التواصل عبر البريد الإلكتروني للمشاركة في المسابقات، بدءًا من القائمة وصولاً إلى الإرسال

ما الذي يجب أن يحققه التواصل عبر البريد الإلكتروني لمشاركتك؟

يجب أن يقدم التواصل عبر البريد الإلكتروني مشاركتك للأشخاص الذين لديهم سبب واضح للاستماع إليك، ثم يجعل عملية التصويت سهلة الفهم. إنها خطة قنوات تواصل، وليست وسيلة لتصنيع الدعم أو تجاوز إجراءات المسابقة.

يمكن للخطة المناسبة أن تجمع بين رسائل إلى المشتركين الذين وافقوا مسبقًا لديك، مع نشر في نشرة بريدية ذات صلة. المصدر الأول يمنحك التحكم في المرسل والجدول الزمني؛ والثاني يجلب جمهور المحرر ويتطلب موافقته. يحتاج كلا المسارين إلى وصف صادق للمشاركة، والموعد النهائي للمسابقة، وأي خطوات يجب على المصوتين إكمالها.

قبل الالتزام بالبريد الإلكتروني، تأكد من أن الترويج الخارجي مسموح به وأن الجمهور وافق على تلقي هذا النوع من الرسائل. إذا كنت تقارن بين القنوات، يمكن لـ خطة التسويق الشاملة للمسابقات أن تظهر مكان البريد الإلكتروني بجانب الترويج المدفوع أو غيره من وسائل التواصل.

يتم توثيق نطاق العمل في خطاب التفويض: المصادر المشمولة، ومن يوافق على النصوص التسويقية، ومن يرسل كل رسالة، وما النشاط الذي سيتم الإبلاغ عنه، وكيفية التعامل مع تكاليف التحرير. وهذا يعطي العميل وفريقنا مرجعًا واحدًا متفقًا عليه قبل بدء التواصل.

كيف تقومون بتقييم النشرة البريدية قبل التواصل مع محررها؟

تستحق النشرة البريدية التواصل عندما يكون موضوعها وقراؤها وأسلوب نشرها ملائمين بشكل موثوق لمشاركتك. نحن نقيم سبب الاتصال، وليس فقط ما إذا كان لدى المحرر مساحة متاحة.

نراجع المعلومات المتاحة مثل الأعداد الأخيرة، والموضوع المعلن للنشرة، وكيفية تقديمها للمواضيع المدعومة، وما إذا كان قراؤها يمكن أن يهتموا بشكل معقول بالمسابقة. قد تناسب جائزة محلية نشرة إخبارية محلية أو مهنية؛ وقد تناسب المشاركة الإبداعية منشورًا متخصصًا في هذا المجال. يتخذ المحرر القرار النهائي بشأن ما إذا كان سيتم عرضها وكيفية تقديم الموضع.

لكل جهة محتملة، تسجل ملاحظات العمل لدينا:

• موضوع النشرة والارتباط بالمشاركة.
• طريقة الاتصال المفضلة للمحرر وأي متطلبات تقديم محددة.
• ما إذا كان الموضع مدفوعًا أم تحريريًا أم يخضع لترتيب آخر.
• التاريخ المقترح، وطريقة الموافقة على النص، ورابط التتبع، إذا تم قبوله.

نحن لا نقدم موضعًا مدفوعًا على أنه تغطية تحريرية مستقلة. يوافق العميل على أي رسوم وصياغة الموضع المدعوم قبل حجزه. إذا كانت مؤسستك لديها نشرة بريدية، فيمكننا أيضًا إعداد رسالة ليراجعها ويرسلها المسؤول عنها.

ماذا يقدم العميل، وماذا نعد نحن؟

يزود العميل بالحقائق والأذونات؛ ونحن نحولها إلى حزمة تواصل تمت مراجعتها. المعلومات الواضحة عن المصادر في البداية تسهل تقييم الموافقة، وتمنع الادعاءات غير الدقيقة، وتوجه كل رسالة للموافقة.

