स्पष्ट नियमों और निगरानी के साथ बिजनेस अवार्ड प्रमोशन

समर्थकों से संपर्क करने से पहले अवार्ड मैंडेट में क्या शामिल होना चाहिए?

बिजनेस अवार्ड प्रमोशन आयोजक की शर्तों और निर्णय विधि से शुरू होना चाहिए, न कि प्रसारण संदेश से। हम स्थापित करते हैं कि प्रविष्टि का निर्णय निर्णायकों द्वारा, वोट द्वारा, समीक्षा द्वारा, या संयोजन के माध्यम से होता है, फिर उन नियमों के अनुरूप आउटरीच योजना परिभाषित करते हैं।

स्थानीय बेस्ट-इन-सिटी पोल और B2B अवार्ड के लिए अलग शासन की आवश्यकता होती है। एक पड़ोस पोल में स्पष्ट सार्वजनिक वोटिंग पथ और समुदाय आउटरीच की आवश्यकता हो सकती है; एक उद्योग अवार्ड पूर्ण प्रस्तुति और पेशेवर संपर्कों पर अधिक निर्भर हो सकता है। किसी भी प्रारूप के लिए, हम रिकॉर्ड करते हैं:

• साझाकरण, प्रोत्साहन, पात्रता और उसके नाम या बैज के उपयोग पर आयोजक के नियम;
• वोटिंग या निर्णायक चरण, समापन तिथि और कोई पुष्टिकरण चरण;
• किससे संपर्क किया जा सकता है, किन ऑप्ट-इन चैनलों के माध्यम से, और संदेशों को कौन अनुमोदित करता है।

परिणाम एक लिखित मैंडेट लेटर है जिसमें उद्देश्य, अनुमत गतिविधि, जिम्मेदारियां और रिपोर्टिंग शामिल होती है। यदि नियम बाहरी प्रमोशन को प्रतिबंधित करते हैं, तो हम अभियान कार्य को अनुमोदित करने से पहले ऐसा कहते हैं। हमारा दृष्टिकोण प्लेटफ़ॉर्म नियमों और प्रतियोगिता नियमों के अनुरूप व्हाइट-हैट तरीकों का उपयोग करता है; हम वोट, अनुयायी या सहभागिता नहीं बेचते, या बॉट, स्क्रिप्ट, नकली खाते या क्लिक फ़ार्म का उपयोग नहीं करते।

वोटिंग पथ का मानचित्रण करें जो समर्थक वास्तव में अपनाएंगे

वोटिंग पथ यह निर्धारित करता है कि समर्थक को क्या करना है और आपके संदेशों को क्या समझाना चाहिए। निमंत्रण का मसौदा तैयार करने से पहले, हम समर्थक के दृष्टिकोण से प्रकाशित निर्देशों का परीक्षण करते हैं और हर उस चरण को नोट करते हैं जो भ्रम पैदा कर सकता है।

एक सार्वजनिक मतदान लिस्टिंग खोलने और प्रविष्टि का चयन करने जितना सरल हो सकता है। अन्य आयोजकों को वोटिंग से पहले नामांकन, खाता, ईमेल पुष्टिकरण या कैप्चा की आवश्यकता होती है। एक पैनल-स्कोर अवार्ड में कोई सार्वजनिक वोट नहीं हो सकता है; एक हाइब्रिड प्रारूप आपको निर्णायकों के लिए प्रस्तुति और जनता के लिए एक अलग, उपयुक्त निमंत्रण दोनों तैयार करने के लिए कहता है। हमारा मार्गदर्शन देखें ईमेल वेरिफिकेशन, पंजीकरण और लॉगिन और जूरी-प्लस-पब्लिक वोटिंग।

हम निर्देशों को एक छोटे समर्थक-उन्मुख अनुक्रम में बदल देते हैं: कहाँ जाना है, क्या चुनना है, क्या ईमेल द्वारा पुष्टि करनी है, और कैसे जांचना है कि प्रस्तुति पूर्ण है। यदि अभियान के दौरान कोई चरण बदलता है, तो अगले अनुस्मारक से पहले संदेश अपडेट किया जाता है। यह अनुरोध को उपयोगी बनाता है बिना यह सुझाव दिए कि किसी को वोटिंग सुरक्षा को दरकिनार करना चाहिए।

