प्रतियोगिता प्रविष्टि के लिए 7, 14 या 30-दिन का कैलेंडर बनाएं

मतदान तिथियों और अनुमतियों के आसपास कैलेंडर सेट करें

उन तिथियों और नियमों को तय करके शुरू करें जिन्हें अभियान बदल नहीं सकता। कैलेंडर को सक्रिय प्रचार को उस समय के विरुद्ध गिनना चाहिए जब समर्थक वास्तव में मतदान कर सकते हैं, जबकि पहले से होने वाली किसी भी तैयारी को अलग रखना चाहिए।

इन विवरणों को एक कार्यशील दस्तावेज़ में दर्ज करें:

• मतदान के खुलने और बंद होने का समय, समय क्षेत्र सहित।
• क्या आयोजक बाहरी प्रचार, भुगतान वाले विज्ञापन, क्रिएटर आउटरीच और सामुदायिक पोस्ट की अनुमति देता है।
• मतदान गिने जाने के लिए समर्थक को हर वह चरण पूरा करना होगा, जैसे पंजीकरण या ईमेल पुष्टि।
• स्वीकृत प्रविष्टि लिंक, वर्तमान क्रिएटिव और वह व्यक्ति जो परिवर्तनों को मंजूरी दे सकता है।
• प्रतिभागी के लिए उपलब्ध चैनल, साथ ही सीधे संदेशों या ईमेल के लिए कोई सहमति आवश्यकताएँ।

यदि अवधि नीचे दी गई समय-सारणी लंबाई के बीच आती है, तो छोटी समय-सारणी का उपयोग करें और तैयारी के लिए अतिरिक्त दिन आरक्षित रखें। हर उपलब्ध दिन को किसी अन्य अनुरोध से न भरें; एक शांत अंतराल सद्भावना बनाए रख सकता है और टीम को समीक्षा का समय दे सकता है। जब प्रचार अनुमतियाँ अस्पष्ट हों तो प्रतियोगिता नियम और जोखिम जाँच एक उपयोगी पहला कदम है। भुगतान वाली गतिविधि के लिए, भुगतान प्रचार अवलोकन में प्लेटफ़ॉर्म विज्ञापन खर्च को एजेंसी कार्य से अलग करें।

प्रतिभागी और अभियान टीम को पहले क्या स्वीकृत करना चाहिए?

पहली घोषणा से पहले, प्रतिभागी और अभियान टीम को तिथियों, शब्दों और जिम्मेदारियों के लिए एक सत्य स्रोत पर सहमत होना चाहिए। यह पुराने समापन समय या अस्वीकृत दावे को चैनलों पर दोहराए जाने से रोकता है।

प्रतिभागी प्रतियोगिता URL, आयोजक नियम, प्रविष्टि सामग्री, प्रासंगिक खाता पहुँच या अधिकृत संपर्क, और अंतिम समय सीमा प्रदान करता है। वे यह भी बताते हैं कि प्रविष्टि के बारे में प्रश्नों का उत्तर कौन दे सकता है और सार्वजनिक-मुखी प्रतिलिपि को कौन स्वीकृत करता है। जहाँ किसी प्रविष्टि में किसी अन्य व्यक्ति की छवि, शब्द या कार्य शामिल हो, वहाँ उपयोग से पहले अनुमति की पुष्टि करें।

टीम एक तिथि-आधारित समय-सारणी, संदेश ड्राफ्ट, चैनल असाइनमेंट, प्रस्तावित क्रिएटिव और रिपोर्टिंग प्रारूप तैयार करती है। एक मैंडेट लेटर सहमत दायरे और स्वीकृति मार्ग को दर्ज करता है। एक अनुपालन समीक्षा निर्धारित होने से पहले प्रत्येक नियोजित कार्रवाई को प्रतियोगिता के घोषित नियमों के विरुद्ध जाँचती है। स्वीकृत संस्करण और उसे स्वीकृत करने वाले व्यक्ति का एक सरल रिकॉर्ड रखें; जब भी कोई तिथि, लिंक या निर्देश बदले तो उस रिकॉर्ड को अपडेट करें।

इस हैंडऑफ़ चेकलिस्ट का उपयोग करें:

• प्रतिभागी: नियम, तिथियाँ, प्रविष्टि लिंक, सामग्री और स्वीकृति संपर्क।
• टीम: ड्राफ्ट कैलेंडर, चैनल योजना, समीक्षा तिथियाँ और रिपोर्टिंग टेम्पलेट।
• दोनों: मतदान चरणों और समापन समय के सटीक शब्दों की पुष्टि करें।

समर्थक संदेशों के लिए, वोट-अनुरोध टेम्पलेट से शब्द तैयार करें, फिर उसे प्रतिभागी की आवाज़ और अनुमत चैनलों के अनुसार ढालें।

