コンテスト応募のためのメールアウトリーチ、リスト管理から送信まで

メールアウトリーチはあなたのエントリーに何を達成すべきですか？

メールアウトリーチは、あなたのエントリーを、連絡を受ける明確な理由がある人々に紹介し、投票経路を理解しやすくすることを目的とします。これはチャネル計画であり、支持を偽造したり、コンテストのプロセスを回避する方法ではありません。

適切な計画は、自社のオプトイン購読者へのメッセージと、関連するニュースレターでの特集を組み合わせることができます。最初のソースは送信者とスケジュールを管理できるようにし、2番目は編集者のオーディエンスをもたらし、その編集者の同意が必要です。両方の経路で、エントリー、コンテストの締め切り、投票者が完了する必要がある手順を正直に説明する必要があります。

メールにコミットする前に、外部プロモーションが許可されていること、オーディエンスがこの種のメッセージを受け取ることに同意していることを確認してください。チャネルを比較している場合、より広範なコンテストマーケティング計画は、メールが有料プロモーションや他のアウトリーチとどこに適合するかを示すことができます。

作業範囲はマンデートレターに記録されます：どのソースが範囲内か、誰がコピーを承認するか、誰が各メッセージを送信するか、どの活動が報告されるか、編集コストがどのように処理されるか。これにより、クライアントとチームはアウトリーチ開始前に合意された参照を持ちます。

ニュースレターの編集者にアプローチする前に、どのように評価しますか？

ニュースレターは、その主題、読者層、公開アプローチがエントリーに信頼できる適合性を与える場合にアプローチする価値があります。連絡する理由を評価し、単に編集者が利用可能な枠を持っているかどうかではありません。

最近の号、出版物の明示されたトピック、スポンサー付き特集の提示方法、読者がコンテストに関心を持つ可能性があるかなど、可視情報をレビューします。地元の賞は近隣や専門の掲示板に適合するかもしれません。クリエイティブなエントリーは、その分野に焦点を当てた出版物に適しているかもしれません。編集者が特集するかどうか、どのように提示するかについて最終決定を下します。

各見込み客について、作業ノートには以下を記録します：

• 出版物のトピックとエントリーとの関連。
• 編集者の好む連絡方法と、記載された提出要件。
• 特集が有料か、編集か、他の取り決めに従うか。
• 提案された日付、コピー承認経路、追跡リンク（受け入れられた場合）。

有料掲載を独立した編集報道として提示することはありません。クライアントは、予約前に料金とスポンサー付き特集の文言を承認します。あなたの組織がニュースレターを持っている場合、その責任ある送信者がレビューして配布するためのメッセージも準備できます。

クライアントは何を提供し、私たちは何を準備しますか？

クライアントは事実と許可を提供し、私たちはそれらをレビュー済みのアウトリーチパッケージに変えます。明確なソース情報は、同意の評価、不正確な主張の防止、すべてのメッセージの承認ルーティングを容易にします。

クライアントチェックリスト

コンテストページと完全な規約、エントリーリンク、タイムゾーン付きの締め切り日、正確な投票手順を提供してください。自社リストの場合、購読者がどのように参加したか、何を受け取ることに同意したか、どのメールシステムがメッセージを送信するかを説明してください。承認された送信者を特定し、必要なブランド文言、承認済み画像、開示指示を共有してください。パブリッシャーアウトリーチの場合、エントリーに既に接続されている組織やコミュニティを教えてください。

私たちが準備するもの

規約とリストの説明をレビューし、可能性のあるニュースレターカテゴリをマッピングし、メールと編集者アプローチをドラフトし、送信シーケンスを提案します。送信または予約前に、計画されたソース、コピー、承認ポイント、追跡アプローチをレビューのために受け取ります。コンプライアンスレビューは、キャンペーンをコンテスト規約とクライアントが説明した許可に対してチェックします。合意された送信取り決めなしにリストへのアクセスを引き継ぐことはありません。

リストの同意が不明確な場合、送信を一時停止し、受信者がどのように参加したかを説明する記録またはサインアップ文言を提供してください。その後、過去の顧客や連絡先がコンテストメッセージを期待していると仮定するのではなく、ソースを評価できます。

メッセージは受信トレイから投票までの経路をどのように説明すべきですか？

メッセージは、誰が連絡しているか、なぜエントリーが送信者にとって重要なのか、リンクを開いた後に何が起こるかを伝えるべきです。主要なアクションと追加の投票手順を、読者が続行するかどうかを決定する前に平易な言葉で示します。