قائمة مهام العميل

يرجى تقديم صفحة المسابقة والقواعد الكاملة، ورابط مشاركتك، وتاريخ الإغلاق مع منطقته الزمنية، وخطوات التصويت الدقيقة. بالنسبة للقائمة الخاصة بك، اشرح كيف اشترك المشتركون، وما وافقوا على تلقيه، ونظام البريد الإلكتروني الذي سيرسل الرسالة. حدد المرسل المصرح له وشارك أي صياغة علامة تجارية مطلوبة، أو صور معتمدة، أو تعليمات إفصاح. بالنسبة للتواصل مع الناشرين، أخبرنا عن المنظمات أو المجتمعات المرتبطة بالفعل بالمشاركة.

ما نعده

نراجع القواعد ووصف القائمة، ونحدد فئات النشرات البريدية المحتملة، ونصوغ البريد الإلكتروني ونهج التواصل مع المحرر، ونقترح تسلسل الإرسال. ستتلقى المصادر المخطط لها، والنصوص التسويقية، ونقاط الموافقة، ونهج التتبع للمراجعة قبل إرسال أي شيء أو حجزه. يقوم فحص الامتثال بالتحقق من الحملة مقابل شروط المسابقة والأذونات الموصوفة من قبل العميل. نحن لا نستولي على الوصول إلى القائمة دون ترتيب إرسال متفق عليه.

إذا كانت موافقة القائمة غير واضحة، توقف قبل الإرسال وقدم السجلات أو لغة الاشتراك التي تشرح كيف انضم المستلمون. يمكننا بعد ذلك تقييم المصدر بدلاً من افتراض أن عميلًا سابقًا أو جهة اتصال تتوقع رسالة مسابقة.

كيف يجب أن تشرح الرسالة الرحلة من صندوق الوارد إلى التصويت؟

يجب أن تخبر الرسالة المستلمين بمن يتصل بهم، ولماذا تهم المشاركة المرسل، وماذا يحدث بعد فتح الرابط. ضع الإجراء الرئيسي وأي خطوة تصويت إضافية بلغة واضحة، قبل أن يضطر القارئ إلى اتخاذ قرار بالمتابعة.

استخدم مرسلًا يمكن التعرف عليه، وموضوعًا يصف الرسالة بدقة، ورابط مشاركة واحدًا واضحًا. قم بتضمين الموعد النهائي والخطوات الظاهرة على صفحة المسابقة. إذا كان التصويت يتطلب حسابًا أو رابط تأكيد أو فحصًا آخر، فقل ذلك مقدمًا؛ لا توحي بأن فتح البريد الإلكتروني نفسه يعتبر تصويتًا. يشرح دليل المسابقات مع التحقق عبر البريد الإلكتروني الفرق بين طلب التصويت وتأكيده.

اجعل الطلب محددًا ومهذبًا. تجنب الضغط أو الإلحاح المضلل أو الصياغة التي توحي بأن المستلم قد شارك بالفعل. بالنسبة لموضع في نشرة بريدية، قدم للمحرر نصًا موجزًا والحقائق اللازمة لتسمية أي ميزة مدفوعة بشكل مناسب. يوافق العميل على النسخة النهائية، ويوافق الناشر على نص موضعه.

عندما يحتاج الناخب إلى اتباع أكثر من خطوة واحدة، يمكن للرسالة استخدام قائمة مرقمة قصيرة من التعليمات. يمكن أن يساعد نموذج طلب التصويت المؤيدين على فهم الطلب دون تغيير عملية المسابقة.

كيف يتم تنسيق عمليات إرسال البريد الإلكتروني ومواضع النشر؟

يتبع التنسيق الموعد النهائي للمسابقة، ونافذة موافقة العميل، وجدول النشر. نحافظ على تميز إرسالات القائمة الخاصة بك عن مواضع النشر لدى الطرف الثالث حتى يتمكن العميل من رؤية ما تم التخطيط له والموافقة عليه وإكماله.

يتم الاتفاق على تسلسل الحملة قبل الإرسال. بالنسبة لكل رسالة من القائمة الخاصة بك، يؤكد العميل حساب المرسل والنص النهائي؛ بالنسبة لميزة النشرة البريدية، يؤكد المحرر التوفر وتفاصيل النشر. يمكن لكل مصدر متفق عليه استخدام رابط التتبع الخاص به حيث تسمح القناة بذلك. يتحقق فحص الجودة لدينا من النص المعتمد، والرابط الوجهة، والموعد النهائي، وتعليمات التصويت المطلوبة قبل أن يتم الإرسال المجدول أو الموضع.

