आउटरीच मैंडेट में कौन सी ऑडियंस शामिल होनी चाहिए?
सही ऑडियंस वह है जिसके पास अनुरोध प्राप्त करने का स्पष्ट कारण हो और आपसे सुनने का वैध मार्ग हो। हम उन ऑडियंस को अलग करके शुरू करते हैं जिनके आप स्वामी हैं, उन कम्युनिटी से जिनमें आप भाग लेते हैं, और उन तृतीय-पक्ष प्रकाशनों से जो प्लेसमेंट पर विचार कर सकते हैं।
एक उपयोगी स्रोत सूची में शामिल हैं:
- आपके ऑप्ट-इन ईमेल संपर्क: जहां लोगों ने ऐसी संचार के लिए साइन अप किया है जिसमें उचित रूप से यह कॉन्टेस्ट अपडेट शामिल हो सकता है।
- सदस्य या ग्राहक कम्युनिटी: जहां की शर्तें और संबंध एक प्रासंगिक संदेश का समर्थन करते हैं।
- आपके द्वारा भाग लिए जाने वाले समूह: जहां पोस्ट किए गए नियम कॉन्टेस्ट-संबंधी अनुरोधों की अनुमति देते हैं, प्रशासक की मंजूरी के अधीन।
- दूसरों द्वारा संचालित न्यूज़लेटर या चैनल: जहां स्वामी ने प्रस्तावित उल्लेख और किसी भी प्लेसमेंट शर्तों पर सहमति दी है।
मैंडेट लेटर उद्देश्य, स्वीकृत स्रोत, संदेश स्वामी, कॉन्टेस्ट की अंतिम तिथि और सीमाओं को दर्ज करता है। मूल साइन-अप भाषा या प्रत्येक ऑडियंस के जुड़ने के तरीके का स्पष्ट विवरण भेजें; केवल एक सूची सहमति स्थापित नहीं करती। हम खरीदी, किराए पर ली या स्क्रैप की गई संपर्क सूचियों का उपयोग नहीं करते, बिना अनुमति के लोगों को समूहों में नहीं जोड़ते, या अवांछित बल्क संदेश नहीं भेजते। यदि किसी स्रोत को विश्वसनीय सहमति आधार से समर्थन नहीं दिया जा सकता, तो वह योजना से बाहर रहता है। व्यापक प्रमोशन विकल्पों के लिए, कॉन्टेस्ट मार्केटिंग और कॉन्टेस्ट के लिए क्रिएटर आउटरीच देखें।
क्वालिटी गेट किसी समूह या मेलिंग स्रोत को कैसे मंजूरी देता है?
क्वालिटी गेट किसी भी संदेश को निर्धारित करने से पहले प्रत्येक प्रस्तावित स्रोत के अनुमति पथ और नियमों की जांच करता है। यह कम्युनिटी में प्रविष्टि की स्थिति की रक्षा करता है और ग्राहक को रिकॉर्ड देता है कि किसी स्रोत को क्यों शामिल या बाहर रखा गया।
प्रत्येक समूह या चैनल के लिए, हम उसका विवरण, पिन की गई मार्गदर्शिका और प्रासंगिक हालिया पोस्ट की समीक्षा करते हैं, फिर पुष्टि करते हैं कि कॉन्टेस्ट अनुरोध का स्वागत है या नहीं और वह कहां उपयुक्त है। यदि प्रशासक को सीधा अनुरोध चाहिए, तो हम प्रस्तावित शब्दावली प्रदान करते हैं और सकारात्मक प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा करते हैं। मौन को अनुमति नहीं माना जाता। न्यूज़लेटर या अन्य तृतीय-पक्ष प्लेसमेंट के लिए, हम आगे बढ़ने से पहले स्वामी की स्वीकृति और स्वीकृत शब्दावली की पुष्टि करते हैं।
अनुपालन समीक्षा आउटरीच अनुरोध की तुलना कॉन्टेस्ट की अपनी शर्तों से भी करती है। यदि बाहरी प्रमोशन निषिद्ध है, तो हम उस नियम को दरकिनार करने का प्रयास नहीं करते; हम आउटरीच के खिलाफ सलाह देते हैं और ग्राहक को कॉन्टेस्ट नियम और जोखिम परामर्श पर भेज सकते हैं। ग्राहक को आधिकारिक कॉन्टेस्ट नियम, प्रवेश पृष्ठ, वोटिंग निर्देश और प्रशासकों के साथ कोई भी पूर्व पत्राचार प्रदान करना चाहिए। हम अनुमोदन और बहिष्करण को गवर्नेंस फ़ाइल में दर्ज करते हैं ताकि टीम देख सके कि क्या मंजूर है, क्या लंबित है और क्या नहीं भेजा जाना चाहिए।
जब संदेश ईमेल से समूह में जाता है तो क्या बदलता है?