प्रत्येक व्यावसायिक दर्शक को उचित भूमिका सौंपें

एक सुदृढ़ अभियान प्रत्येक समूह को प्रविष्टि के बारे में सुनने का एक प्रासंगिक, स्वैच्छिक तरीका देता है। ग्राहक, कर्मचारी, साझेदार और स्थानीय समुदाय व्यवसाय के साथ समान संबंध नहीं रखते हैं, इसलिए उन्हें एक समान अपील नहीं मिलनी चाहिए।

स्थानीय पोल के लिए, उन ग्राहकों से शुरू करें जिन्होंने आपसे सुनने के लिए ऑप्ट-इन किया है, फिर उन समुदाय समूहों पर विचार करें जिनके प्रशासक प्रासंगिक पोस्ट की अनुमति देते हैं। B2B मान्यता के लिए, ग्राहक संपर्क, आपूर्तिकर्ता और पेशेवर सहकर्मी बेहतर फिट हो सकते हैं। कर्मचारियों को बिना दबाव के आमंत्रित किया जा सकता है; भागीदारी को कभी भी कार्यस्थल की आवश्यकता नहीं माना जाना चाहिए। हमारी समुदाय, ईमेल और मैसेंजर आउटरीच योजना आपके स्वयं के सहमति-आधारित चैनलों का उपयोग करती है और खरीदी गई संपर्क सूचियों से बचती है।

एक चैनल मानचित्र प्रत्येक प्रारूप को एक अलग कार्य सौंप सकता है:

• ईमेल: विस्तृत स्पष्टीकरण और पूर्ण वोटिंग चरणों के लिए;
• सोशल पोस्ट: दृश्य घोषणा और आनुपातिक अनुस्मारक के लिए;
• व्यक्तिगत संकेत: उन ग्राहकों के लिए जो पहले से आपके व्यवसाय के साथ बातचीत करते हैं;
• भुगतान प्रचार या क्रिएटर आउटरीच: केवल जब नियम अनुमति देते हैं और दर्शक फिट स्पष्ट हो।

हम प्रतियोगिता अभियान क्रिएटिव के माध्यम से कॉपी और क्रिएटिव तैयार कर सकते हैं। भुगतान विज्ञापन एक अलग विकल्प है: प्लेटफ़ॉर्म को विज्ञापन खर्च हमारी एजेंसी शुल्क से अलग प्राप्त होता है।

अनुमोदन और अभियान रिकॉर्ड एक स्थान पर रखें

एक अभियान प्रबंधित करना आसान होता है जब ग्राहक और एजेंसी जानते हैं कि प्रत्येक मद कौन प्रदान करता है, कौन अनुमोदित करता है, और गतिविधि कैसे दर्ज की जाएगी। हम एक गवर्नेंस फ़ाइल बनाए रखते हैं जिसमें अनुमोदित नियम सारांश, अभियान सामग्री, चैनल योजना, जिम्मेदारियां और रिपोर्टिंग प्रारूप शामिल होते हैं।

हम क्या तैयार करते हैं

• वोटिंग यात्रा और आयोजक प्रतिबंधों की सरल भाषा में रूपरेखा।
• प्रस्तावित दर्शक और चैनल मानचित्र, अनुमोदन के लिए संदेश मसौदे के साथ।
• आयोजक की शुरुआत और समापन तिथियों से जुड़ा कार्यक्रम।
• प्लेसमेंट और गतिविधि का रिकॉर्ड, उपलब्ध प्लेटफ़ॉर्म Analytics से रिपोर्टिंग के साथ।

आप क्या प्रदान करते हैं

• अवार्ड या पोल पेज, पूर्ण नियम, प्रविष्टि लिंक और समय सीमा।
• अनुमोदित ब्रांड संपत्ति और अवार्ड चिह्न का उपयोग करने के लिए आवश्यक अनुमतियां।
• संपर्क समूह और चैनल जिनका आप उपयोग करने के लिए अधिकृत हैं, जिसमें सहमति कैसे प्राप्त हुई शामिल है।
• अनुमोदन के लिए एक निर्णयकर्ता और परिचालन प्रश्नों के लिए एक संपर्क।

