通过社区、电子邮件和即时通讯推广竞赛

哪些受众应纳入外联授权范围？

合适的受众是那些有明确理由接收请求，并且有有效途径可以听到您声音的人。我们首先区分您拥有的受众、您参与的社区以及可能考虑投放的第三方出版物。

一个有用的来源清单包括：

• 您已选择接收邮件的联系人： 这些人注册接收的通信内容可以合理地包含本次竞赛更新。
• 成员或客户社区： 其条款和关系支持发送相关信息的社区。
• 您参与的群组： 其发布的规则允许与竞赛相关的请求，并需获得管理员批准的群组。
• 他人运营的新闻通讯或频道： 其负责人已同意拟议的提及内容及任何投放条款。

授权书记录了目标、经批准的来源、信息负责人、竞赛截止日期和界限。请提供原始的注册语言或清晰描述每个受众的加入方式；仅凭列表本身不能确立同意。我们不会使用购买、租赁或抓取的联系人列表，不会在未经许可的情况下将人员加入群组，也不会发送未经请求的批量信息。如果一个来源无法提供可信的同意基础，它将被排除在计划之外。如需更广泛的推广选项，请参阅竞赛营销和针对竞赛的创作者外联。

质量门如何审核群组或邮件来源？

质量门会在任何信息被安排发送之前，检查每个拟议来源的许可路径和规则。这可以保护参赛作品在社区中的地位，并为客户提供来源被纳入或排除的原因记录。

对于每个群组或频道，我们会审查其描述、固定指引和相关的近期帖子，然后确认竞赛请求是否受欢迎以及应放在何处。如果管理员要求直接请求，我们会提供拟议的措辞并等待肯定答复。沉默不被视为许可。对于新闻通讯或其他第三方投放，我们会在继续之前确认负责人的接受情况和批准的措辞。

合规审查还会将外联请求与竞赛自身的条件进行比较。如果禁止外部推广，我们不会试图绕开该规则；我们会建议不要进行外联，并可将客户转介至竞赛规则与风险咨询。客户应提供官方竞赛规则、参赛页面、投票说明以及任何与管理员之前的通信记录。我们将审批和排除项记录在治理文件中，以便团队了解哪些已获批准、哪些待定以及哪些绝不能发送。

信息从电子邮件转移到群组时，需要做哪些改变？

核心请求保持一致，但其呈现方式必须适合渠道以及接收者与发送者的关系。电子邮件可以提供背景信息并解释投票步骤；即时通讯帖子需要立即表明其目的；社区贡献则应尊重该群组通常的格式。

我们会创作不同的文案，而不是将同一个公告粘贴到各处。信息应指明参赛者身份，解释竞赛要求支持者做什么，并说明任何确认步骤，例如电子邮件验证或账户登录。信息不应暗示投票是自动的，也不应施压于接收者。如果您需要与推广活动同步开发创意和文案，请参阅竞赛创意与文案；如需规划电子邮件渠道，请查看通过电子邮件推广竞赛。

审批、时间安排和报告是如何管理的？

外联活动按受控顺序进行：来源审查、许可确认、信息审批、发布和报告。时间安排围绕竞赛截止日期以及从列表负责人或群组管理员处获得回复所需的时间来制定，而不是假设每个来源都能立即发布。

客户和我们的团队需商定谁可以批准文案，以及谁将回答接收者的问题。在发布之前，我们会确认参赛链接、投票说明、任何截止日期语言以及特定来源的许可。信息从适当的客户控制账户发送，或经管理员批准后发布；我们不会冒充成员或隐瞒谁在提出请求。

治理文件将所有工作记录集中在一起。它可以包括：

• 为计划提供或验证的来源清单和同意说明。
• 管理员的回复以及帖子批准的发布位置或格式。
• 信息的最终版本、链接和发布时间表。
• 可供团队使用的、带有来源标记的访问信息和相关回复。
• 一份结案说明，指明已完成的工作和有用的后续行动。

服务费用根据商定的范围报价，并在工作开始前以书面形式确认。任何第三方新闻通讯或社区投放费用将单独列出以供批准。如果付费广告也合适，其平台支出与机构费用分开；请参阅竞赛参赛作品的付费推广。

外联的界限在哪里？支持者可以期待什么？

外联可以向符合条件的受众发出明确的邀请；但不能指示接收者如何回应。管理员可能会拒绝帖子，接收者可能会忽略信息，平台可能会根据其自身规则删除或限制内容；因此，我们承诺的是商定的工作和报告，而不是胜利、票数、排名或结果。我们的方法是白帽的，并符合平台规则和竞赛规则。

支持者应收到对竞赛要求步骤的准确描述。如果投票包括电子邮件验证、注册、验证码或其他明确规定的检查，信息可以清楚地解释该过程；我们不会帮助任何人绕过它。我们不会使用机器人、脚本、虚假账户或点击农场，也不会购买选票、关注者或参与度。如果竞赛规则禁止外部请求，或者拟议的受众尚未同意接收这些请求，我们将拒绝该来源。

在批准之前，请要求团队展示来源记录、许可状态以及将要使用的确切信息。拥有较少合适来源的计划，优于一个范围更广但无法证明同意的计划。我们的无机器人政策解释了竞赛工作的更广泛界限。

在请求外联服务之前，您应准备什么？

一份简洁的来源和规则包使我们能够在任何人联系群组或发送信息之前评估可行性。请收集以下项目，并指出任何仍需确认的事项。

我们将准备的内容

• 一份来源清单，区分您拥有的列表、您参与的社区和第三方出版物。
• 一份同意和规则审查，并在需要时记录管理员批准。
• 一份针对特定渠道的信息计划、审批路径和与竞赛截止日期挂钩的时间表。
• 标记链接和可观察活动的报告格式。
• 一份书面的工作范围和报价，包括任何第三方投放费用，以供您批准。

您需要提供的内容

• 竞赛规则、官方参赛页面、截止日期和准确的投票说明。
• 每个电子邮件列表的来源和注册条款，以及相关的群组或频道名称。
• 任何与管理员进行的对话、已获得的先前许可或限制。
• 信息应来自的名称和账户，以及批准文案的人员。
• 任何受众偏好，例如语言、语气或不应提及的主题。

外联可以与竞赛方法论并存，但它不能替代检查资格和规则。通过这些材料通过免费竞赛分析发送给我们；我们将审查参赛作品，绘制可行的来源图，并在工作开始前返回拟议的范围和书面报价。

如何操作

1. 分享参赛作品和受众来源提供官方规则、参赛链接、截止日期以及每个拟议列表或社区的形成方式。标明哪些来源是您拥有的，哪些需要管理员许可。
2. 审查同意情况和竞赛条件我们评估所述的注册基础，并将拟议的请求与群组指引和竞赛规则进行比较。没有明确许可路径的来源将被排除。
3. 批准授权书和信息我们确认范围、职责和报价，然后准备针对特定渠道的措辞，并在安排之前获得所需的批准。
4. 通过批准的来源发布信息通过商定的账户和格式发送或发布，记录许可情况，并设置来源链接用于报告。
5. 审查活动并结案我们分享可用的来源级活动和回复，然后记录已完成的工作，并为未来的外联活动提供实用的建议。