मूल अनुरोध सुसंगत रहता है, लेकिन इसकी प्रस्तुति चैनल और प्रेषक के साथ प्राप्तकर्ता के संबंध के अनुरूप होनी चाहिए। ईमेल संदर्भ दे सकता है और वोटिंग चरणों को समझा सकता है; मैसेंजर पोस्ट को अपना उद्देश्य तुरंत स्पष्ट करना चाहिए; कम्युनिटी योगदान समूह के सामान्य प्रारूप का सम्मान करना चाहिए।
| चैनल | उपयोगी संदेश आकार | तैयारी बिंदु |
|---|---|---|
| ऑप्ट-इन ईमेल | संक्षिप्त व्यक्तिगत संदर्भ, स्पष्ट अनुरोध, प्रवेश लिंक | पहचानें कि पाठक को ईमेल क्यों मिल रहा है और कार्यशील अनसब्सक्राइब मार्ग प्रदान करें |
| मैसेंजर समूह या चैनल | संक्षिप्त शुरुआत, संक्षिप्त अनुरोध, एकल गंतव्य | प्रशासक की अनुमति और सही पोस्टिंग स्थान की पुष्टि करें |
| कम्युनिटी चर्चा | लिंक से पहले प्रासंगिक संदर्भ | समूह के विषय और पोस्टिंग मार्गदर्शन का पालन करें |
| तृतीय-पक्ष न्यूज़लेटर | स्वामी-स्वीकृत उल्लेख सहमत प्रारूप में | प्लेसमेंट विवरण और किसी भी अलग शुल्क की लिखित पुष्टि करें |
हम एक ही घोषणा को हर जगह पेस्ट करने के बजाय अलग-अलग कॉपी बनाते हैं। संदेश में प्रतिभागी की पहचान होनी चाहिए, यह बताना चाहिए कि कॉन्टेस्ट समर्थकों से क्या करने के लिए कहता है और किसी भी पुष्टि चरण का उल्लेख करना चाहिए, जैसे ईमेल सत्यापन या खाता लॉगिन। इसे यह नहीं दर्शाना चाहिए कि वोट स्वचालित है या प्राप्तकर्ता पर दबाव डालना चाहिए। यदि आपको आउटरीच के साथ-साथ क्रिएटिव और कॉपी विकसित करने की आवश्यकता है, तो कॉन्टेस्ट क्रिएटिव और कॉपी देखें; ईमेल चैनल योजना के लिए, ईमेल द्वारा कॉन्टेस्ट प्रमोशन की समीक्षा करें।
अनुमोदन, समय और रिपोर्टिंग को कैसे नियंत्रित किया जाता है?