संक्षिप्त मतदान अवधि के लिए 7-दिन की समय-सारणी

7-दिन की समय-सारणी तैयारी, स्पष्ट लॉन्च और नियंत्रित समापन को प्राथमिकता देती है। यदि प्रचार पहले से स्वीकृत नहीं है तो पहला दिन जाँच के लिए रखें; यदि तैयारी पूरी है, तो घोषणा क्रम जल्दी शुरू करें।

यह संक्षिप्त मार्ग देरी के लिए बहुत कम जगह छोड़ता है, इसलिए अनसुलझी अनुमतियों या अधूरी सामग्री के साथ लॉन्च न करें। एक व्यक्ति को मतदान पृष्ठ के काम करने की पुष्टि के लिए और दूसरे को किसी भी संशोधित प्रतिलिपि को स्वीकृत करने के लिए जिम्मेदार रखें। यदि प्रतियोगिता नियम बाहरी प्रचार को प्रतिबंधित करते हैं, तो प्रासंगिक गतिविधि को हटा दें, उसे छिपाने का प्रयास न करें। क्रिएटिव और प्रतिलिपि मार्गदर्शन समय-सारणी शुरू होने से पहले वैकल्पिक संदेश तैयार करने में मदद कर सकता है।

मध्य-बिंदु समीक्षा के साथ 14-दिन की योजना

14-दिन की योजना टीम को यह जाँचने का समय देती है कि लोग कैसे प्रतिक्रिया देते हैं और एक सुविचारित समायोजन करने का अवसर देती है। मध्य-बिंदु समीक्षा पहले से निर्धारित करें ताकि परिवर्तन उपलब्ध रिपोर्टिंग पर आधारित हो, अंतिम समय की प्रतिक्रिया पर नहीं।

मध्य-बिंदु पर, एक साथ उन्हीं मदों की समीक्षा करें: खाते के लिए उपलब्ध प्लेटफ़ॉर्म रिपोर्टिंग, प्राप्त प्रश्न, स्वीकृति स्थिति और शेष नियोजित गतिविधि। एक साथ दर्शक, क्रिएटिव और संदेश बदलने से बचें; एकल नियंत्रित संपादन अगली समीक्षा को समझने में आसान बनाता है। यदि प्रतियोगिता में पुष्टि चरण है, तो समर्थकों को इसे पूरा करने की याद दिलाएं, बजाय यह संकेत देने के कि पृष्ठ खोलना ही पर्याप्त है। नियोजित गतिविधि को शेष समय-सारणी के साथ संरेखित करने के लिए अभियान बजट योजनाकार का उपयोग करें।

30-दिन का कैलेंडर जो दोहराव वाली आउटरीच से बचता है

30-दिन के कैलेंडर को एक स्थिर लय की आवश्यकता होती है, न कि ध्यान के लिए दैनिक मांग की। कार्य को तैयारी, परिचय, समीक्षा, नवीनीकृत आउटरीच और स्पष्ट समापन क्रम में समूहित करें।

लगातार संपादनों के बजाय नियमित समीक्षा नियुक्तियों की योजना बनाएं। लंबी अवधि एक से अधिक क्रिएटिव कोण का समर्थन करती है, लेकिन प्रत्येक नई सामग्री को प्रकाशन से पहले एक जिम्मेदार व्यक्ति और स्वीकृति की आवश्यकता होती है। आउटरीच को संबंध के अनुपात में रखें: एक सार्वजनिक पोस्ट, एक अनुमत सामुदायिक संदेश और सहमति-आधारित ईमेल अलग-अलग प्रारूप हैं, सभी से संपर्क करने के विनिमेय तरीके नहीं। क्रिएटर या सामुदायिक गतिविधि के लिए, समय-सारणी पर तिथि डालने से पहले लागू नियमों और अनुमतियों की जाँच करें; प्रतियोगिता आउटरीच अवलोकन उन चैनलों को कवर करता है।

समय सीमा नजदीक आने पर संदेश कैसे बदलने चाहिए?

अभियान आगे बढ़ने के साथ सूचना के जोर को बदलें: पहले प्रविष्टि का परिचय दें, फिर भागीदारी स्पष्ट करें, और समापन चरण के लिए समय सीमा अनुस्मारक आरक्षित रखें। कैलेंडर तब सबसे अच्छा काम करता है जब प्रत्येक संदेश का एक उद्देश्य और एक स्वीकृति जिम्मेदार व्यक्ति हो।

लॉन्च से पहले अलग, सत्य कोणों का एक छोटा सेट तैयार करें:

• परिचय: किसने प्रवेश किया और कार्य या प्रविष्टि क्या दर्शाती है।
• भाग कैसे लें: वे सटीक चरण जो समर्थक को वोट गिने जाने के लिए पूरे करने होंगे।
• प्रगति अपडेट: एक अनुमत विवरण, प्रक्रिया नोट या सहमति से उपयोग की गई समर्थक टिप्पणी।
• समय सीमा सूचना: समापन तिथि, समय क्षेत्र और सीधा लिंक, वास्तविक समय सीमा से अधिक तात्कालिकता का संकेत दिए बिना।

