Promosi penghargaan bisnis dengan aturan yang jelas dan pengawasan

Apa yang harus dicakup oleh mandat penghargaan sebelum menghubungi pendukung?

Promosi penghargaan bisnis harus dimulai dengan ketentuan penyelenggara dan metode keputusan, bukan dengan pesan siaran. Kami menentukan apakah entri dinilai, dipilih, ditinjau, atau dinilai melalui kombinasi, kemudian mendefinisikan rencana penjangkauan yang sesuai dengan aturan tersebut.

Jajak pendapat kota terbaik dan penghargaan B2B memerlukan tata kelola yang berbeda. Jajak pendapat lingkungan mungkin memerlukan jalur pemungutan suara publik yang jelas dan penjangkauan komunitas; penghargaan industri mungkin lebih bergantung pada pengajuan lengkap dan kontak profesional. Untuk format apa pun, kami mencatat:

• aturan penyelenggara tentang berbagi, insentif, kelayakan, dan penggunaan nama atau lencananya;
• tahap pemungutan suara atau penilaian, tanggal penutupan, dan langkah konfirmasi apa pun;
• siapa yang boleh dihubungi, melalui saluran opt-in mana, dan siapa yang menyetujui pesan.

Hasilnya adalah Surat Mandat tertulis yang mencakup tujuan, aktivitas yang diizinkan, tanggung jawab, dan pelaporan. Jika aturan melarang promosi eksternal, kami mengatakannya sebelum pekerjaan kampanye disetujui. Pendekatan kami menggunakan metode white-hat yang sesuai dengan aturan platform dan aturan kontes; kami tidak menjual suara, pengikut, atau keterlibatan, atau menggunakan bot, skrip, akun palsu, atau klik palsu.

Petakan jalur pemungutan suara yang sebenarnya akan diikuti pendukung

Jalur pemungutan suara menentukan apa yang perlu dilakukan pendukung dan apa yang harus dijelaskan oleh pesan Anda. Sebelum menyusun undangan, kami menguji instruksi yang dipublikasikan dari sudut pandang pendukung dan mencatat setiap langkah yang dapat menyebabkan kebingungan.

Pemungutan suara publik mungkin sesederhana membuka listing dan memilih entri. Penyelenggara lain mungkin memerlukan nominasi sebelum pemungutan suara, akun, konfirmasi email, atau captcha. Penghargaan yang dinilai oleh panel mungkin tidak memiliki suara publik sama sekali; format hibrida meminta Anda menyiapkan pengajuan untuk juri dan undangan terpisah yang sesuai untuk publik. Lihat panduan kami tentang verifikasi email, pendaftaran dan login, dan pemungutan suara juri-plus-publik.

Kami mengubah instruksi menjadi urutan singkat yang berorientasi pada pendukung: ke mana harus pergi, apa yang harus dipilih, apakah perlu konfirmasi melalui email, dan cara memeriksa bahwa pengajuan lengkap. Jika langkah berubah selama kampanye, pesan diperbarui sebelum pengingat berikutnya. Ini membuat permintaan bermanfaat tanpa menyarankan siapa pun untuk melewati pengaman pemungutan suara.

Tetapkan peran yang tepat untuk setiap audiens bisnis

Kampanye yang baik memberi setiap kelompok cara yang relevan dan sukarela untuk mendengar tentang entri. Pelanggan, karyawan, mitra, dan komunitas lokal tidak memiliki hubungan yang sama dengan bisnis, jadi mereka tidak boleh menerima permintaan yang identik.

Untuk jajak pendapat lokal, mulailah dengan pelanggan yang telah memilih untuk mendengar dari Anda, kemudian pertimbangkan kelompok komunitas yang administratornya mengizinkan posting yang relevan. Untuk pengakuan B2B, kontak klien, pemasok, dan rekan profesional mungkin lebih cocok. Karyawan dapat diundang tanpa tekanan; partisipasi tidak boleh diperlakukan sebagai persyaratan tempat kerja. Rencana penjangkauan komunitas, email, dan messenger kami menggunakan saluran berbasis persetujuan Anda sendiri dan menghindari daftar kontak yang dibeli.

Peta saluran dapat menetapkan tugas yang berbeda untuk setiap format:

• email untuk penjelasan yang dipertimbangkan dan langkah pemungutan suara lengkap;
• posting sosial untuk pengumuman yang terlihat dan pengingat proporsional;
• dorongan langsung untuk pelanggan yang sudah berinteraksi dengan bisnis Anda;
• promosi berbayar atau penjangkauan kreator hanya jika aturan mengizinkan dan kecocokan audiens jelas.