आउटरीच एक नियंत्रित क्रम में आगे बढ़ता है: स्रोत समीक्षा, अनुमति पुष्टि, संदेश अनुमोदन, रिलीज़ और रिपोर्टिंग। समय-सारिणी कॉन्टेस्ट की अंतिम तिथि और सूची स्वामियों या समूह प्रशासकों से प्रतिक्रियाएं प्राप्त करने के लिए आवश्यक समय के आसपास बनाई जाती है, न कि यह मानकर कि हर स्रोत तुरंत प्रकाशित कर सकता है।
ग्राहक और हमारी टीम सहमत होती है कि कौन कॉपी को मंजूरी दे सकता है और कौन प्राप्तकर्ताओं के प्रश्नों का उत्तर देगा। रिलीज़ से पहले, हम प्रवेश लिंक, वोटिंग निर्देश, किसी भी समय-सीमा की भाषा और स्रोत-विशिष्ट अनुमति की पुष्टि करते हैं। संदेश उपयुक्त ग्राहक-नियंत्रित खाते से भेजे जाते हैं या प्रशासक की मंजूरी के साथ प्रकाशित किए जाते हैं; हम किसी सदस्य का रूप नहीं धारण करते या यह नहीं छिपाते कि अनुरोध कौन कर रहा है।
गवर्नेंस फ़ाइल कार्यशील रिकॉर्ड को एक साथ रखती है। इसमें शामिल हो सकते हैं:
- योजना के लिए आपूर्ति या सत्यापित स्रोत सूची और सहमति नोट्स।
- प्रशासक प्रतिक्रियाएं और पोस्ट के लिए स्वीकृत स्थान या प्रारूप।
- संदेशों, लिंक और रिलीज़ शेड्यूल के अंतिम संस्करण।
- स्रोत-टैग किए गए विज़िट की जानकारी और टीम के लिए उपलब्ध प्रासंगिक उत्तर।
- पूर्ण किए गए कार्य और उपयोगी अनुवर्ती कार्रवाइयों की पहचान करने वाला समापन नोट।
सेवा शुल्क सहमत दायरे के आधार पर कोटेशन किया जाता है और काम शुरू होने से पहले लिखित रूप में पुष्टि की जाती है। किसी भी तृतीय-पक्ष न्यूज़लेटर या कम्युनिटी प्लेसमेंट शुल्क को अनुमोदन के लिए अलग से पहचाना जाता है। यदि भुगतान किया गया विज्ञापन भी उपयुक्त है, तो उसका प्लेटफ़ॉर्म खर्च एजेंसी शुल्क से अलग है; कॉन्टेस्ट प्रविष्टियों के लिए भुगतान प्रमोशन देखें।
आउटरीच कहां रुकता है, और समर्थक क्या अपेक्षा कर सकते हैं?
आउटरीच योग्य ऑडियंस को स्पष्ट निमंत्रण प्रस्तुत कर सकता है; यह निर्देश नहीं दे सकता कि प्राप्तकर्ता कैसे प्रतिक्रिया दें। एक प्रशासक पोस्ट से इंकार कर सकता है, एक प्राप्तकर्ता संदेश को अनदेखा कर सकता है, और एक प्लेटफ़ॉर्म अपने नियमों के तहत सामग्री को हटा या सीमित कर सकता है; इसलिए हम सहमत कार्य और रिपोर्टिंग का वादा करते हैं, जीत, वोट गणना, रैंकिंग या परिणाम का नहीं। हमारे तरीके व्हाइट-हैट हैं और प्लेटफ़ॉर्म नियमों और कॉन्टेस्ट नियमों के अनुरूप हैं।
समर्थकों को कॉन्टेस्ट के लिए आवश्यक चरणों का सटीक विवरण प्राप्त होना चाहिए। यदि वोटिंग में ईमेल सत्यापन, पंजीकरण, कैप्चा या कोई अन्य बताया गया जांच शामिल है, तो संदेश उस प्रक्रिया को स्पष्ट रूप से समझा सकता है; हम किसी को भी इसे बायपास करने में मदद नहीं करते। हम बॉट, स्क्रिप्ट, नकली खाते या क्लिक फ़ार्म का उपयोग नहीं करते, और हम वोट, फ़ॉलोअर या एंगेजमेंट नहीं खरीदते। यदि कॉन्टेस्ट नियम बाहरी अनुरोधों की अनुमति नहीं देते, या प्रस्तावित ऑडियंस ने उन्हें प्राप्त करने के लिए सहमति नहीं दी है, तो हम उस स्रोत को अस्वीकार करते हैं।
अनुमोदन से पहले, टीम से स्रोत रिकॉर्ड, अनुमति स्थिति और उपयोग किए जाने वाले सटीक संदेश को दिखाने के लिए कहें। कम उपयुक्त स्रोतों वाली योजना उस व्यापक योजना से बेहतर है जो सहमति प्रदर्शित नहीं कर सकती। हमारी नो-बॉट्स नीति कॉन्टेस्ट कार्य के लिए व्यापक सीमा को स्पष्ट करती है।
आउटरीच का अनुरोध करने से पहले आपको क्या तैयार करना चाहिए?
