Cách lên kế hoạch cho cuộc thi có chấm điểm của ban giám khảo và bình chọn công khai

Mô hình chấm điểm mà ban tổ chức mô tả là gì?

Quy tắc cuộc thi xác định liệu khán giả và ban giám khảo đóng góp vào một điểm số chung, tham gia vào các giai đoạn riêng biệt hay chọn các giải thưởng khác nhau. Đọc toàn bộ phần chấm điểm trước khi chọn kế hoạch quảng bá; một tiêu đề nói “ban giám khảo và bình chọn công khai” không giải thích cách tính kết quả.

Hãy tìm những điểm khác biệt sau:

• Điểm kết hợp: quy tắc quy định mỗi bên có tỷ trọng trong kết quả cuối cùng. Kiểm tra xem thang điểm và cách tính có được giải thích không.
• Giai đoạn công khai sau đó ban giám khảo đánh giá: bỏ phiếu của khán giả có thể thu hẹp danh sách trước khi hội đồng đánh giá.
• Ban giám khảo chọn danh sách rút gọn sau đó bình chọn công khai: hội đồng quyết định bài dự thi nào tiến tiếp, và khán giả bỏ phiếu sau đó.
• Giải thưởng riêng biệt: ban giám khảo và công chúng chọn những người chiến thắng khác nhau, vì vậy mỗi bên cần một mục tiêu riêng.
• Quyết định của ban tổ chức: quy tắc có thể dành quyền quyết định về việc phá vỡ thế hòa, tính đủ điều kiện hoặc điều chỉnh điểm số.

Viết các giai đoạn theo thứ tự và sao chép chính xác từ ngữ của bất kỳ tỷ trọng nào được nêu. Nếu quy tắc không giải thích liệu phiếu bầu của khán giả có ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng hay chỉ là danh sách rút gọn, hãy hỏi ban tổ chức bằng văn bản. Giữ phản hồi của họ cùng với quy tắc. Để kiểm tra rộng hơn về các định dạng cuộc thi và biện pháp bảo vệ, xem các loại bảo vệ bỏ phiếu và tư vấn quy tắc cuộc thi và rủi ro.

Bạn nên phân bổ nỗ lực như thế nào giữa hai hướng đánh giá?

Phân bổ nỗ lực theo giai đoạn có thể thay đổi kết quả của bạn và công việc vẫn có thể cải thiện. Tỷ trọng khán giả lớn hơn không làm cho chất lượng bài dự thi trở nên không quan trọng, và kết quả do ban giám khảo dẫn dắt không tự động làm cho quảng bá công khai đáng giá.

Sử dụng quy tắc để xây dựng một bảng làm việc đơn giản trước khi cam kết thời gian hoặc chi tiêu truyền thông:

Sau đó đánh giá những gì bạn kiểm soát được. Bạn có thể cải thiện sự rõ ràng của bài dự thi, chất lượng tài liệu hỗ trợ và độ chính xác của hướng dẫn cho người ủng hộ. Bạn không thể tự sửa đổi công thức đã công bố. Một lịch chiến dịch cuộc thi có thể lập bản đồ các giai đoạn đã xác nhận, trong khi quảng bá trả phí cho bài dự thi cuộc thi có thể được xem xét cho giai đoạn công khai khi quy tắc cho phép quảng bá.

Ban giám khảo nên có thể xác minh điều gì trong bài dự thi của bạn?

Một bài dự thi được chuẩn bị tốt giúp dễ dàng kiểm tra mức độ phù hợp với các tiêu chí đã công bố. Nó nên truyền đạt công việc rõ ràng, sử dụng thông tin nhất quán và cung cấp cho người đánh giá các tài liệu mà cuộc thi yêu cầu—mà không dựa vào những tuyên bố mà bài dự thi không thể hỗ trợ.

