak tam mesajı göstermesini isteyin. Daha az sayıda uygun kaynağa sahip bir plan, rızayı gösteremeyen daha geniş bir plandan tercih edilir. Bot karşıtı politikamız, yarışma çalışmaları için daha geniş sınırı açıklar.

Erişim talebinde bulunmadan önce ne hazırlamalısınız?

Kısa bir kaynak-ve-kurallar paketi, kimse bir grupla iletişime geçmeden veya bir mesaj göndermeden önce fizibiliteyi değerlendirmemizi sağlar. Aşağıdaki öğeleri toplayın ve hala onay gerektiren herhangi bir şeyi belirleyin.

Bizim hazırladıklarımız

• Sahip olunan listeleri, katılım gösterdiğiniz toplulukları ve üçüncü taraf yayınları ayıran bir kaynak envanteri.
• Gerektiğinde yönetici onayı kaydedilmiş bir rıza ve kurallar incelemesi.
• Yarışma son teslim tarihine bağlı, kanala özel bir mesaj planı, onay yolu ve program.
• Etiketlenmiş bağlantılar ve gözlemlenebilen faaliyetler için bir raporlama formatı.
• Onayınız için herhangi bir üçüncü taraf yerleştirme maliyeti dahil yazılı bir kapsam ve fiyat teklifi.

Sizin sağladıklarınız

• Yarışma kuralları, resmi katılım sayfası, son teslim tarihi ve kesin oylama talimatları.
• Her e-posta listesinin kaynağı ve kayıt koşulları ile ilgili grup veya kanal adları.
• Daha önce yapılmış herhangi bir yönetici görüşmesi, önceki izinler veya kısıtlamalar.
• Mesajların gelmesi gereken ad ve hesap ile metni onaylayan kişi.
• Dil, ton veya bahsedilmemesi gereken konular gibi herhangi bir kitle tercihi.

Erişim, yarışma metodolojisi ile birlikte kullanılabilir, ancak uygunluk ve kuralları kontrol etmenin yerini tutmaz. Bu materyalleri ücretsiz yarışma analizi aracılığıyla gönderin; katılımı inceleyecek, uygun kaynakları haritalandıracak ve çalışma başlamadan önce önerilen bir kapsam ve yazılı fiyat teklifi ile döneceğiz.

Nasıl çalışır

1. Katılımı ve hedef kitle kaynaklarını paylaşınResmi kuralları, katılım bağlantısını, son teslim tarihini ve önerilen her listenin veya topluluğun nasıl oluştuğunu sağlayın. Hangi kaynaklara sahip olduğunuzu ve hangilerinin yönetici izni gerektirdiğini işaretleyin.
2. Rıza ve yarışma koşullarını inceleyinBelirtilen kayıt temelini değerlendirir ve önerilen talebi grup yönergeleri ve yarışma kurallarıyla karşılaştırırız. Net bir izin yolu olmayan kaynaklar hariç tutulur.
3. Yetkiyi ve mesajları onaylayınKapsamı, sorumlulukları ve fiyat teklifini teyit eder, ardından kanala özel metin hazırlar ve planlamadan önce gerekli onayları alırız.
4. Onaylanan kaynaklar aracılığıyla yayınlayınMesajlar, kararlaştırılan hesap ve formatta gönderilir veya yayınlanır; izin kaydedilir ve raporlama için kaynak bağlantıları ayarlanır.
5. Faaliyeti inceleyin ve kapatınMevcut kaynak düzeyindeki faaliyetleri ve yanıtları paylaşır, ardından tamamlanan çalışmayı ve gelecekteki erişim için pratik önerileri belgelendiririz.