एक संक्षिप्त स्रोत-और-नियम पैक हमें किसी समूह से संपर्क करने या संदेश भेजने से पहले व्यवहार्यता का आकलन करने देता है। नीचे दी गई मदों को इकट्ठा करें और पहचानें कि किस चीज़ की अभी भी पुष्टि होनी बाकी है।
हम क्या तैयार करते हैं
- एक स्रोत सूची जो स्वामित्व वाली सूचियों, आपके द्वारा भाग ली जाने वाली कम्युनिटी और तृतीय-पक्ष प्रकाशनों को अलग करती है।
- सहमति और नियमों की समीक्षा, जहां आवश्यक हो प्रशासक की मंजूरी दर्ज की गई हो।
- चैनल-विशिष्ट संदेश योजना, अनुमोदन पथ और कॉन्टेस्ट की अंतिम तिथि से जुड़ी समय-सारिणी।
- टैग किए गए लिंक और गतिविधि के लिए रिपोर्टिंग प्रारूप जिसे देखा जा सके।
- लिखित दायरा और कोटेशन, जिसमें आपकी मंजूरी के लिए कोई भी तृतीय-पक्ष प्लेसमेंट लागत शामिल हो।
आप क्या प्रदान करते हैं
- कॉन्टेस्ट नियम, आधिकारिक प्रवेश पृष्ठ, अंतिम तिथि और सटीक वोटिंग निर्देश।
- प्रत्येक ईमेल सूची के लिए मूल और साइन-अप शर्तें, साथ ही प्रासंगिक समूह या चैनल नाम।
- कोई भी प्रशासक वार्तालाप, पिछली अनुमतियां या प्राप्त प्रतिबंध।
- वह नाम और खाता जिससे संदेश आने चाहिए, और वह व्यक्ति जो कॉपी को मंजूरी देता है।
- कोई भी ऑडियंस प्राथमिकताएं, जैसे भाषा, लहजा या ऐसे विषय जिनका उल्लेख नहीं किया जाना चाहिए।
आउटरीच कॉन्टेस्ट कार्यप्रणाली के साथ-साथ चल सकता है, लेकिन यह पात्रता और नियमों की जांच का विकल्प नहीं है। ये सामग्री मुफ्त कॉन्टेस्ट विश्लेषण के माध्यम से भेजें; हम प्रविष्टि की समीक्षा करेंगे, व्यवहार्य स्रोतों का मानचित्रण करेंगे और काम शुरू होने से पहले प्रस्तावित दायरा और लिखित कोटेशन लौटाएंगे।
यह कैसे काम करता है
- प्रविष्टि और ऑडियंस स्रोत साझा करेंआधिकारिक नियम, प्रवेश लिंक, अंतिम तिथि और प्रत्येक प्रस्तावित सूची या कम्युनिटी कैसे बनी, यह प्रदान करें। चिह्नित करें कि कौन से स्रोत आपके हैं और किनके लिए प्रशासक की अनुमति आवश्यक है।
- सहमति और कॉन्टेस्ट शर्तों की समीक्षा करेंहम बताए गए ऑप्ट-इन आधार का आकलन करते हैं और प्रस्तावित अनुरोध की तुलना समूह मार्गदर्शन और कॉन्टेस्ट नियमों से करते हैं। स्पष्ट अनुमति पथ के बिना स्रोतों को बाहर रखा जाता है।
- मैंडेट और संदेशों को मंजूरी देंहम दायरा, जिम्मेदारियों और कोटेशन की पुष्टि करते हैं, फिर चैनल-विशिष्ट शब्दावली तैयार करते हैं और शेड्यूलिंग से पहले आवश्यक अनुमोदन प्राप्त करते हैं।
- स्वीकृत स्रोतों के माध्यम से रिलीज़ करेंसंदेश सहमत खाते और प्रारूप के माध्यम से भेजे या पोस्ट किए जाते हैं, अनुमति दर्ज की जाती है और रिपोर्टिंग के लिए स्रोत लिंक सेट किए जाते हैं।
- गतिविधि की समीक्षा करें और समापन करेंहम उपलब्ध स्रोत-स्तरीय गतिविधि और उत्तर साझा करते हैं, फिर पूर्ण किए गए कार्य और भविष्य की आउटरीच के लिए व्यावहारिक सिफारिशों का दस्तावेजीकरण करते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या आप मेरी खरीदी हुई या सार्वजनिक पृष्ठों से एकत्र की गई सूची से संपर्क कर सकते हैं?
