コンテスト応募のための7日・14日・30日カレンダーの作り方

投票日と許可を基準にカレンダーを設定する

まず、キャンペーンでは変更できない日程とルールを確定します。カレンダーは、実際にサポーターが投票できる時間に対して有効なプロモーションを数え、事前に行う準備とは分けて扱う必要があります。

これらの詳細を1つの作業文書に記録します：

• 投票の開始時刻と終了時刻（タイムゾーンを含む）。
• 主催者が外部プロモーション、有料広告、クリエイターへの働きかけ、コミュニティ投稿を許可しているかどうか。
• 投票を有効にするためにサポーターが完了しなければならない各ステップ（登録やメール確認など）。
• 承認済みの応募リンク、現在のクリエイティブ、変更を承認できる担当者。
• 応募者が利用できるチャネルと、ダイレクトメッセージやメールに関する同意要件。

期間が以下のスケジュールの長さに当てはまらない場合は、短い方のスケジュールを使い、余った日は準備に充ててください。空いた日をすべて別の依頼で埋めないでください。静かな期間は善意を保ち、チームがレビューする時間を確保できます。プロモーションの許可が不明確な場合は、コンテストのルールとリスクチェックが最初のステップとして役立ちます。有料の活動については、有料プロモーションの概要でプラットフォームの広告費と代理店の作業を区別してください。

応募者とキャンペーンチームが最初に承認すべきことは何ですか？

最初の告知の前に、応募者とキャンペーンチームは、日程、文言、責任範囲について1つの信頼できる情報源に合意する必要があります。これにより、古い締切時刻や未承認の主張が複数のチャネルで繰り返されるのを防げます。

応募者は、コンテストのURL、主催者のルール、応募素材、関連するアカウントへのアクセスまたは権限を持つ連絡先、最終締切を提供します。また、応募に関する質問に答えられる担当者と、公開向けのコピーを承認する担当者を明確にします。応募に他者の画像、言葉、作品が含まれる場合は、使用前に許可を確認してください。

チームは、日付入りのスケジュール、メッセージの下書き、チャネルの割り当て、提案するクリエイティブ、レポートの形式を準備します。Mandate Letterは合意した範囲と承認ルートを記録します。Compliance Reviewは、予定された各アクションをコンテストの明示されたルールに照らして確認します。承認済みのバージョンと承認した担当者の簡単な記録を残し、日付、リンク、指示が変わるたびにその記録を更新してください。

この引き継ぎチェックリストを使用します：

• 応募者：ルール、日程、応募リンク、素材、承認の連絡先。
• チーム：カレンダーの下書き、チャネル計画、レビュー日、レポートのテンプレート。
• 双方：投票のステップと締切時刻の正確な文言を確認する。

サポーター向けのメッセージには、投票依頼のテンプレートから文言を準備し、応募者の語り口と許可されたチャネルに合わせて調整してください。

短い投票期間のための7日間スケジュール

7日間スケジュールは、準備、明確な開始、管理された終了を優先します。プロモーションがまだ承認されていない場合は、初日を確認に充ててください。準備が完了している場合は、告知の順序をもっと早く始めてもかまいません。

この圧縮されたルートは遅延の余地がほとんどないため、未解決の許可や未完成の素材のまま開始しないでください。投票ページが機能することを確認する担当者と、修正されたコピーを承認する担当者をそれぞれ1名配置してください。コンテストのルールが外部プロモーションを禁止している場合は、該当する活動を削除し、偽装しようとしないでください。クリエイティブとコピーのガイダンスは、スケジュール開始前に代替メッセージを準備するのに役立ちます。

中間レビューを意図的に組み込んだ14日間プラン

14日間プランでは、チームが反応を確認し、1回の慎重な調整を行う時間があります。中間レビューを事前に設定し、変更が直前の反応ではなく利用可能なレポートに基づくようにしてください。

中間では、同じ項目をまとめてレビューします：アカウントで利用可能なプラットフォームのレポート、受けた質問、承認状況、残りの計画された活動です。オーディエンス、クリエイティブ、メッセージを一度に変えるのは避けてください。1つの管理された編集の方が、次のレビューを解釈しやすくなります。コンテストに確認ステップがある場合は、ページを開くだけで十分だと示唆するのではなく、サポーターにそのステップを完了するよう促してください。キャンペーン予算プランナーを使って、計画された活動を残りのスケジュールに合わせてください。

