Email outreach para inscrições em concursos, gerenciado da lista ao envio

O que o email outreach deve alcançar para sua inscrição?

O email outreach deve apresentar sua inscrição para pessoas com um motivo claro para ouvir de você e, em seguida, tornar o caminho do voto fácil de entender. É um plano de canal, não uma forma de fabricar apoio ou burlar o processo de um concurso.

Um plano adequado pode combinar mensagens para seus próprios assinantes que optaram por receber contato com uma menção em uma newsletter relevante. A primeira fonte dá a você controle sobre seu remetente e cronograma; a segunda traz o público de um editor e requer o acordo desse editor. Ambas as rotas precisam de uma descrição honesta da inscrição, do prazo do concurso e de quaisquer etapas que os eleitores precisem concluir.

Antes de se comprometer com o email, confirme se a promoção externa é permitida e se o público concordou em receber esse tipo de mensagem. Se você estiver comparando canais, o plano de marketing para concursos mais amplo pode mostrar onde o email se encaixa ao lado da promoção paga ou de outros tipos de outreach.

O escopo do trabalho é registrado em uma Carta de Mandato: quais fontes estão no escopo, quem aprova os textos, quem envia cada mensagem, qual atividade será relatada e como os custos editoriais são tratados. Isso dá ao cliente e à nossa equipe uma referência acordada antes do início do outreach.

Como você avalia uma newsletter antes de abordar seu editor?

Vale a pena abordar uma newsletter quando seu assunto, público e abordagem de publicação oferecem uma adequação crível para a inscrição. Avaliamos o motivo do contato, não simplesmente se um editor tem um espaço disponível.

Revisamos informações visíveis, como edições recentes, o tópico declarado da publicação, como ela apresenta recursos patrocinados e se seus leitores poderiam razoavelmente se importar com o concurso. Um prêmio local pode se adequar a um boletim informativo de bairro ou profissional; uma inscrição criativa pode se adequar a uma publicação focada nessa disciplina. O editor toma a decisão final sobre se deve apresentá-la e como apresentar a colocação.

Para cada prospect, nossas anotações de trabalho capturam:

• O tópico da publicação e a conexão com a inscrição.
• A rota de contato preferida do editor e quaisquer requisitos de submissão declarados.
• Se um recurso é pago, editorial ou sujeito a outro acordo.
• A data proposta, a rota de aprovação do texto e o link de rastreamento, se aceito.

Não apresentamos uma colocação paga como cobertura editorial independente. O cliente aprova qualquer taxa e a redação de um recurso patrocinado antes de ser reservado. Se sua própria organização tem uma newsletter, também podemos preparar uma mensagem para seu remetente responsável revisar e distribuir.

O que o cliente fornece e o que nós preparamos?

O cliente fornece os fatos e as permissões; nós os transformamos em um pacote de outreach revisado. Informações claras sobre a fonte desde o início facilitam a avaliação do consentimento, evitam alegações imprecisas e direcionam cada mensagem para aprovação.

Lista de verificação do cliente

Forneça a página do concurso e as regras completas, seu link de inscrição, a data de encerramento com seu fuso horário e as etapas exatas de votação. Para uma lista própria, explique como os assinantes entraram, o que concordaram em receber e qual sistema de email enviará a mensagem. Identifique o remetente autorizado e compartilhe qualquer redação de marca exigida, imagens aprovadas ou instruções de divulgação. Para outreach a editores, diga-nos quais organizações ou comunidades já estão conectadas à inscrição.

O que preparamos

Revisamos as regras e a descrição da lista, mapeamos categorias prováveis de newsletter, redigimos o email e a abordagem ao editor e propomos uma sequência de envio. Você recebe as fontes planejadas, os textos, os pontos de aprovação e a abordagem de rastreamento para revisão antes que qualquer coisa seja enviada ou reservada. Uma Verificação de Conformidade checa a campanha em relação aos termos do concurso e às permissões descritas pelo cliente. Não assumimos o controle de uma lista sem um acordo de envio acordado.

Se o consentimento da lista não for claro, pause antes de enviar e forneça os registros ou a linguagem de inscrição que expliquem como os destinatários entraram. Podemos então avaliar a fonte em vez de assumir que um cliente ou contato anterior espera uma mensagem sobre o concurso.

Como a mensagem deve explicar o caminho da caixa de entrada até o voto?

A mensagem deve dizer aos destinatários quem está entrando em contato com eles, por que a inscrição é importante para o remetente e o que acontece depois que eles abrem o link. Coloque a ação principal e qualquer etapa extra de votação em linguagem simples, antes que o leitor tenha que decidir se continua.

