공모전 홍보를 위한 커뮤니티, 이메일, 메신저 아웃리치

아웃리치 위임에 어떤 대상이 포함되어야 하나요?

올바른 대상은 요청을 받을 명확한 이유와 귀하의 소식을 들을 유효한 경로가 있는 대상입니다. 우리는 귀하가 소유한 대상, 귀하가 참여하는 커뮤니티, 게재를 고려할 수 있는 제3자 출판물을 구분하는 것부터 시작합니다.

유용한 출처 목록에는 다음이 포함됩니다:

• 수신 동의한 이메일 연락처: 사람들이 이 공모전 업데이트를 합리적으로 포함할 수 있는 커뮤니케이션에 가입한 경우.
• 회원 또는 고객 커뮤니티: 약관과 관계가 관련 메시지를 지지하는 경우.
• 귀하가 참여하는 그룹: 게시된 규칙이 공모전 관련 요청을 허용하고 관리자 승인을 받는 경우.
• 다른 사람이 운영하는 뉴스레터 또는 채널: 소유자가 제안된 언급과 게재 조건에 동의한 경우.

위임장(Mandate Letter)은 목표, 승인된 출처, 메시지 담당자, 공모전 마감일, 경계를 기록합니다. 원래 가입 문구 또는 각 대상이 어떻게 가입했는지에 대한 명확한 설명을 보내주세요. 목록만으로는 동의가 입증되지 않습니다. 우리는 구매, 임대, 스크래핑한 연락처 목록을 사용하지 않으며, 허가 없이 사람들을 그룹에 추가하거나 원치 않는 대량 메시지를 보내지 않습니다. 신뢰할 수 있는 동의 근거로 뒷받침될 수 없는 출처는 계획에서 제외됩니다. 더 넓은 홍보 옵션은 공모전 마케팅과 공모전 크리에이터 아웃리치를 참조하세요.

품질 게이트(Quality Gate)는 그룹이나 메일링 출처를 어떻게 승인하나요?

품질 게이트는 메시지가 예약되기 전에 각 제안된 출처의 권한 경로와 규칙을 확인합니다. 이는 커뮤니티 내에서 참여 항목의 지위를 보호하고 출처가 포함되거나 제외된 이유에 대한 기록을 고객에게 제공합니다.

각 그룹이나 채널에 대해 설명, 고정 안내, 관련 최근 게시물을 검토한 후 공모전 요청이 환영되는지, 어디에 속하는지 확인합니다. 관리자가 직접 요청을 요구하는 경우 제안된 문구를 제공하고 긍정적인 응답을 기다립니다. 침묵은 허가로 간주되지 않습니다. 뉴스레터나 기타 제3자 게재의 경우 진행 전에 소유자의 수락과 승인된 문구를 확인합니다.

컴플라이언스 검토는 아웃리치 요청을 공모전 자체 조건과 비교합니다. 외부 홍보가 금지된 경우 그 규칙을 우회하려 하지 않으며, 아웃리치를 권장하지 않고 고객을 공모전 규칙 및 리스크 컨설팅으로 안내할 수 있습니다. 고객은 공식 공모전 규칙, 참가 페이지, 투표 안내, 관리자와의 이전 서신을 제공해야 합니다. 우리는 승인과 제외를 거버넌스 파일(Governance File)에 기록하여 팀이 무엇이 승인되었고, 무엇이 보류 중이며, 무엇을 보내면 안 되는지 볼 수 있게 합니다.

메시지가 이메일에서 그룹으로 이동할 때 무엇이 바뀌나요?

핵심 요청은 일관되게 유지되지만, 그 표현은 채널과 수신자의 발신자와의 관계에 맞아야 합니다. 이메일은 맥락을 제공하고 투표 단계를 설명할 수 있고, 메신저 게시물은 목적을 즉시 명확히 해야 하며, 커뮤니티 기여는 그룹의 일반적인 형식을 존중해야 합니다.

우리는 하나의 공지를 모든 곳에 붙여넣지 않고 별도의 카피를 만듭니다. 메시지는 참가자를 식별하고, 공모전이 지지자에게 무엇을 요청하는지 설명하며, 이메일 인증이나 계정 로그인과 같은 확인 단계를 명시해야 합니다. 투표가 자동이라고 암시하거나 수신자에게 압력을 가해서는 안 됩니다. 아웃리치와 함께 크리에이티브와 카피를 개발해야 하는 경우 공모전 크리에이티브 및 카피를 참조하고, 이메일 채널 계획은 이메일을 통한 공모전 홍보를 검토하세요.

승인, 일정, 보고는 어떻게 관리되나요?

아웃리치는 출처 검토, 권한 확인, 메시지 승인, 배포, 보고의 통제된 순서로 진행됩니다. 일정은 모든 출처가 즉시 게시할 수 있다고 가정하지 않고 공모전 마감일과 리스트 소유자나 그룹 관리자의 응답을 받는 데 필요한 시간을 기준으로 구성됩니다.

고객과 우리 팀은 누가 카피를 승인할 수 있고 누가 수신자 질문에 답할지 합의합니다. 배포 전에 참가 링크, 투표 안내, 마감일 관련 문구, 출처별 권한을 확인합니다. 메시지는 적절한 고객 관리 계정에서 발송되거나 관리자 승인을 받아 게시됩니다. 우리는 회원인 척하거나 요청을 하는 사람을 숨기지 않습니다.