नहीं। हम ऐसी ऑडियंस के साथ काम करते हैं जिन्होंने प्रासंगिक संचार के लिए ऑप्ट-इन किया है या ऐसे स्रोतों के साथ जिनके स्वामी अनुरोध को मंजूरी देते हैं। खरीदी गई सूची या बिना सहमति के एकत्र किए गए संपर्क विवरण आउटरीच के लिए पात्र नहीं हैं।
क्या आप मेरी प्रविष्टि साझा करने से पहले समूह प्रशासकों से पूछते हैं?
हां, जहां समूह को अनुमति की आवश्यकता या अपेक्षा होती है। हम उसके मार्गदर्शन की समीक्षा करते हैं, उपयुक्त होने पर प्रस्तावित अनुरोध प्रशासक को भेजते हैं और स्पष्ट मंजूरी की प्रतीक्षा करते हैं। कोई उत्तर न आना मंजूरी नहीं है।
योजना शुरू होने से पहले आपको मुझसे क्या चाहिए?
आधिकारिक कॉन्टेस्ट नियम और प्रवेश लिंक, अंतिम तिथि, वोटिंग चरण, और उन सूचियों और कम्युनिटी की सूची भेजें जिन पर आप विचार कर रहे हैं। इसमें यह भी शामिल करें कि लोग आपकी सूची में कैसे शामिल हुए और समूह स्वामियों के साथ पहले से चर्चा की गई कोई भी अनुमति या प्रतिबंध।
क्या आप आउटरीच से एक निश्चित संख्या में वोट की गारंटी दे सकते हैं?
नहीं। हम सहमत दायरे में स्वीकृत स्रोत जांच, संदेश, रिलीज़ कार्य और रिपोर्टिंग के लिए प्रतिबद्ध हो सकते हैं। प्राप्तकर्ता यह चुनते हैं कि कार्रवाई करनी है या नहीं, और प्रशासक तथा प्लेटफ़ॉर्म नियंत्रित करते हैं कि पोस्ट उपलब्ध रहेगा या नहीं; हम वोट, रैंकिंग या जीत का वादा नहीं करते।
आउटरीच तैयार करने और चलाने में कितना समय लगता है?
समय कॉन्टेस्ट की अंतिम तिथि, स्रोतों की संख्या और प्रकार, और सूची स्वामियों या प्रशासकों के जवाब देने की गति पर निर्भर करता है। हम उन निर्भरताओं की समीक्षा के बाद समय-सारिणी तय करते हैं और संदेशों तथा आवश्यक अनुमतियों के अनुमोदन के बाद ही प्रकाशन शुरू करते हैं।
आउटरीच शुल्क कैसे निर्धारित होता है?
कोटेशन सहमत दायरे में शामिल स्रोत सूची, अनुमति कार्य, लेखन, समन्वय, रिलीज़ और रिपोर्टिंग को दर्शाता है। कोई भी तृतीय-पक्ष प्लेसमेंट शुल्क अनुमोदन के लिए अलग से दिखाया जाता है, और काम शुरू होने से पहले लिखित कोटेशन की पुष्टि की जाती है।
क्या आप उन लोगों को अनुस्मारक भेज सकते हैं जिन्होंने पहले ही वोट कर दिया है?
हम आपके पास उपलब्ध प्रतिक्रिया जानकारी और आपके नियंत्रण वाले टूल का उपयोग करके एक सम्मानजनक अनुस्मारक प्रक्रिया की योजना बनाने में मदद कर सकते हैं। योजना में उन अनुवर्ती संदेशों को रोकना संभव होना चाहिए जहां किसी ने पहले ही प्रतिक्रिया दी है या और संदेश न भेजने का अनुरोध किया है।
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उत्तर आमतौर पर कार्य घंटों (सोम-शुक्र 09:00-21:00 GMT+3) में 10-30 मिनट के भीतर आते हैं। हम आपकी प्रतियोगिता विवरण साझा नहीं करते।
हमें अपनी प्रतियोगिता के बारे में बताएँ
चार त्वरित प्रश्नों के उत्तर दें और हम एक योजना और अगले कदम के साथ उत्तर देते हैं। मुफ्त प्रतियोगिता विश्लेषण पहले आता है, और कोई भी कोटेशन काम शुरू होने से पहले लिखित रूप में पुष्टि की जाती है।
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