प्रतियोगिता प्रविष्टियों के लिए ईमेल आउटरीच, सूची से भेजने तक नियंत्रित

आपकी प्रविष्टि के लिए ईमेल आउटरीच को क्या हासिल करना चाहिए?

ईमेल आउटरीच को आपकी प्रविष्टि को उन लोगों तक पहुंचाना चाहिए जिनके पास आपसे सुनने का स्पष्ट कारण है, और फिर वोटिंग मार्ग को समझना आसान बनाना चाहिए। यह एक चैनल योजना है, न कि समर्थन बनाने या प्रतियोगिता की प्रक्रिया को दरकिनार करने का तरीका।

एक उपयुक्त योजना आपके अपने ऑप्ट-इन सब्सक्राइबर्स को संदेशों को जोड़ सकती है और एक प्रासंगिक न्यूज़लेटर में फीचर के साथ। पहला स्रोत आपको अपने प्रेषक और शेड्यूल पर नियंत्रण देता है; दूसरा संपादक के दर्शकों को लाता है और उस संपादक की सहमति की आवश्यकता होती है। दोनों मार्गों को प्रविष्टि, प्रतियोगिता की समय सीमा और मतदाताओं को पूरा करने वाले किसी भी कदम का ईमानदार विवरण चाहिए।

ईमेल के लिए प्रतिबद्ध होने से पहले, पुष्टि करें कि बाहरी प्रचार की अनुमति है और दर्शकों ने इस तरह के संदेश प्राप्त करने के लिए सहमति दी है। यदि आप चैनलों की तुलना कर रहे हैं, तो व्यापक प्रतियोगिता विपणन योजना दिखा सकता है कि ईमेल भुगतान प्रचार या अन्य आउटरीच के साथ कहाँ फिट बैठता है।

कार्य का दायरा एक मैंडेट पत्र में दर्ज किया गया है: कौन से स्रोत दायरे में हैं, कॉपी को कौन मंजूरी देता है, प्रत्येक संदेश कौन भेजता है, कौन सी गतिविधि रिपोर्ट की जाएगी और संपादकीय लागतों को कैसे संभाला जाता है। यह क्लाइंट और हमारी टीम को आउटरीच शुरू होने से पहले एक सहमत संदर्भ देता है।

आप किसी न्यूज़लेटर के संपादक से संपर्क करने से पहले उसका आकलन कैसे करते हैं?

एक न्यूज़लेटर संपर्क करने लायक है जब उसका विषय, पाठक वर्ग और प्रकाशन दृष्टिकोण प्रविष्टि को एक विश्वसनीय फिट देते हैं। हम संपर्क के कारण का आकलन करते हैं, न कि केवल यह कि संपादक के पास उपलब्ध स्लॉट है।

हम दृश्यमान जानकारी की समीक्षा करते हैं जैसे हाल के अंक, प्रकाशन का बताया गया विषय, यह प्रायोजित फीचर कैसे प्रस्तुत करता है और क्या इसके पाठक प्रतियोगिता के बारे में उचित रूप से परवाह कर सकते हैं। एक स्थानीय पुरस्कार एक पड़ोस या पेशेवर बुलेटिन में फिट हो सकता है; एक रचनात्मक प्रविष्टि उस अनुशासन पर केंद्रित प्रकाशन के लिए उपयुक्त हो सकती है। संपादक अंतिम निर्णय लेता है कि इसे फीचर करना है या नहीं और प्लेसमेंट कैसे प्रस्तुत करना है।

प्रत्येक संभावित के लिए, हमारे कार्य नोट्स कैप्चर करते हैं:

• प्रकाशन का विषय और प्रविष्टि से संबंध।
• संपादक का पसंदीदा संपर्क मार्ग और कोई बताई गई सबमिशन आवश्यकताएं।
• क्या फीचर भुगतान किया गया है, संपादकीय है या किसी अन्य व्यवस्था के अधीन है।
• प्रस्तावित तिथि, कॉपी अनुमोदन मार्ग और ट्रैकिंग लिंक, यदि स्वीकार किया जाता है।

