Email outreach for contest entries, governed from list to send

Que devrait accomplir l'email outreach pour votre participation ?

L'email outreach devrait présenter votre participation à des personnes ayant une raison claire de vous entendre, puis rendre le parcours de vote facile à comprendre. C'est un plan de canal, pas un moyen de fabriquer du soutien ou de contourner le processus d'un concours.

Un plan adapté peut combiner des messages à vos propres abonnés opt-in avec un article dans une newsletter pertinente. La première source vous donne le contrôle sur votre expéditeur et votre calendrier ; la seconde apporte l'audience d'un éditeur et nécessite l'accord de cet éditeur. Les deux voies nécessitent une description honnête de la participation, de la date limite du concours et de toute étape que les votants doivent compléter.

Avant de vous engager dans l'email, confirmez que la promotion externe est autorisée et que l'audience a accepté de recevoir ce type de message. Si vous comparez les canaux, le plan de marketing de concours plus large peut montrer où l'email s'intègre à côté de la promotion payante ou d'autres actions d'outreach.

Le périmètre de travail est enregistré dans une lettre de mission : quelles sources sont dans le périmètre, qui approuve les textes, qui envoie chaque message, quelle activité sera rapportée et comment les coûts éditoriaux sont gérés. Cela donne au client et à notre équipe une référence convenue avant le début de l'outreach.

Comment évaluez-vous une newsletter avant de contacter son éditeur ?

Une newsletter vaut la peine d'être approchée lorsque son sujet, son lectorat et son approche éditoriale donnent à la participation une adéquation crédible. Nous évaluons la raison du contact, pas simplement si un éditeur a un créneau disponible.

Nous examinons les informations visibles telles que les numéros récents, le sujet déclaré de la publication, comment elle présente les articles sponsorisés et si ses lecteurs pourraient raisonnablement se soucier du concours. Un prix local peut convenir à un bulletin de quartier ou professionnel ; une participation créative peut convenir à une publication axée sur cette discipline. L'éditeur prend la décision finale sur la question de savoir s'il la présente et comment présenter le placement.

Pour chaque prospect, nos notes de travail capturent :

• Le sujet de la publication et le lien avec la participation.
• La voie de contact préférée de l'éditeur et toute exigence de soumission déclarée.
• Si un article est payant, éditorial ou soumis à un autre arrangement.
• La date proposée, la voie d'approbation des textes et le lien de suivi, si accepté.

Nous ne présentons pas un placement payant comme une couverture éditoriale indépendante. Le client approuve tout frais et le libellé d'un article sponsorisé avant qu'il ne soit réservé. Si votre propre organisation a une newsletter, nous pouvons également préparer un message pour que son responsable l'examine et le diffuse.

Que fournit le client, et que préparons-nous ?

Le client fournit les faits et les autorisations ; nous les transformons en un pack d'outreach examiné. Des informations sources claires au départ facilitent l'évaluation du consentement, préviennent les affirmations inexactes et acheminent chaque message pour approbation.

Liste de contrôle du client

Veuillez fournir la page du concours et les règles complètes, votre lien de participation, la date de clôture avec son fuseau horaire et les étapes de vote exactes. Pour une liste détenue, expliquez comment les abonnés se sont inscrits, ce qu'ils ont accepté de recevoir et quel système d'envoi enverra le message. Identifiez l'expéditeur autorisé et partagez tout libellé de marque requis, images approuvées ou instructions de divulgation. Pour l'outreach aux éditeurs, dites-nous quelles organisations ou communautés sont déjà liées à la participation.

Ce que nous préparons

Nous examinons les règles et la description de la liste, cartographions les catégories de newsletters probables, rédigeons l'email et l'approche éditoriale, et proposons une séquence d'envoi. Vous recevez les sources planifiées, les textes, les points d'approbation et l'approche de suivi pour examen avant que quoi que ce soit soit envoyé ou réservé. Un examen de conformité vérifie la campagne par rapport aux conditions du concours et aux autorisations décrites par le client. Nous ne prenons pas le contrôle d'une liste sans un arrangement d'envoi convenu.

Si le consentement de la liste n'est pas clair, faites une pause avant l'envoi et fournissez les enregistrements ou le langage d'inscription qui expliquent comment les destinataires ont rejoint. Nous pouvons alors évaluer la source plutôt que de supposer qu'un ancien client ou contact attend un message de concours.

Comment le message devrait-il expliquer le parcours de la boîte de réception au vote ?

Le message devrait dire aux destinataires qui les contacte, pourquoi la participation compte pour l'expéditeur et ce qui se passe après avoir ouvert le lien. Mettez l'action clé et toute étape de vote supplémentaire en langage simple, avant que le lecteur ait à décider de continuer.