Sử dụng tiêu chí như một danh sách kiểm tra:

• Sao chép từng tiêu chí đã công bố vào một tài liệu làm việc và ghi chú phần của bài dự thi giải quyết tiêu chí đó.
• Xác nhận rằng tiêu đề, tín dụng, ngày tháng và mô tả khớp nhau trên trang bài dự thi và các tệp đã gửi.
• Kiểm tra mọi tệp đính kèm hoặc liên kết được yêu cầu, bao gồm quyền truy cập và phiên bản hiện tại.
• Xem lại bài dự thi trên điện thoại và máy tính; sửa hình ảnh bị cắt, liên kết hỏng và văn bản khó đọc.
• Xóa các tuyên bố ngụ ý sự chứng thực của ban tổ chức hoặc ban giám khảo trừ khi ban tổ chức đã cho phép rõ ràng.
• Xác nhận liệu có được phép chỉnh sửa sau khi gửi và ai có thể phê duyệt chúng.

Đối với tác phẩm sáng tạo, các tiêu chuẩn và trình bày có thể khác nhau theo định dạng; hướng dẫn về cuộc thi ảnh, video và âm nhạc là một điểm khởi đầu hữu ích. Nếu mô tả hoặc tài liệu trực quan cần sửa đổi, sáng tạo và nội dung cuộc thi có thể giúp làm cho bài dự thi rõ ràng hơn trong khi vẫn giữ thông tin. Giữ một bản sao cuối cùng của phiên bản đã gửi để thông điệp công khai sau này mô tả cùng một công việc mà ban giám khảo sẽ đánh giá.

Làm thế nào để người ủng hộ hiểu quy trình bỏ phiếu công khai?

Một yêu cầu bỏ phiếu hữu ích cho người ủng hộ biết họ được yêu cầu làm gì, làm ở đâu và những bước nào phải hoàn thành để phiếu bầu được tính. Đặt các hướng dẫn đó từ quan điểm của cử tri, sau đó kiểm tra chúng trước khi chia sẻ chiến dịch rộng rãi.

Xác nhận những điều sau đây với trang bỏ phiếu trực tiếp và quy tắc cuộc thi:

• Phiếu bầu được ghi nhận ngay lập tức, hay cử tri phải xác nhận qua email, điện thoại hoặc bước khác?
• Cuộc thi có giới hạn phiếu bầu theo ngày, tài khoản, thiết bị hoặc phương pháp được nêu khác không?
• Giai đoạn công khai mở và đóng khi nào, bao gồm múi giờ liên quan?
• Người ủng hộ có được phép chia sẻ liên kết bài dự thi không, và có hạn chế về ưu đãi hoặc quảng bá trả phí không?
• Yêu cầu có xác định chính xác bài dự thi và tránh ngụ ý mối liên hệ với ban giám khảo không?

Nếu cử tri cần hoàn thành bước xác nhận, hãy nói rõ điều đó; không mô tả một bài gửi chưa hoàn thành là phiếu bầu đã được tính. Sử dụng giọng điệu bình tĩnh, thực tế trên quảng cáo, nội dung của người sáng tạo và tin nhắn cho người ủng hộ hiện tại. Tiếp cận cộng đồng, email và messenger bao gồm các cách chia sẻ yêu cầu đã được phê duyệt với đối tượng liên quan, trong khi các mẫu để yêu cầu mọi người bỏ phiếu có thể giúp giữ từ ngữ rõ ràng. Chúng tôi sử dụng các phương pháp white-hat phù hợp với quy tắc nền tảng và quy tắc cuộc thi.

Mỗi bên nên chuẩn bị những tài liệu nào trước khi quảng bá?

Sự phân chia trách nhiệm rõ ràng ngăn chặn bài dự thi cho ban giám khảo, thông điệp công khai và trao đổi với ban tổ chức đi chệch hướng. Chúng tôi chuẩn bị chiến dịch và tài liệu đánh giá; khách hàng cung cấp thông tin chính xác về bài dự thi và xác nhận rằng quy tắc cho phép hoạt động đề xuất.