हम भुगतान किए गए प्लेसमेंट को स्वतंत्र संपादकीय कवरेज के रूप में प्रस्तुत नहीं करते हैं। क्लाइंट किसी भी शुल्क और प्रायोजित फीचर के शब्दों को बुक करने से पहले अनुमोदित करता है। यदि आपके अपने संगठन के पास न्यूज़लेटर है, तो हम इसके जिम्मेदार प्रेषक की समीक्षा और वितरण के लिए एक संदेश भी तैयार कर सकते हैं।

क्लाइंट क्या प्रदान करता है, और हम क्या तैयार करते हैं?

क्लाइंट तथ्य और अनुमतियां प्रदान करता है; हम उन्हें एक समीक्षित आउटरीच पैकेज में बदल देते हैं। शुरुआत में स्पष्ट स्रोत जानकारी सहमति का आकलन करना, गलत दावों को रोकना और अनुमोदन के लिए हर संदेश को रूट करना आसान बनाती है।

क्लाइंट चेकलिस्ट

कृपया प्रतियोगिता पृष्ठ और पूर्ण नियम, आपकी प्रविष्टि लिंक, समय क्षेत्र के साथ समापन तिथि, और सटीक वोटिंग चरण प्रदान करें। एक स्वामित्व वाली सूची के लिए, समझाएं कि सब्सक्राइबर्स कैसे जुड़े, उन्होंने क्या प्राप्त करने के लिए सहमति दी, और कौन सी ईमेल प्रणाली संदेश भेजेगी। अधिकृत प्रेषक की पहचान करें और कोई आवश्यक ब्रांड शब्द, अनुमोदित छवियां या प्रकटीकरण निर्देश साझा करें। प्रकाशक आउटरीच के लिए, हमें बताएं कि कौन से संगठन या समुदाय पहले से प्रविष्टि से जुड़े हैं।

हम क्या तैयार करते हैं

हम नियमों और सूची विवरण की समीक्षा करते हैं, संभावित न्यूज़लेटर श्रेणियों का नक्शा बनाते हैं, ईमेल और संपादक दृष्टिकोण का मसौदा तैयार करते हैं, और एक भेजने का क्रम प्रस्तावित करते हैं। आपको कुछ भी भेजने या बुक करने से पहले समीक्षा के लिए नियोजित स्रोत, कॉपी, अनुमोदन बिंदु और ट्रैकिंग दृष्टिकोण प्राप्त होता है। एक अनुपालन समीक्षा अभियान को प्रतियोगिता शर्तों और क्लाइंट द्वारा वर्णित अनुमतियों के खिलाफ जांचती है। हम सहमत भेजने की व्यवस्था के बिना सूची तक पहुंच नहीं लेते हैं।

यदि सूची सहमति अस्पष्ट है, तो भेजने से पहले रुकें और रिकॉर्ड या साइनअप भाषा प्रदान करें जो बताती है कि प्राप्तकर्ता कैसे जुड़े। हम तब स्रोत का आकलन कर सकते हैं बजाय यह मानने के कि एक पिछला ग्राहक या संपर्क प्रतियोगिता संदेश की उम्मीद करता है।

संदेश को इनबॉक्स से वोट तक के मार्ग की व्याख्या कैसे करनी चाहिए?

संदेश को प्राप्तकर्ताओं को बताना चाहिए कि उनसे कौन संपर्क कर रहा है, प्रविष्टि प्रेषक के लिए क्यों मायने रखती है, और लिंक खोलने के बाद क्या होता है। मुख्य क्रिया और किसी भी अतिरिक्त वोटिंग चरण को सादे भाषा में रखें, इससे पहले कि पाठक को यह तय करना पड़े कि जारी रखना है या नहीं।