Kami dapat menyiapkan teks iklan dan kreatif melalui kreatif kampanye kontes. Iklan berbayar adalah opsi terpisah: platform menerima biaya iklan secara terpisah dari biaya agen kami.

Simpan persetujuan dan catatan kampanye di satu tempat

Kampanye lebih mudah dikelola ketika klien dan agen tahu siapa yang menyediakan setiap item, siapa yang menyetujuinya, dan bagaimana aktivitas akan dicatat. Kami memelihara File Tata Kelola dengan ringkasan aturan yang disetujui, materi kampanye, rencana saluran, tanggung jawab, dan format pelaporan.

Apa yang kami siapkan

• Garis besar bahasa sederhana tentang perjalanan pemungutan suara dan pembatasan penyelenggara.
• Peta audiens dan saluran yang diusulkan, dengan draf pesan untuk persetujuan.
• Jadwal yang terkait dengan tanggal pembukaan dan penutupan penyelenggara.
• Catatan penempatan dan aktivitas, plus pelaporan yang diambil dari analytics platform yang tersedia.

Apa yang Anda sediakan

• Halaman penghargaan atau jajak pendapat, aturan lengkap, tautan entri, dan tenggat waktu.
• Aset merek yang disetujui dan izin apa pun yang diperlukan untuk menggunakan tanda penghargaan.
• Grup kontak dan saluran yang Anda berwenang gunakan, termasuk bagaimana persetujuan diperoleh.
• Satu pengambil keputusan untuk persetujuan dan satu kontak untuk pertanyaan operasional.

Tinjauan Kepatuhan memeriksa bahwa pesan dan penempatan yang diusulkan tetap dalam ruang lingkup yang disetujui sebelum publikasi. Kami menyepakati seberapa sering pembaruan dibagikan dan siapa yang menerimanya; di mana iklan digunakan, pelaporan membedakan aktivitas platform dari pekerjaan agen. Untuk konteks yang lebih luas, lihat konsultasi aturan dan risiko kontes dan bagaimana kampanye kontes berjalan.

Konfirmasi batas kampanye sebelum jajak pendapat dibuka

Batas kampanye ditetapkan oleh ketentuan yang dipublikasikan penyelenggara dan proses pemungutan suara yang terlihat oleh pendukung. Kami memeriksa apakah berbagi eksternal, insentif, penggunaan nama penghargaan, dan penempatan iklan yang diusulkan diizinkan, kemudian menjaga aktivitas dalam ruang lingkup yang disepakati.

Penyelenggara mengontrol keputusan kelayakan, validasi suara, peringkat yang dipublikasikan, dan tinjauan entri; kami tidak dapat menjanjikan kemenangan, total suara, atau posisi dalam hasil. Kami hanya menjanjikan pekerjaan dan pelaporan yang disepakati, dan kami menolak proyek jika aturannya melarang promosi yang diminta.

Gerbang Kualitas akhir mengonfirmasi bahwa tautan entri berfungsi, pesan menjelaskan langkah-langkah secara akurat, persetujuan dicatat, dan tanggal penutupan tercermin dalam jadwal. Jumlah penulisan, desain, penjangkauan, pelaporan, dan media berbayar membentuk penawaran harga tertulis; kami mengonfirmasi ruang lingkup dan biaya sebelum pekerjaan dimulai. Gunakan analisis kontes gratis untuk mengirim halaman penghargaan, aturan penyelenggara, tautan entri, dan tenggat waktu. Kami akan mengembalikan pembacaan aturan awal dan proposal ruang lingkup untuk ditinjau.

Cara kerja

1. Berikan materi penghargaanKirim halaman penghargaan, aturan, tautan entri, tenggat waktu, aset yang disetujui, dan audiens yang dapat Anda hubungi.
2. Tinjau aturan dan jalur pemungutan suaraKami memetakan persyaratan yang dinyatakan penyelenggara dan mencatat promosi eksternal dan tindakan pendukung apa yang diizinkan.
3. Setujui Surat MandatKami mengonfirmasi tujuan, tanggung jawab, saluran, persetujuan, pelaporan, dan ruang lingkup tertulis sebelum pekerjaan dimulai.
4. Setujui pesan dan penempatanAnda meninjau materi yang berorientasi pendukung dan aktivitas yang diusulkan sebelum dipublikasikan atau didistribusikan.
5. Koordinasikan dan laporkanKami memberikan pekerjaan yang disepakati, melacak analytics platform yang tersedia, dan berbagi pelaporan hingga penutupan kampanye.