Danh sách kiểm tra của khách hàng

• Liên kết cuộc thi, quy tắc đầy đủ và bất kỳ làm rõ nào từ ban tổ chức.
• Liên kết bài dự thi, mô tả đã gửi, tệp hỗ trợ và tín dụng.
• Tiêu chí đánh giá đã công bố, chi tiết chấm điểm và ngày của các giai đoạn.
• Các tuyên bố đã được phê duyệt, tài sản thương hiệu và người được ủy quyền phê duyệt chỉnh sửa.
• Thông tin về khán giả hoặc kênh liên quan đến tiếp cận được phép.

Những gì chúng tôi chuẩn bị

• Một bản tóm tắt ngắn gọn về mô hình chấm điểm, câu hỏi mở và ràng buộc chiến dịch.
• Một danh sách kiểm tra sẵn sàng cho ban giám khảo gắn với tiêu chí đã công bố.
• Nội dung công khai và khuyến nghị kênh cho giai đoạn bỏ phiếu được phép.
• Một lịch trình phản ánh thời hạn đã xác nhận và bất kỳ bước bỏ phiếu nào người ủng hộ phải hoàn thành.
• Báo cáo dựa trên analytics có sẵn của nền tảng và hồ sơ công việc đã bàn giao.

Một Đánh giá tuân thủ kiểm tra rằng nội dung và hoạt động kênh đề xuất phù hợp với quy tắc cuộc thi và nền tảng trước khi ra mắt. Một Thư ủy quyền có thể ghi lại phạm vi đã thỏa thuận, trách nhiệm, phê duyệt và thỏa thuận báo cáo. Khi quy tắc để lại một điểm quan trọng không chắc chắn, chúng tôi xác định câu hỏi cho ban tổ chức thay vì lấp đầy khoảng trống bằng giả định. Để có cái nhìn tổng quan về cách phối hợp công việc chiến dịch, xem cách một chiến dịch cuộc thi diễn ra.

Làm thế nào để giữ kế hoạch phù hợp với các giai đoạn cuộc thi thay đổi?

Sử dụng ngày đã xác nhận của ban tổ chức làm điểm kiểm soát của chiến dịch, và giữ việc chuẩn bị cho ban giám khảo tách biệt với hoạt động bỏ phiếu công khai. Trình tự có thể được điều chỉnh theo cuộc thi, nhưng mỗi giai đoạn nên có chủ sở hữu, thời hạn và điểm phê duyệt rõ ràng.

1. Xem xét quy tắc và ngày tháng. Chúng tôi lập bản đồ chấm điểm, tính đủ điều kiện, các bước bỏ phiếu và bất kỳ chuyển tiếp giai đoạn nào ảnh hưởng đến quảng bá.
2. Giải quyết các câu hỏi mở. Chúng tôi liệt kê các điều khoản không rõ ràng và giúp chuyển câu hỏi đến ban tổ chức trước khi kế hoạch phụ thuộc vào câu trả lời.
3. Chuẩn bị bài dự thi và tài liệu công khai. Khách hàng xác nhận chi tiết thực tế; chúng tôi xem xét trình bày hướng đến ban giám khảo và soạn thảo thông điệp khán giả được phép.
4. Phê duyệt và ra mắt hoạt động công khai. Khách hàng phê duyệt tài liệu cuối cùng, và chúng tôi chạy công việc đã thỏa thuận chỉ trong thời gian và kênh được phép.
5. Báo cáo và kết thúc chiến dịch. Chúng tôi chia sẻ cập nhật từ analytics có sẵn của nền tảng, dừng yêu cầu bỏ phiếu khi giai đoạn công khai đóng và ghi lại công việc đã hoàn thành.

Một Cổng chất lượng trước khi ra mắt kiểm tra rằng liên kết trực tiếp hoạt động, hướng dẫn khớp với quy trình bỏ phiếu và nội dung đã phê duyệt nhất quán với bài dự thi đã gửi. Nếu thời hạn thay đổi, tạm dừng hoạt động đã lên lịch cho đến khi ngày và quy tắc sửa đổi được kiểm tra. Báo cáo có thể hiển thị hoạt động đã triển khai và dữ liệu nền tảng quan sát được; nó nên phân biệt những thông tin đó với bất kỳ dự đoán hướng tới tương lai nào.