يجمع التقرير النشاط المتاح في جدول موجز: المصدر، الموضع المخطط أو المؤكد، حالة الإرسال أو النشر، نشاط الرابط الذي أبلغ عنه النظام ذو الصلة، وأي تغييرات تحريرية. يتم ملاحظة حالات إلغاء الاشتراك التي أبلغ عنها نظام الإرسال حتى يمكن تعديل الإرسال التالي. عندما لا توفر صفحة المسابقة طريقة للتحقق من الأصوات المكتملة مقابل مصدر، يحافظ التقرير على فصل النقرات عن الأصوات بدلاً من معاملة أحدهما كدليل على الآخر.

يمكن أن يكمل البريد الإلكتروني التواصل مع منشئي المحتوى أو التواصل عبر المجتمعات والبريد الإلكتروني والمراسلة. وافق مسبقًا على القناة التي تملك كل تذكير حتى لا يتلقى المؤيدون طلبات متداخلة.

ما هي الحدود التي تشكل الترويج عبر البريد الإلكتروني للمسابقة؟

يتم الترويج عبر البريد الإلكتروني فقط عندما تسمح المسابقة بالتواصل الخارجي وعندما يكون لمصدر الجمهور أساس موافقة واضح. أساليبنا هي أساليب القبعة البيضاء ومتوافقة مع قواعد المنصة وقواعد المسابقة.

إذا كانت المسابقة تمنع الطلبات الخارجية، فإننا لا نرسلها. نحن لا نستخدم البوتات أو البرامج النصية أو الحسابات المزيفة أو مزارع النقر، ولا نبيع أو نرتب أصواتًا أو متابعين أو تفاعلًا مشترى. يتحكم الناشر في ما إذا كان يقبل الموضع، وكيف يجدوله، وما إذا كان يعدل النص المقترح؛ يتحكم مزودو البريد الإلكتروني في التوصيل وموضع صندوق الوارد. نحن نلتزم بالتخطيط المتفق عليه، والنصوص التسويقية، والتواصل، وإعداد التقارير، وليس بقرار المحرر، أو موقع التوصيل، أو عدد الأصوات، أو نتيجة المسابقة.

لمراجعة القواعد قبل التخطيط، استخدم فحص قواعد المسابقة والمخاطر. إذا كان النطاق مناسبًا، أرسل لنا صفحة المسابقة، والقواعد، ورابط المشاركة، والموعد النهائي، ووصفًا لقائمة بريدك الإلكتروني أو المنشورات المستهدفة. ستقوم MegaSatoshi بمراجعة تلك المواد من خلال تحليل مسابقة مجاني، وتحديد طريق التواصل المناسب، وإعادة نطاق العمل وعرض سعري كتابي للموافقة قبل بدء العمل.

كيف نعمل

1. مراجعة المسابقة والجمهورنتحقق من قواعد المسابقة المنشورة، وطريق المشاركة، والموعد النهائي، والمعلومات المقدمة حول موافقة القائمة. نحدد أي فجوة تحتاج إلى توضيح قبل التواصل.
2. الاتفاق على النطاقنسجل المصادر والمسؤوليات ونقاط الموافقة وخطة إعداد التقارير في خطاب التفويض. يتم تقديم أي شروط للموضع التحريري لموافقة العميل.
3. إعداد النصوص التسويقية واعتمادهانصوغ البريد الإلكتروني ونهج التواصل مع الناشر، ثم نوجه الصياغة والروابط وتعليمات التصويت إلى العميل للموافقة.
4. تنسيق عمليات الإرسال والميزاتنجدول رسائل القائمة الخاصة المعتمدة ونؤكد المواضع المقبولة مع المحررين، باتباع التقويم الزمني للحملة المتفق عليه.
5. مراجعة النشاط وإعداد التقريرنجمع النشاط المتاح على مستوى المصدر ونوثق عمليات الإرسال والمواضع والتغييرات وحالات إلغاء الاشتراك المبلغ عنها في تقرير ختام الحملة.