एक पहचानने योग्य प्रेषक, एक विषय जो संदेश का सटीक वर्णन करता है, और एक स्पष्ट प्रविष्टि लिंक का उपयोग करें। समय सीमा और प्रतियोगिता पृष्ठ पर दिखाई देने वाले चरणों को शामिल करें। यदि वोटिंग के लिए खाता, पुष्टिकरण लिंक या कोई अन्य जांच की आवश्यकता है, तो पहले से कहें; यह निहित न करें कि ईमेल खोलना ही वोट है। ईमेल सत्यापन के साथ प्रतियोगिताओं के लिए गाइड वोट मांगने और पुष्टि करने के बीच अंतर बताता है।

अनुरोध को विशिष्ट और विनम्र रखें। दबाव, भ्रामक तात्कालिकता या ऐसे शब्दों से बचें जो सुझाव देते हैं कि प्राप्तकर्ता ने पहले ही भाग लिया है। न्यूज़लेटर प्लेसमेंट के लिए, संपादक को संक्षिप्त कॉपी और किसी भी भुगतान किए गए फीचर को उचित रूप से लेबल करने के लिए आवश्यक तथ्य प्रदान करें। क्लाइंट अंतिम संस्करण को मंजूरी देता है, और प्रकाशक अपने स्वयं के प्लेसमेंट पाठ को मंजूरी देता है।

जहां एक मतदाता को एक से अधिक चरणों का पालन करने की आवश्यकता होती है, संदेश एक छोटी क्रमांकित निर्देश सूची का उपयोग कर सकता है। एक वोट-अनुरोध टेम्पलेट समर्थकों को प्रतियोगिता की प्रक्रिया को बदले बिना अनुरोध समझने में मदद कर सकता है।

ईमेल प्रेषण और प्लेसमेंट का समन्वय कैसे किया जाता है?

समन्वय प्रतियोगिता की समय सीमा, क्लाइंट की अनुमोदन विंडो और प्रकाशन कार्यक्रम का पालन करता है। हम स्वामित्व वाली सूची प्रेषण को तीसरे पक्ष के प्लेसमेंट से अलग रखते हैं ताकि क्लाइंट देख सके कि क्या योजना बनाई गई थी, अनुमोदित किया गया था और पूरा किया गया था।

अभियान अनुक्रम भेजने से पहले सहमत है। प्रत्येक स्वामित्व वाली सूची संदेश के लिए, क्लाइंट प्रेषक खाते और अंतिम कॉपी की पुष्टि करता है; एक न्यूज़लेटर फीचर के लिए, संपादक उपलब्धता और प्रकाशन विवरण की पुष्टि करता है। प्रत्येक सहमत स्रोत अपने स्वयं के ट्रैकिंग लिंक का उपयोग कर सकता है जहां चैनल अनुमति देता है। हमारा गुणवत्ता द्वार अनुमोदित पाठ, गंतव्य लिंक, समय सीमा और आवश्यक वोटिंग निर्देशों की जांच करता है, इससे पहले कि कोई निर्धारित प्रेषण या प्लेसमेंट लाइव हो।

रिपोर्टिंग उपलब्ध गतिविधि को एक संक्षिप्त तालिका में एक साथ लाती है: स्रोत, नियोजित या पुष्टि प्लेसमेंट, प्रेषण या प्रकाशन स्थिति, प्रासंगिक प्रणाली द्वारा रिपोर्ट की गई लिंक गतिविधि और कोई संपादकीय परिवर्तन। भेजने वाली प्रणाली द्वारा रिपोर्ट किए गए अनसब्सक्राइब नोट किए जाते हैं ताकि अगला प्रेषण समायोजित किया जा सके। जब प्रतियोगिता पृष्ठ किसी स्रोत के खिलाफ पूर्ण वोटों को सत्यापित करने का तरीका प्रदान नहीं करता है, तो रिपोर्ट क्लिक को वोटों से अलग रखती है, न कि एक को दूसरे के सबूत के रूप में मानती है।

ईमेल निर्माता आउटरीच या समुदाय, ईमेल और मैसेंजर आउटरीच के पूरक हो सकता है। पहले से सहमत हों कि कौन सा चैनल प्रत्येक अनुस्मारक का मालिक है ताकि समर्थकों को ओवरलैपिंग अनुरोध प्राप्त न हों।

कौन सी सीमाएं प्रतियोगिता के लिए ईमेल प्रचार को आकार देती हैं?