Utilisez un expéditeur reconnaissable, un objet qui décrit précisément le message et un lien de participation clair. Incluez la date limite et les étapes visibles sur la page du concours. Si le vote nécessite un compte, un lien de confirmation ou une autre vérification, dites-le à l'avance ; n'impliquez pas que l'ouverture de l'email elle-même compte comme un vote. Le guide sur les concours avec vérification par email explique la distinction entre demander un vote et le confirmer.

Gardez la demande spécifique et courtoise. Évitez la pression, l'urgence trompeuse ou un langage qui suggère qu'un destinataire a déjà participé. Pour un placement dans une newsletter, fournissez à l'éditeur des textes concis et les faits nécessaires pour étiqueter tout article payant de manière appropriée. Le client approuve la version finale, et l'éditeur approuve son propre texte de placement.

Là où un votant doit suivre plus d'une étape, le message peut utiliser une courte liste d'instructions numérotées. Un modèle de demande de vote peut aider les supporters à comprendre la demande sans changer le processus du concours.

Comment les envois d'emails et les placements sont-ils coordonnés ?

La coordination suit la date limite du concours, la fenêtre d'approbation du client et le calendrier de publication. Nous gardons les envois de listes détenues distincts des placements tiers afin que le client puisse voir ce qui a été planifié, approuvé et complété.

La séquence de campagne est convenue avant l'envoi. Pour chaque message de liste détenue, le client confirme le compte expéditeur et les textes finaux ; pour un article dans une newsletter, l'éditeur confirme la disponibilité et les détails de publication. Chaque source convenue peut utiliser son propre lien de suivi là où le canal le permet. Notre contrôle qualité vérifie les textes approuvés, le lien de destination, la date limite et les instructions de vote requises avant qu'un envoi planifié ou un placement ne soit mis en ligne.

Le rapport rassemble l'activité disponible dans un tableau concis : source, placement planifié ou confirmé, statut d'envoi ou de publication, activité de lien rapportée par le système pertinent et tout changement éditorial. Les désabonnements rapportés par le système d'envoi sont notés afin que le prochain envoi puisse être ajusté. Lorsque la page du concours ne fournit pas un moyen de vérifier les votes complétés par source, le rapport sépare les clics des votes plutôt que de traiter l'un comme une preuve de l'autre.

L'email peut compléter l'outreach aux créateurs ou l'outreach communautaire, email et messagerie. Convenez à l'avance quel canal possède chaque rappel afin que les supporters ne reçoivent pas de demandes qui se chevauchent.

Quelles limites façonnent la promotion par email pour un concours ?

La promotion par email ne procède que lorsque le concours permet l'outreach externe et que la source d'audience a une base de consentement claire. Nos méthodes sont white-hat et conformes aux règles des plateformes et aux règles du concours.

Si le concours interdit les demandes externes, nous ne les envoyons pas. Nous n'utilisons pas de bots, scripts, faux comptes ou fermes de clics, et nous ne vendons ni n'organisons l'achat de votes, followers ou engagement. Un éditeur contrôle s'il accepte un placement, comment il le planifie et s'il modifie les textes proposés ; les fournisseurs d'email contrôlent la diffusion et le placement en boîte de réception. Nous nous engageons sur la planification convenue, les textes, l'outreach et le rapport, pas sur la décision d'un éditeur, un emplacement de diffusion, un nombre de votes ou un résultat de concours.

Pour un examen des règles avant la planification, utilisez la vérification des règles et des risques du concours. Si le périmètre est adapté, envoyez-nous la page du concours, les règles, le lien de participation, la date limite et une description de votre liste d'emails ou des publications cibles. MegaSatoshi examinera ces matériaux via une analyse de concours gratuite, identifiera la voie d'outreach appropriée et retournera un périmètre écrit et un devis pour approbation avant le début du travail.

Comment ça marche

1. Examiner le concours et l'audienceNous vérifions les règles publiées du concours, la voie de participation, la date limite et les informations fournies sur le consentement de la liste. Nous signalons toute lacune nécessitant une clarification avant l'outreach.
2. Convenir du périmètreNous enregistrons les sources, les responsabilités, les points d'approbation et le plan de rapport dans une lettre de mission. Toute condition de placement éditorial est présentée pour approbation du client.
3. Préparer et approuver les textesNous rédigeons l'email et l'approche éditoriale, puis acheminons le libellé, les liens et les instructions de vote au client pour approbation.
4. Coordonner les envois et les articlesNous planifions les messages de listes détenues approuvés et confirmons les placements acceptés avec les éditeurs, en suivant le calendrier de campagne convenu.
5. Examiner l'activité et faire le rapportNous collectons l'activité disponible au niveau de la source et documentons les envois, les placements, les changements et les désabonnements rapportés dans le bilan de campagne.