認識可能な送信者、メッセージを正確に説明する件名、1つの明確なエントリーリンクを使用します。締め切りとコンテストページに表示される手順を含めます。投票にアカウント、確認リンク、または別のチェックが必要な場合、事前に伝えます。メールを開くこと自体が投票としてカウントされることを示唆しないでください。メール検証付きコンテストのガイドは、投票を求めることと確認することの違いを説明しています。

リクエストを具体的かつ丁寧に保ちます。圧力、誤解を招く緊急性、または受信者が既に参加したことを示唆する文言を避けます。ニュースレター掲載の場合、編集者に簡潔なコピーと、有料特集を適切にラベル付けするために必要な事実を提供します。クライアントは最終版を承認し、パブリッシャーは自社の掲載テキストを承認します。

投票者が複数の手順を踏む必要がある場合、メッセージは短い番号付き指示リストを使用できます。投票リクエストテンプレートは、コンテストのプロセスを変更せずにサポーターがリクエストを理解するのに役立ちます。

メール送信と掲載はどのように調整されますか？

調整は、コンテストの締め切り、クライアントの承認期間、公開スケジュールに従います。自社リストの送信を第三者掲載と区別し、クライアントが計画、承認、完了した内容を確認できるようにします。

キャンペーンシーケンスは送信前に合意されます。各自社リストメッセージについて、クライアントは送信者アカウントと最終コピーを確認します。ニュースレター特集の場合、編集者は利用可能性と公開詳細を確認します。各合意されたソースは、チャネルが許可する場合、独自の追跡リンクを使用できます。品質ゲートは、スケジュールされた送信または掲載が公開される前に、承認されたテキスト、遷移先リンク、締め切り、必要な投票手順をチェックします。

レポートは利用可能な活動を簡潔なテーブルにまとめます：ソース、計画または確認された掲載、送信または公開ステータス、関連システムによって報告されたリンク活動、編集上の変更。送信システムによって報告された配信停止は、次の送信を調整できるように記録されます。コンテストページがソースに対して完了した投票を検証する方法を提供しない場合、レポートはクリックを投票から分離し、一方を他方の証拠として扱いません。

メールはクリエイターアウトリーチやコミュニティ、メール、メッセンジャーアウトリーチを補完できます。各リマインダーをどのチャネルが担当するかを事前に合意し、サポーターが重複するリクエストを受け取らないようにします。

コンテストのメールプロモーションを形作る境界は何ですか？

メールプロモーションは、コンテストが外部アウトリーチを許可し、オーディエンスソースが明確な同意基盤を持つ場合にのみ進行します。私たちの方法はホワイトハットであり、プラットフォームルールとコンテストルールに沿っています。

コンテストが外部リクエストを禁止している場合、送信しません。ボット、スクリプト、偽アカウント、クリックファームを使用せず、購入された投票、フォロワー、エンゲージメントを販売または手配しません。パブリッシャーは掲載を受け入れるかどうか、スケジュールするかどうか、提案されたコピーを編集するかどうかを管理します。メールプロバイダーは配信と受信トレイ配置を管理します。私たちは合意された計画、コピー、アウトリーチ、レポートにコミットし、編集者の決定、配信場所、投票数、コンテスト結果にはコミットしません。

計画前のルールレビューには、コンテストルールとリスクチェックを使用してください。スコープが適切な場合、コンテストページ、ルール、エントリーリンク、締め切り、メールリストまたはターゲット出版物の説明を送信してください。MegaSatoshiはそれらの資料を無料コンテスト分析を通じてレビューし、適切なアウトリーチ経路を特定し、作業開始前に承認のための書面によるスコープと見積もりを返します。

仕組み

1. コンテストとオーディエンスを審査公開されたコンテストルール、エントリー経路、締め切り、リスト同意に関する提供情報をチェックします。アウトリーチ前に明確化が必要なギャップをフラグします。
2. スコープに同意マンデートレターにソース、責任、承認ポイント、レポート計画を記録します。編集掲載条件はクライアントの承認のために提示されます。
3. コピーを準備し承認メールとパブリッシャーアプローチをドラフトし、文言、リンク、投票手順をクライアントの承認にルーティングします。
4. 送信と特集を調整承認された自社リストメッセージをスケジュールし、編集者との受け入れられた掲載を確認し、合意されたキャンペーンカレンダーに従います。
5. 活動をレビューし報告利用可能なソースレベルの活動を収集し、送信、掲載、変更、報告された配信停止をキャンペーンラップアップに文書化します。