ईमेल प्रचार केवल तभी आगे बढ़ता है जब प्रतियोगिता बाहरी आउटरीच की अनुमति देती है और दर्शक स्रोत के पास स्पष्ट सहमति आधार होता है। हमारे तरीके व्हाइट-हैट हैं और प्लेटफ़ॉर्म नियमों और प्रतियोगिता नियमों के अनुरूप हैं।

यदि प्रतियोगिता बाहरी अनुरोधों को प्रतिबंधित करती है, तो हम उन्हें नहीं भेजते हैं। हम बॉट, स्क्रिप्ट, नकली खाते या क्लिक फ़ार्म का उपयोग नहीं करते हैं, और हम खरीदे गए वोट, अनुयायी या सहभागिता नहीं बेचते या व्यवस्थित नहीं करते हैं। एक प्रकाशक नियंत्रित करता है कि वह प्लेसमेंट स्वीकार करता है या नहीं, इसे कैसे शेड्यूल करता है और प्रस्तावित कॉपी को संपादित करता है या नहीं; ईमेल प्रदाता डिलीवरी और इनबॉक्स प्लेसमेंट को नियंत्रित करते हैं। हम सहमत योजना, कॉपी, आउटरीच और रिपोर्टिंग के लिए प्रतिबद्ध हैं, न कि संपादक के निर्णय, डिलीवरी स्थान, वोट गणना या प्रतियोगिता परिणाम के लिए।

योजना से पहले नियमों की समीक्षा के लिए, प्रतियोगिता नियम और जोखिम जांच का उपयोग करें। यदि दायरा उपयुक्त है, तो हमें प्रतियोगिता पृष्ठ, नियम, प्रविष्टि लिंक, समय सीमा और आपकी ईमेल सूची या लक्षित प्रकाशनों का विवरण भेजें। MegaSatoshi उन सामग्रियों की समीक्षा मुफ्त प्रतियोगिता विश्लेषण के माध्यम से करेगा, उचित आउटरीच मार्ग की पहचान करेगा और काम शुरू होने से पहले अनुमोदन के लिए एक लिखित दायरा और कोटेशन लौटाएगा।

यह कैसे काम करता है

1. प्रतियोगिता और दर्शकों की समीक्षा करेंहम प्रकाशित प्रतियोगिता नियमों, प्रविष्टि मार्ग, समय सीमा और सूची सहमति के बारे में प्रदान की गई जानकारी की जांच करते हैं। हम किसी भी अंतर को ध्वजांकित करते हैं जिसे आउटरीच से पहले स्पष्टीकरण की आवश्यकता होती है।
2. दायरे पर सहमत होंहम स्रोतों, जिम्मेदारियों, अनुमोदन बिंदुओं और रिपोर्टिंग योजना को एक मैंडेट पत्र में दर्ज करते हैं। किसी भी संपादकीय प्लेसमेंट शर्तों को क्लाइंट अनुमोदन के लिए प्रस्तुत किया जाता है।
3. कॉपी तैयार करें और अनुमोदित करेंहम ईमेल और प्रकाशक दृष्टिकोण का मसौदा तैयार करते हैं, फिर शब्दों, लिंक और वोटिंग निर्देशों को क्लाइंट अनुमोदन के लिए रूट करते हैं।
4. प्रेषण और फीचर का समन्वय करेंहम अनुमोदित स्वामित्व वाली सूची संदेशों को शेड्यूल करते हैं और सहमत अभियान कैलेंडर के बाद संपादकों के साथ स्वीकृत प्लेसमेंट की पुष्टि करते हैं।
5. गतिविधि की समीक्षा करें और रिपोर्ट करेंहम उपलब्ध स्रोत-स्तरीय गतिविधि एकत्र करते हैं और अभियान रैप-अप में प्रेषण, प्लेसमेंट, परिवर्तन और रिपोर्ट किए गए अनसब्सक्राइब का दस्तावेजीकरण करते हैं।