एक अनुपालन समीक्षा जाँच करती है कि प्रस्तावित संदेश और प्लेसमेंट प्रकाशन से पहले अनुमोदित दायरे में रहें। हम सहमत हैं कि अपडेट कितनी बार साझा किए जाते हैं और कौन उन्हें प्राप्त करता है; जहाँ विज्ञापन का उपयोग किया जाता है, रिपोर्टिंग प्लेटफ़ॉर्म गतिविधि को एजेंसी कार्य से अलग करती है। व्यापक संदर्भ के लिए, प्रतियोगिता नियम और जोखिम परामर्श और प्रतियोगिता अभियान कैसे चलता है देखें।

पोल खुलने से पहले अभियान की सीमा की पुष्टि करें

अभियान की सीमा आयोजक के प्रकाशित नियमों और समर्थकों को दिखाई देने वाली वोटिंग प्रक्रिया द्वारा निर्धारित होती है। हम जाँचते हैं कि क्या बाहरी साझाकरण, प्रोत्साहन, अवार्ड के नाम का उपयोग और कोई प्रस्तावित विज्ञापन प्लेसमेंट अनुमत है, फिर गतिविधि को उस सहमत दायरे में रखते हैं।

आयोजक पात्रता निर्णय, वोट सत्यापन, प्रकाशित रैंकिंग और प्रविष्टियों की समीक्षा को नियंत्रित करता है; हम जीत, वोट संख्या या परिणामों में स्थान का वादा नहीं कर सकते। हम केवल सहमत कार्य और रिपोर्टिंग का वादा करते हैं, और यदि नियम अनुरोधित प्रमोशन को प्रतिबंधित करते हैं तो हम परियोजना को अस्वीकार कर देते हैं।

एक अंतिम गुणवत्ता गेट पुष्टि करता है कि प्रविष्टि लिंक काम करता है, संदेश चरणों को सटीक रूप से समझाते हैं, अनुमोदन दर्ज हैं और समापन तिथि कार्यक्रम में परिलक्षित होती है। लेखन, डिज़ाइन, आउटरीच, रिपोर्टिंग और किसी भी भुगतान मीडिया की मात्रा लिखित कोटेशन को आकार देती है; हम काम शुरू होने से पहले दायरे और शुल्क की पुष्टि करते हैं। निःशुल्क प्रतियोगिता विश्लेषण का उपयोग करके अवार्ड पेज, आयोजक नियम, प्रविष्टि लिंक और समय सीमा भेजें। हम प्रारंभिक नियम पठन और समीक्षा के लिए एक स्कोप्ड प्रस्ताव लौटाएंगे।

यह कैसे काम करता है

1. अवार्ड सामग्री प्रदान करेंअवार्ड पेज, नियम, प्रविष्टि लिंक, समय सीमा, अनुमोदित संपत्ति और उन दर्शकों को भेजें जिनसे आप संपर्क कर सकते हैं।
2. नियमों और वोटिंग पथ की समीक्षा करेंहम आयोजक की बताई गई आवश्यकताओं का मानचित्रण करते हैं और नोट करते हैं कि कौन सी बाहरी प्रचार और समर्थक क्रियाएं अनुमत हैं।
3. मैंडेट लेटर पर सहमत होंहम काम शुरू होने से पहले उद्देश्यों, जिम्मेदारियों, चैनलों, अनुमोदन, रिपोर्टिंग और लिखित दायरे की पुष्टि करते हैं।
4. संदेश और प्लेसमेंट अनुमोदित करेंआप प्रकाशित या वितरित होने से पहले समर्थक-उन्मुख सामग्री और प्रस्तावित गतिविधि की समीक्षा करते हैं।
5. समन्वय और रिपोर्टहम सहमत कार्य वितरित करते हैं, उपलब्ध प्लेटफ़ॉर्म Analytics ट्रैक करते हैं, और अभियान समापन तक रिपोर्टिंग साझा करते हैं।