Use um remetente reconhecível, um assunto que descreva com precisão a mensagem e um link de inscrição claro. Inclua o prazo e as etapas visíveis na página do concurso. Se a votação exigir uma conta, um link de confirmação ou outra verificação, diga isso com antecedência; não implique que abrir o email em si conta como um voto. O guia para concursos com verificação por email explica a distinção entre pedir um voto e confirmar um.

Mantenha o pedido específico e cortês. Evite pressão, urgência enganosa ou redação que sugira que um destinatário já participou. Para uma colocação em newsletter, forneça ao editor um texto conciso e os fatos necessários para rotular qualquer recurso pago adequadamente. O cliente aprova a versão final, e o editor aprova seu próprio texto de colocação.

Onde um eleitor precisar seguir mais de uma etapa, a mensagem pode usar uma lista curta de instruções numeradas. Um modelo de pedido de voto pode ajudar os apoiadores a entender o pedido sem alterar o processo do concurso.

Como os envios de email e as colocações são coordenados?

A coordenação segue o prazo do concurso, a janela de aprovação do cliente e o cronograma de publicação. Mantemos os envios de listas próprias distintos das colocações de terceiros para que o cliente possa ver o que foi planejado, aprovado e concluído.

A sequência da campanha é acordada antes do envio. Para cada mensagem de lista própria, o cliente confirma a conta do remetente e o texto final; para um recurso de newsletter, o editor confirma a disponibilidade e os detalhes da publicação. Cada fonte acordada pode usar seu próprio link de rastreamento onde o canal permitir. Nosso Gate de Qualidade verifica o texto aprovado, o link de destino, o prazo e as instruções de votação necessárias antes de um envio programado ou colocação entrar no ar.

O relatório reúne a atividade disponível em uma tabela concisa: fonte, colocação planejada ou confirmada, status de envio ou publicação, atividade do link relatada pelo sistema relevante e quaisquer alterações editoriais. Os cancelamentos de inscrição relatados pelo sistema de envio são anotados para que o próximo envio possa ser ajustado. Quando a página do concurso não fornece uma maneira de verificar os votos concluídos em relação a uma fonte, o relatório mantém os cliques separados dos votos, em vez de tratar um como evidência do outro.

O email pode complementar o outreach com criadores ou o outreach comunitário, por email e messenger. Combine com antecedência qual canal é responsável por cada lembrete para que os apoiadores não recebam pedidos sobrepostos.

Quais limites moldam a promoção por email para um concurso?

A promoção por email prossegue somente quando o concurso permite o outreach externo e a fonte do público tem uma base de consentimento clara. Nossos métodos são white-hat e estão de acordo com as regras da plataforma e as regras do concurso.

Se o concurso proíbe solicitações externas, não as enviamos. Não usamos bots, scripts, contas falsas ou click farms, e não vendemos ou organizamos votos, seguidores ou engajamento comprados. Um editor controla se aceita uma colocação, como a agenda e se edita o texto proposto; os provedores de email controlam a entrega e a colocação na caixa de entrada. Nos comprometemos com o planejamento, texto, outreach e relatórios acordados, não com a decisão de um editor, um local de entrega, uma contagem de votos ou um resultado de concurso.

Para uma revisão das regras antes do planejamento, use a verificação de regras e risco do concurso. Se o escopo for adequado, envie-nos a página do concurso, as regras, o link de inscrição, o prazo e uma descrição de sua lista de email ou publicações-alvo. A MegaSatoshi revisará esses materiais por meio de uma análise gratuita do concurso, identificará a rota de outreach apropriada e retornará um escopo e orçamento por escrito para aprovação antes do início do trabalho.

Como funciona

1. Revisar o concurso e o públicoVerificamos as regras publicadas do concurso, a rota de inscrição, o prazo e as informações fornecidas sobre o consentimento da lista. Sinalizamos qualquer lacuna que precise de esclarecimento antes do outreach.
2. Acordar o escopoRegistramos as fontes, responsabilidades, pontos de aprovação e plano de relatório em uma Carta de Mandato. Quaisquer termos de colocação editorial são apresentados para aprovação do cliente.
3. Preparar e aprovar os textosRedigimos o email e a abordagem ao editor e, em seguida, encaminhamos a redação, os links e as instruções de voto para aprovação do cliente.
4. Coordenar envios e recursosAgendamos mensagens aprovadas de listas próprias e confirmamos colocações aceitas com editores, seguindo o calendário de campanha acordado.
5. Revisar a atividade e relatarColetamos a atividade disponível por fonte e documentamos envios, colocações, alterações e cancelamentos de inscrição relatados no resumo da campanha.