एक बार में एक तत्व घुमाएं, जैसे छवि या शुरुआती पंक्ति, और स्वीकृत संस्करण को अभियान रिकॉर्ड में रखें। यदि लोग बार-बार एक ही प्रश्न पूछते हैं, तो केवल अनुस्मारक आवृत्ति बढ़ाने के बजाय निर्देशों में सुधार करें। प्रतियोगिता प्रचार पद्धति चैनलों के समन्वय और समीक्षा पर अतिरिक्त मार्गदर्शन प्रदान करती है।

एक गुणवत्ता गेट को प्रत्येक आउटगोइंग मद की सही लिंक, समय सीमा, प्रविष्टि विवरण, अनुमतियों और प्रतियोगिता नियमों के साथ संगति की जाँच करनी चाहिए। खाता स्वामी या प्रतिभागी फिर अंतिम संस्करण को स्वीकृत करता है। रिकॉर्ड करें कि संदेश कब लाइव हुआ और कहाँ दिखाई दिया, ताकि समापन नियोजित कार्य को स्थगित या हटाए गए कार्य से अलग कर सके।

नियमों की रक्षा करें, कार्य रिकॉर्ड करें और समय पर समाप्त करें

अंतिम कैलेंडर चरण एक नियंत्रित समापन है: पुष्टि करें कि निर्धारित प्रचार समय सीमा पर रुक जाए, समर्थकों को धन्यवाद दें और कार्य का मूल्यांकन करने के लिए आवश्यक जानकारी सुरक्षित रखें। स्वीकृतियों, प्रकाशित संदेशों, प्लेटफ़ॉर्म रिपोर्टिंग और आयोजक द्वारा अनुरोधित किसी भी परिवर्तन का तिथि-आधारित रिकॉर्ड रखें।

प्रत्येक समीक्षा के लिए, नोट करें कि क्या चला, क्या रोका गया, समर्थकों ने कौन से प्रश्न उठाए और टीम ने क्या कार्रवाई की। किसी अनुमान को अवलोकित परिणाम के रूप में प्रस्तुत न करें। यदि मतदान पृष्ठ बदलता है, तो पुराने लिंक वाले संदेशों को तब तक रोकें जब तक प्रतिस्थापन की जाँच न हो जाए। यदि आयोजक किसी नियम को अपडेट करता है, तो प्रभावित गतिविधि को तब तक रोकें जब तक टीम पुष्टि न कर ले कि क्या अनुमत रहता है।

अपने प्रतियोगिता नियमों की आयोजक की व्याख्या और प्रस्तुत विज्ञापन की प्रत्येक प्लेटफ़ॉर्म की समीक्षा अभियान टीम के नियंत्रण से बाहर है; हम वोट, फ़ॉलोअर या सहभागिता नहीं बेचते, और हम कोई बॉट, स्क्रिप्ट, नकली खाते या क्लिक फ़ार्म का उपयोग नहीं करते। हम केवल निर्दिष्ट कार्य और रिपोर्टिंग के लिए सहमत होते हैं, किसी जीत, वोट कुल, रैंकिंग या अन्य प्रतियोगिता परिणाम के लिए नहीं।

तैयार-से-उपयोग गवर्नेंस फ़ाइल के लिए, निःशुल्क प्रतियोगिता विश्लेषण के माध्यम से प्रतियोगिता URL, नियम, मतदान तिथियाँ, प्रविष्टि सामग्री और स्वीकृति संपर्क भेजें। हम समय-सारणी आवश्यकताओं की समीक्षा करेंगे और आपके कैलेंडर के लिए अगले कदम लौटाएंगे।

यह कैसे काम करता है

1. मतदान अवधि की पुष्टि करेंखुलने और बंद होने का समय, समय क्षेत्र सहित लिखें। जाँचें कि क्या नियम आपके विचाराधीन प्रचार चैनलों की अनुमति देते हैं।
2. स्वीकृतियाँ सौंपेंउस व्यक्ति का नाम बताएं जो प्रविष्टि विवरण प्रदान करता है और वह जो संदेशों को मंजूरी देता है। स्वीकृत प्रतिलिपि और तिथियाँ एक साथ रखें।
3. समय-सारणी चुनेंउपलब्ध मतदान अवधि के अनुकूल 7, 14 या 30-दिन का क्रम चुनें। अतिरिक्त समय तैयारी के लिए उपयोग करें, दोहराव वाली आउटरीच के लिए नहीं।
4. समीक्षा और समायोजन करेंनिर्धारित समीक्षा दिनों पर रिपोर्टिंग और समर्थक प्रश्नों की जाँच करें। नियंत्रित परिवर्तन करें और प्रकाशन से पहले संशोधित सामग्री स्वीकृत करें।
5. समाप्त करें और दस्तावेज़ बनाएंसमय सीमा पर प्रचार रोकें, समर्थकों को धन्यवाद दें और समीक्षा के लिए प्रकाशन और रिपोर्टिंग रिकॉर्ड सहेजें।