거버넌스 파일은 작업 기록을 함께 보관합니다. 여기에는 다음이 포함될 수 있습니다:

• 계획을 위해 제공되거나 검증된 출처 목록 및 동의 메모.
• 관리자 응답과 게시물의 승인된 위치 또는 형식.
• 메시지, 링크, 배포 일정의 최종 버전.
• 출처 태그가 지정된 방문 정보와 팀이 사용할 수 있는 관련 답변.
• 완료된 작업과 유용한 후속 조치를 식별하는 마감 메모.

서비스 수수료는 합의된 범위에 따라 견적이 제시되고 작업 시작 전에 서면으로 확인됩니다. 제3자 뉴스레터나 커뮤니티 게재 비용은 승인을 위해 별도로 명시됩니다. 유료 광고도 적절한 경우 플랫폼 지출은 대행사 수수료와 별도입니다. 공모전 참가를 위한 유료 홍보를 참조하세요.

아웃리치는 어디서 멈추며, 지지자는 무엇을 기대할 수 있나요?

아웃리치는 적격 대상에게 명확한 초대를 제시할 수 있지만, 수신자가 어떻게 반응할지 지시할 수는 없습니다. 관리자는 게시를 거부할 수 있고, 수신자는 메시지를 무시할 수 있으며, 플랫폼은 자체 규칙에 따라 콘텐츠를 제거하거나 제한할 수 있습니다. 따라서 우리는 승리, 투표 수, 순위, 결과가 아닌 합의된 작업과 보고를 약속합니다. 우리의 방법은 화이트햇이며 플랫폼 규칙과 공모전 규칙을 준수합니다.

지지자는 공모전이 요구하는 단계에 대한 정확한 설명을 받아야 합니다. 투표에 이메일 인증, 등록, 캡차 또는 기타 명시된 확인이 포함된 경우 메시지는 그 과정을 명확히 설명할 수 있습니다. 우리는 누구도 그 과정을 우회하도록 돕지 않습니다. 우리는 봇, 스크립트, 가짜 계정, 클릭 팜을 사용하지 않으며 투표, 팔로워, 참여를 구매하지 않습니다. 공모전 규칙이 외부 요청을 금지하거나 제안된 대상이 수신에 동의하지 않은 경우 해당 출처를 거부합니다.

승인 전에 팀에 출처 기록, 권한 상태, 사용될 정확한 메시지를 보여달라고 요청하세요. 적합한 출처가 적은 계획이 동의를 입증할 수 없는 더 넓은 계획보다 낫습니다. 우리의 노봇 정책은 공모전 작업의 더 넓은 경계를 설명합니다.

아웃리치를 요청하기 전에 무엇을 준비해야 하나요?

간결한 출처 및 규칙 팩을 통해 누군가 그룹에 연락하거나 메시지를 보내기 전에 타당성을 평가할 수 있습니다. 아래 항목을 수집하고 아직 확인이 필요한 사항을 식별하세요.

우리가 준비하는 것

• 소유한 리스트, 참여하는 커뮤니티, 제3자 출판물을 구분한 출처 목록.
• 필요한 경우 관리자 승인을 기록한 동의 및 규칙 검토.
• 공모전 마감일과 연계된 채널별 메시지 계획, 승인 경로, 일정.
• 태그된 링크와 관찰 가능한 활동에 대한 보고 형식.
• 승인을 위한 제3자 게재 비용을 포함한 서면 범위 및 견적.

귀하가 제공하는 것

• 공모전 규칙, 공식 참가 페이지, 마감일, 정확한 투표 안내.
• 각 이메일 목록의 출처와 가입 약관, 관련 그룹 또는 채널 이름.
• 이미 받은 관리자 대화, 이전 권한 또는 제한 사항.
• 메시지가 발송되어야 하는 이름과 계정, 카피를 승인하는 사람.
• 언어, 어조 또는 언급하지 말아야 할 주제와 같은 대상 선호도.

아웃리치는 공모전 방법론과 함께 진행될 수 있지만 적격성과 규칙 확인을 대체하지는 않습니다. 이 자료를 무료 공모전 분석을 통해 보내주시면 참가 항목을 검토하고 실행 가능한 출처를 매핑한 후 작업 시작 전에 제안된 범위와 서면 견적을 반환합니다.

이용 방법

1. 참가 항목과 대상 출처 공유공식 규칙, 참가 링크, 마감일, 각 제안된 목록이나 커뮤니티가 어떻게 형성되었는지 제공하세요. 소유한 출처와 관리자 허가가 필요한 출처를 표시하세요.
2. 동의 및 공모전 조건 검토명시된 수신 동의 근거를 평가하고 제안된 요청을 그룹 안내 및 공모전 규칙과 비교합니다. 명확한 권한 경로가 없는 출처는 제외됩니다.
3. 위임 및 메시지 승인범위, 책임, 견적을 확인한 후 채널별 문구를 준비하고 예약 전에 필요한 승인을 받습니다.
4. 승인된 출처를 통해 배포메시지는 합의된 계정과 형식을 통해 발송되거나 게시되며, 권한이 기록되고 보고를 위한 출처 링크가 설정됩니다.
5. 활동 검토 및 마감사용 가능한 출처 수준 활동과 답변을 공유한 후 완료된 작업과 향후 아웃리치를 위한 실용적인 권장 사항을 문서화합니다.