Jangkauan komunitas, email, dan messenger untuk promosi kontes

Audiens mana yang termasuk dalam mandat jangkauan?

Audiens yang tepat adalah audiens yang memiliki alasan jelas untuk menerima permintaan dan jalur yang valid untuk mendengar dari Anda. Kami mulai dengan membedakan audiens yang Anda miliki dari komunitas tempat Anda berpartisipasi dan publikasi pihak ketiga yang mungkin mempertimbangkan penempatan.

Inventaris sumber yang berguna meliputi:

• Kontak email yang memilih: di mana orang mendaftar untuk komunikasi yang secara wajar dapat mencakup pembaruan kontes ini.
• Komunitas anggota atau pelanggan: di mana persyaratan dan hubungan mendukung pesan yang relevan.
• Grup yang Anda ikuti: di mana aturan yang diposting mengizinkan permintaan terkait kontes, tergantung pada persetujuan administrator.
• Buletin atau saluran yang dijalankan orang lain: di mana pemilik telah menyetujui penyebutan yang diusulkan dan persyaratan penempatan apa pun.

Surat Mandat mencatat tujuan, sumber yang disetujui, pemilik pesan, tenggat waktu kontes, dan batasan. Kirimkan bahasa pendaftaran asli atau deskripsi yang jelas tentang bagaimana setiap audiens bergabung; daftar saja tidak cukup untuk menetapkan persetujuan. Kami tidak menggunakan daftar kontak yang dibeli, disewa, atau dikerok, menambahkan orang ke grup tanpa izin, atau mengirim pesan massal yang tidak diminta. Jika suatu sumber tidak dapat didukung dengan dasar persetujuan yang kredibel, sumber tersebut tidak dimasukkan dalam rencana. Untuk opsi promosi yang lebih luas, lihat pemasaran kontes dan jangkauan kreator untuk kontes.

Bagaimana Quality Gate membersihkan grup atau sumber email?

Quality Gate memeriksa jalur izin dan aturan setiap sumber yang diusulkan sebelum pesan apa pun dijadwalkan. Ini melindungi posisi entri di komunitas dan memberi klien catatan mengapa suatu sumber disertakan atau dikecualikan.

Untuk setiap grup atau saluran, kami meninjau deskripsinya, panduan yang disematkan, dan postingan terbaru yang relevan, lalu mengonfirmasi apakah permintaan kontes diterima dan di mana tempatnya. Jika administrator memerlukan permintaan langsung, kami memberikan redaksi yang diusulkan dan menunggu tanggapan afirmatif. Diam tidak dianggap sebagai izin. Untuk buletin atau penempatan pihak ketiga lainnya, kami mengonfirmasi penerimaan pemilik dan redaksi yang disetujui sebelum melanjutkan.

Tinjauan Kepatuhan juga membandingkan permintaan jangkauan dengan ketentuan kontes itu sendiri. Jika promosi dari luar dilarang, kami tidak mencoba mencari jalan keluar dari aturan itu; kami menyarankan untuk tidak melakukan jangkauan dan dapat merujuk klien ke konsultasi aturan dan risiko kontes. Klien harus menyediakan aturan kontes resmi, halaman entri, instruksi pemungutan suara, dan korespondensi sebelumnya dengan administrator. Kami mencatat persetujuan dan pengecualian dalam File Tata Kelola sehingga tim dapat melihat apa yang sudah dibersihkan, apa yang tertunda, dan apa yang tidak boleh dikirim.

Apa yang berubah saat pesan berpindah dari email ke grup?

Permintaan inti tetap konsisten, tetapi penyajiannya harus sesuai dengan saluran dan hubungan penerima dengan pengirim. Email dapat memberikan konteks dan menjelaskan langkah pemungutan suara; postingan messenger perlu segera menjelaskan tujuannya; kontribusi komunitas harus menghormati format biasa grup tersebut.

Kami membuat teks iklan yang berbeda daripada menempelkan satu pengumuman di mana-mana. Pesan harus mengidentifikasi peserta, menjelaskan apa yang diminta kontes untuk dilakukan pendukung, dan menyatakan langkah konfirmasi apa pun, seperti verifikasi email atau login akun. Pesan tidak boleh menyiratkan bahwa suara bersifat otomatis atau menekan penerima. Jika Anda membutuhkan kreatif dan teks iklan yang dikembangkan bersamaan dengan jangkauan, lihat kreatif dan teks iklan kontes; untuk perencanaan saluran email, tinjau promosi kontes melalui email.

Bagaimana persetujuan, waktu, dan pelaporan diatur?

Jangkauan berlangsung dalam urutan terkendali: tinjauan sumber, konfirmasi izin, persetujuan pesan, rilis, dan pelaporan. Jadwal dibuat berdasarkan tenggat waktu kontes dan waktu yang diperlukan untuk mendapatkan tanggapan dari pemilik daftar atau administrator grup, daripada berasumsi bahwa setiap sumber dapat mempublikasikan segera.

Klien dan tim kami menyepakati siapa yang dapat menyetujui teks iklan dan siapa yang akan menjawab pertanyaan penerima. Sebelum rilis, kami mengonfirmasi tautan entri, instruksi pemungutan suara, bahasa tenggat waktu apa pun, dan izin khusus sumber. Pesan dikirim dari akun yang sesuai yang dikendalikan klien atau dipublikasikan dengan persetujuan administrator; kami tidak menyamar sebagai anggota atau menyembunyikan siapa yang membuat permintaan.