繰り返しの働きかけを避ける30日間カレンダー

30日間カレンダーには、毎日注目を求めるのではなく、安定したリズムが必要です。作業を準備、紹介、レビュー、再働きかけ、明確な締めくくりの順序にグループ化します。

絶え間ない編集ではなく、定期的なレビューの予定を計画してください。長い期間は複数のクリエイティブの切り口を支えますが、新しい素材にも公開前の担当者と承認が必要です。働きかけは関係性に見合ったものにしてください。公開投稿、許可されたコミュニティメッセージ、同意に基づくメールは異なる形式であり、全員に連絡する互換性のある方法ではありません。クリエイターやコミュニティの活動については、スケジュールに日付を入れる前に該当するルールと許可を確認してください。コンテストの働きかけの概要でそれらのチャネルを扱っています。

締切が近づくにつれてメッセージはどう変えるべきですか？

キャンペーンが進むにつれて情報の重点を変えます。まず応募を紹介し、次に参加方法を明確にし、締切のリマインダーは終盤に取っておきます。カレンダーは、すべてのメッセージに目的と承認担当があるときに最も機能します。

開始前に、明確で真実の切り口を少数準備します：

• **紹介：**誰が応募したか、その作品や応募が何を表すか。
• **参加方法：**投票を有効にするためにサポーターが完了しなければならない正確なステップ。
• **進捗の更新：**許可された詳細、プロセスのメモ、同意を得て使用するサポーターのコメント。
• **締切の通知：**締切日、タイムゾーン、直接リンク。実際の締切を超えた緊急性を示唆しない。

画像や冒頭の一文など、一度に1つの要素を入れ替え、承認済みのバージョンをキャンペーン記録に保管してください。同じ質問が繰り返し寄せられる場合は、リマインダーの頻度を増やすのではなく、指示を改善してください。コンテストプロモーションの方法論は、チャネルとレビューの調整に関する追加のガイダンスを提供します。

Quality Gateは、送信する各項目について、正しいリンク、締切、応募の説明、許可、コンテストのルールとの整合性を確認する必要があります。その後、アカウントの担当者または応募者が最終バージョンを承認します。メッセージが公開された日時と場所を記録し、クローズアウトで計画された作業と延期または削除された作業を区別できるようにしてください。

ルールを守り、作業を記録し、時間どおりに終了する

カレンダーの最終段階は管理された終了です。予定されたプロモーションが締切で停止することを確認し、サポーターに感謝し、作業を評価するために必要な情報を保存します。承認、公開されたメッセージ、プラットフォームのレポート、主催者が求めた変更の日付入りの記録を残してください。

各レビューでは、何を実施し、何を一時停止し、サポーターがどのような質問をし、チームがどのような対応をしたかを記録します。予測を観察された結果として提示しないでください。投票ページが変わった場合は、古いリンクを含むメッセージを、代替が確認されるまで一時停止してください。主催者がルールを更新した場合は、チームが何が引き続き許可されるかを確認する間、影響を受ける活動を保留してください。

コンテストのルールに関する主催者の解釈、および提出された広告に対する各プラットフォームの審査は、キャンペーンチームの管理外です。当社は票、フォロワー、エンゲージメントを販売せず、ボット、スクリプト、偽アカウント、クリックファームを使用しません。当社が合意するのは指定された作業とレポートのみであり、勝利、投票総数、順位、その他のコンテストの結果ではありません。

すぐに使えるGovernance Fileについては、無料のコンテスト分析からコンテストのURL、ルール、投票日、応募素材、承認の連絡先をお送りください。スケジュールの要件を確認し、カレンダーの次のステップをお返しします。

仕組み

1. 投票期間を確認する開始時刻と終了時刻をタイムゾーンを含めて書き留めます。検討しているプロモーションのチャネルがルールで許可されているか確認します。
2. 承認を割り当てる応募の詳細を提供する担当者と、メッセージを承認する担当者を指名します。承認済みのコピーと日付を一緒に保管します。
3. スケジュールを選ぶ利用可能な投票期間に合う7日・14日・30日の順序を選びます。余った時間は繰り返しの働きかけではなく準備に使います。
4. レビューと調整予定されたレビュー日にレポートとサポーターの質問を確認します。管理された変更を行い、修正した素材を公開前に承認します。
5. 終了と記録締切でプロモーションを停止し、サポーターに感謝し、レビューのために公開とレポートの記録を保存します。