Quy tắc cuộc thi nào đặt ranh giới cho việc quảng bá?

Quy tắc cuộc thi và nền tảng xác định con đường được phép cho quảng bá công khai, bao gồm liệu vị trí trả phí, đề cập của người sáng tạo hoặc ưu đãi có được phép không, và ban tổ chức kiểm soát cách ban giám khảo chấm điểm bài dự thi. Chúng tôi không bán phiếu bầu, người theo dõi hoặc tương tác, và chúng tôi không sử dụng bot, tập lệnh, tài khoản giả hoặc click farm; nếu một dự án yêu cầu những phương pháp đó, chúng tôi từ chối. Ban tổ chức có thể xác minh phiếu bầu, sửa đổi hoặc làm rõ quy trình của họ, hoặc quyết định cách áp dụng tiêu chí đánh giá, vì vậy chúng tôi hứa công việc và báo cáo đã thỏa thuận—không hứa chiến thắng, tổng số phiếu hoặc thứ hạng; giữ một bản sao quy tắc có ngày tháng, và tạm dừng các thông điệp bị ảnh hưởng nếu ban tổ chức thay đổi hướng dẫn bỏ phiếu hoặc đóng một giai đoạn sớm.

Bước đầu tiên hữu ích nhất cho một cuộc thi kết hợp là gì?

Bắt đầu với quy tắc và bài dự thi, không phải lịch chiến dịch được xây dựng trên công thức chấm điểm giả định. Một đánh giá đầu tiên hữu ích xác lập những gì công chúng có thể ảnh hưởng, những gì ban giám khảo đánh giá và những chi tiết nào vẫn cần câu trả lời từ ban tổ chức.

Gửi liên kết cuộc thi, quy tắc đầy đủ, liên kết bài dự thi và bất kỳ tiêu chí chấm điểm hoặc đánh giá nào đã công bố. Thêm ngày bạn đã được cung cấp, các kênh bạn đang xem xét và bất kỳ câu hỏi nào bạn đã đặt cho ban tổ chức. Chúng tôi sẽ xem xét các tài liệu đó, đánh dấu những điểm không chắc chắn và phác thảo các ưu tiên thực tế cho các hướng ban giám khảo và công khai. Nếu quy tắc cho phép quảng bá, phạm vi tiếp theo có thể bao gồm sáng tạo, vị trí trả phí hoặc tiếp cận; chi tiêu quảng cáo được trả cho nền tảng riêng biệt với phí agency, và báo giá bằng văn bản được xác nhận trước khi công việc bắt đầu. Bắt đầu với phân tích cuộc thi miễn phí và gửi tài liệu cùng nhau để chúng tôi có thể đánh giá cấu trúc chấm điểm và các bước tiếp theo được phép.

Cách hoạt động

1. Lập bản đồ chấm điểm và các giai đoạnChúng tôi xem xét công thức đã công bố, tiêu chí đánh giá, quy trình bỏ phiếu và ngày cuộc thi, sau đó ghi lại các câu hỏi chưa được trả lời.
2. Đặt ưu tiên cho từng hướngChúng tôi xác định công việc thuộc về bài dự thi cho ban giám khảo và hoạt động được phép trong giai đoạn công khai.
3. Xem xét bài dự thi và thông điệpChúng tôi kiểm tra tài liệu theo tiêu chí đã công bố và làm cho hướng dẫn cho người ủng hộ rõ ràng và chính xác.
4. Phê duyệt hoạt động được phépKhách hàng xác nhận thông tin và tài liệu cuối cùng; chúng tôi chỉ tiến hành với công việc đã được phê duyệt phù hợp với quy tắc.
5. Báo cáo và kết thúcChúng tôi cung cấp cập nhật từ analytics có sẵn của nền tảng, dừng yêu cầu bỏ phiếu công khai tại thời điểm đóng cửa đã nêu và ghi lại việc bàn giao.