File Tata Kelola menyimpan catatan kerja bersama. Ini dapat mencakup:

• Inventaris sumber dan catatan persetujuan yang disediakan atau diverifikasi untuk rencana.
• Tanggapan administrator dan lokasi atau format yang disetujui untuk sebuah postingan.
• Versi final pesan, tautan, dan jadwal rilis.
• Informasi kunjungan yang diberi tag sumber dan balasan relevan yang tersedia untuk tim.
• Catatan penutupan yang mengidentifikasi pekerjaan yang selesai dan tindakan lanjutan yang berguna.

Biaya layanan dikutip berdasarkan ruang lingkup yang disepakati dan dikonfirmasi secara tertulis sebelum pekerjaan dimulai. Biaya penempatan buletin atau komunitas pihak ketiga diidentifikasi secara terpisah untuk disetujui. Jika iklan berbayar juga sesuai, belanja platformnya terpisah dari biaya agen; lihat promosi berbayar untuk entri kontes.

Di mana jangkauan berhenti, dan apa yang bisa diharapkan pendukung?

Jangkauan dapat menyajikan undangan yang jelas kepada audiens yang memenuhi syarat; itu tidak dapat mengarahkan bagaimana penerima merespons. Administrator dapat menolak postingan, penerima dapat mengabaikan pesan, dan platform dapat menghapus atau membatasi konten berdasarkan aturannya sendiri; oleh karena itu kami menjanjikan pekerjaan dan pelaporan yang disepakati, bukan kemenangan, jumlah suara, peringkat, atau hasil. Metode kami adalah white-hat dan sesuai dengan aturan platform dan aturan kontes.

Pendukung harus menerima deskripsi yang akurat tentang langkah-langkah yang diperlukan kontes. Jika pemungutan suara mencakup verifikasi email, registrasi, captcha, atau pemeriksaan lain yang dinyatakan, pesan dapat menjelaskan proses itu dengan jelas; kami tidak membantu siapa pun melewatinya. Kami tidak menggunakan bot, skrip, akun palsu, atau click farm, dan kami tidak membeli suara, pengikut, atau keterlibatan. Jika aturan kontes melarang permintaan dari luar, atau audiens yang diusulkan belum setuju untuk menerimanya, kami menolak sumber itu.

Sebelum persetujuan, minta tim untuk menunjukkan catatan sumber, status izin, dan pesan persis yang akan digunakan. Rencana dengan lebih sedikit sumber yang sesuai lebih baik daripada rencana yang lebih luas yang tidak dapat menunjukkan persetujuan. Kebijakan tanpa bot kami menjelaskan batasan yang lebih luas untuk pekerjaan kontes.

Apa yang harus Anda siapkan sebelum meminta jangkauan?

Paket sumber dan aturan yang ringkas memungkinkan kami menilai kelayakan sebelum siapa pun menghubungi grup atau mengirim pesan. Kumpulkan item di bawah ini dan identifikasi apa pun yang masih perlu konfirmasi.

Apa yang kami siapkan

• Inventaris sumber yang memisahkan daftar yang dimiliki, komunitas yang Anda ikuti, dan publikasi pihak ketiga.
• Tinjauan persetujuan dan aturan, dengan persetujuan administrator dicatat jika diperlukan.
• Rencana pesan khusus saluran, jalur persetujuan, dan jadwal yang terkait dengan tenggat waktu kontes.
• Tautan yang diberi tag dan format pelaporan untuk aktivitas yang dapat diamati.
• Ruang lingkup dan harga tertulis, termasuk biaya penempatan pihak ketiga untuk persetujuan Anda.

Apa yang Anda berikan

• Aturan kontes, halaman entri resmi, tenggat waktu, dan instruksi pemungutan suara yang tepat.
• Asal dan persyaratan pendaftaran untuk setiap daftar email, plus nama grup atau saluran yang relevan.
• Percakapan administrator sebelumnya, izin sebelumnya, atau batasan yang sudah diterima.
• Nama dan akun dari mana pesan harus datang, dan orang yang menyetujui teks iklan.
• Preferensi audiens apa pun, seperti bahasa, nada, atau topik yang tidak boleh disebutkan.

Jangkauan dapat berjalan berdampingan dengan metodologi kontes, tetapi itu bukan pengganti untuk memeriksa kelayakan dan aturan. Kirimkan materi ini melalui analisis kontes gratis; kami akan meninjau entri, memetakan sumber yang layak, dan mengembalikan ruang lingkup yang diusulkan serta harga tertulis sebelum pekerjaan dimulai.

Cara kerja

1. Bagikan entri dan sumber audiensBerikan aturan resmi, tautan entri, tenggat waktu, dan bagaimana setiap daftar atau komunitas yang diusulkan dibentuk. Tandai sumber mana yang Anda miliki dan mana yang memerlukan izin administrator.
2. Tinjau persetujuan dan ketentuan kontesKami menilai dasar memilih yang dinyatakan dan membandingkan permintaan yang diusulkan dengan panduan grup dan aturan kontes. Sumber tanpa jalur izin yang jelas dikecualikan.
3. Setujui mandat dan pesanKami mengonfirmasi ruang lingkup, tanggung jawab, dan harga, lalu menyiapkan redaksi khusus saluran dan mendapatkan persetujuan yang diperlukan sebelum penjadwalan.
4. Rilis melalui sumber yang disetujuiPesan dikirim atau diposting melalui akun dan format yang disepakati, dengan izin dicatat dan tautan sumber disiapkan untuk pelaporan.
5. Tinjau aktivitas dan tutupKami membagikan aktivitas tingkat sumber dan balasan yang tersedia, lalu mendokumentasikan pekerjaan yang selesai dan rekomendasi praktis untuk jangkauan di masa mendatang.